Vizualizați o formă de probă Consultați un formular eșantion Descărcați un marcaj Descărcați un formular
Registrul de sigilii și ștampile este o revistă în care se înregistrează primirea, eliberarea, întoarcerea și distrugerea sigiliilor și ștampilelor organizației prin impunerea impresiilor lor. Este angajat responsabil pentru contul și siguranța sigiliilor și ștampilelor, desemnate prin ordinul șefului organizației.
Registrul de sigilii și ștampile este păstrat în conformitate cu regulile de păstrare a înregistrărilor de răspundere strictă și depozitat într-un dulap ignifug (în condiții de siguranță). Paginile jurnalului sunt numerotate, jurnalul este filetat, sigilat cu sigiliul și semnătura conducătorului organizației.
Forma Jurnalului pentru înregistrarea sigiliilor și ștampilelor nu este aprobată de lege, organizația are dreptul să o dezvolte independent într-o formă arbitrară și să determine care coloane să fie incluse în jurnal.
Este important să știți! Fabricarea, contabilitatea, înlocuirea, depozitarea, transferul și distrugerea sigiliilor și ștampilelor este asigurată de persoana desemnată prin ordinul (instruirea) conducătorului organizației. În caz de concediere, ordinul este reprodus.
Responsabilitatea pentru utilizarea și păstrarea sigiliilor și ștampilelor, după ce le-a fost eliberată unităților structurale, este atribuită printr-o comandă (instrucțiune) a capului lucrătorilor care au primit astfel de sigilii și ștampile. Cine, în organizații, ar trebui să fie responsabil pentru înregistrarea sigiliilor și ștampilelor, nu este reglementat de nici un act normativ. În fiecare organizație această problemă este decisă în mod diferit, în funcție de caracteristicile sale și de înțelegerea importanței acestei lucrări.
Emiterea de ștampile și sigilii efectuate la primirea lucrătorilor în jurnal, personal responsabil pentru utilizarea lor de înlocuire și achiziționarea de timbre (ștampile) sunt realizate pe baza ordinului (ordin) a capului de reprezentarea conducătorii subdiviziunilor structurale ale organizației.
Pentru fabricarea sigiliilor și ștampilelor, se face o comandă pentru firma care produce sigilii și ștampile. Aceste informații sunt, de asemenea, înregistrate în jurnal.
Sigiliile și ștampilele sunt înregistrate de persoana care le-a primit înainte de a fi predate (restituite) sau înlocuite (distruse). Ștampilele care trebuie înlocuite sunt distruse.
Distrugerea sigiliilor și ștampilelor
Distrugerea sigiliilor și ștampilelor se efectuează de către comisie. care este creat de ordinul șefului organizației. Metoda de distrugere este determinată de comisie. Distrugerea sigiliilor și ștampilelor presupune distrugerea completă a suprafeței lor de imprimare și a formei, împiedicând posibilitatea restaurării și utilizării ulterioare. Produsele din cauciuc, cauciuc, polimeri sunt tăiate în bucăți mici sau arse, din metal - sunt depuse cu două linii încrucișate.
Despre distrugerea sigiliilor și a timbrelor se întocmește un act. care este aprobat de către cap. O notă privind distrugerea sigiliilor (ștampile) se face în coloana 10, cu numărul și data actului.
Actul trebuie să includă:
- timpul și locul distrugerii;
- componența comisiei;
- baza pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor;
- numele și amprentele de sigilii și ștampile distruse;
- metoda de distrugere;
- încheierea comisiei pentru aducerea sigiliului (ștampila) într-o condiție care exclude posibilitatea restaurării și utilizării ulterioare;
- semnături ale membrilor comisiei.
Actele sunt stocate împreună cu jurnalul contabil.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: