Specialiștii în TM recomandă planificarea atentă a activităților lor. Planul zilei va dura doar câteva minute, dar veți economisi mult mai mult.
Pentru a dezvolta o abilitate, trebuie să efectuați anumite acțiuni timp de aproximativ 3 săptămâni. Adică să te implici în planificare, trebuie să faci planuri zilnice în doar trei săptămâni. După sfârșitul acestei perioade, veți vedea că planificarea a intrat în viața familiei dvs. într-un mod organic și ați devenit mult mai de succes!
Deci, v-ați hotărât să "începeți o viață nouă". Organizați-vă ziua. Începem de la zero. Ce ne sfătuiesc specialiștii în managementul timpului?
În primul rând, încercați să vă imaginați că timpul de planificare nu este altfel decât planificarea și organizarea spațiului. Compară mizeria din dulap cu mizeria în afacerile tale curente. În mod similar, deoarece cabinetul este spațiu limitat, în cazul în care trebuie să se răspândească o anumită cantitate de îmbrăcăminte, program sau calendar - este spațiul în care trebuie să plasați un anumit număr de cazuri. De fapt, fiecare zi din viața ta este doar un container cu o anumită capacitate pe care o poți folosi.
Acum totul a devenit mai simplu: afacerile tale au devenit "obiecte", pe care trebuie să le aranjezi corect în "spațiul" timpului tău.
Vom împărți întreaga procedură de planificare a săptămânii dvs. în 4 etape.
Astăzi vom vorbi despre cum să realizăm un plan aproximativ pentru săptămână. pe care îl puteți folosi în mod constant. Mai întâi vom distribui cazurile.
În managementul timpului există un astfel de lucru - trei tipuri diferite de cazuri. „Hard“ caz - legat de un anumit timp, acestea pot fi regulate - de exemplu, locul de muncă, ridica copilul de la DS - sau one-off, de exemplu, vizita unui medic. "Flexibil" - acele lucruri pe care ar fi bine să le faceți în timpul zilei - să spălați, să pregătiți cina, să lucrați împreună cu copilul. În cele din urmă, cuprinzătoare - nu legat în mod necesar la o anumită oră, dar importantă, care necesită timp suficient și pre-planificate - o curățare completă a apartamentului, merge la sala de sport, pentru a obține un copil la magazine, pentru a actualiza hainele de iarnă, etc.
Pasul 1. Planul preliminar pentru ziua săptămânii
În coloana „timp“, precizează intervalele de timp - de exemplu, de la 7.30 în dimineața (când te trezești dimineața), la 11 pm (sau după cum preferați). Începem să umplem masa, cu tentativă. Într-o zi aproape că intrăm în trei blocuri - dimineața (plus locul de muncă), timpul de zi, blocul de seară.
Dacă lucrați la un program strict fixat, limitați mai întâi intervalul din jurnalul dedicat lucrării. Acest timp este adăugat cu precizie la program în primul rând. Și dacă, de exemplu, stați acasă cu copilul și luminând de 3 ori timp de 4 ore pe săptămână? Apoi, cu excepția week-end, va avea două tipuri de programe: unul - într-un complet de zile libere și a doua opțiune - în acele zile, atunci când se lucrează la 4:00.
Luați a doua opțiune - lucrați 4 ore pe zi, de trei ori pe săptămână. Scrieți cu grijă în liniile corespunzătoare și umbrați de această dată + asigurați-vă că adăugați timp de ambele părți la drum. Astfel, ne-am format un bloc de cazuri „de dimineață“, în acest exemplu - 05:00, ținând cont de timpul de călătorie înainte și înapoi pentru o jumătate de oră (de exemplu, 8.30-13.30).
(O regulă importantă: pentru a evita întârzierea, cazurile "la distanță" iau întotdeauna în considerare timpul pentru drum și taxe). Astfel, în fiecare zi (sau trei zile pe săptămână), acest decalaj a fost deja "abandonat" din rezerva dvs. de timp.
Prezinta o alta optiune: in ziua in care nu lucrezi, il duci pe copil in gradinita si apoi mergi la magazinul pentru alimente. Acest interval de timp poate fi, de asemenea, rigid "rezervat", practic cu o precizie de 10 minute. Să spunem că, pe drum, ați luat copilul din grădiniță și l-ați pus să doarmă. Dacă ați mers pe jos acasă, ați jucat o jumătate de oră pe site, nu uitați să o adăugați la masă. După ce te-ai întors acasă, începe să începi blocul "zi".
Adăugați la lista de zile "tipice" și alte afacere - mai întâi cele care trebuie să apară regulat și la un anumit moment. De exemplu, în noaptea de vineri, vizitați de obicei părinții soțului dvs. - notați și acest interval de timp în tabelul dvs. Există alte lucruri pe care le faceți în timpul zilei destul de regulat? Da, desigur! Acestea sunt toate acele lucruri "interne" care mănâncă timpul feminin. Mai târziu, vom încerca să le "descompunem" în locurile potrivite.
Astfel, între blocul de dimineață și seara avem un "container" format din două sau trei ore. Cum să le folosiți? În timp ce am amânat planul nostru zilnic și încercăm să distribuim în mod brutal afacerea săptămânală "flexibilă". Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un jurnal timp de o săptămână, puteți să-l cumpărați în magazin sau doar să desenați un notebook obișnuit. Cel mai important lucru este să vezi imediat o săptămână întreagă, 7 zile. Apoi, treptat, vă decideți ce fel de jurnal vă simțiți cel mai bine.
Prepararea alimentelor merită luată în considerare separat numai dacă petreceți aproximativ o oră sau mai mult pe ea. Multe gospodine fac alimente timp de doua sau trei zile, doua zile pe saptamana.
Acum trebuie să "construim" toate aceste cazuri în programul nostru săptămânal, ținând minte în timp ce blochează o zi "liberă".
Vrei să reușești și să reușești?
Utilizați instruirile și cărțile noastre cu privire la planificarea timpului și creșterea eficienței personale! Începeți-vă călătoria într-o viață mai bună chiar și astăzi!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: