Ce trebuie să faci, ce documente pentru a solicita contractantului și cum să formeze un astfel de dosar, astfel încât, în cazul cererilor de către autoritatea fiscală sau procedurilor judiciare pentru a dovedi manifestarea unei astfel de diligență.
- Extras existent din Registrul unic de stat al entităților juridice (30 de zile)
- Certificat de înregistrare fiscală (TIN)
- Certificat de înregistrare de stat (OGRN)
- Licențe sau permise speciale
Documentele sunt solicitate în copii certificate cu semnătura șefului contrapărții și sigiliul. Dosar în directorul (folderul implicit rebobinate „Conturi“, defalcat pe fiecare) și se depozitează timp de 4-5 ani (precum și documente contabile și fiscale).
În cazul în care contractul (contractul) este semnat nu de către șeful (organul executiv care are dreptul de a acționa fără procură), acreditarea va confirma originalul sau o copie certificată a împuternicirii. Procura trebuie să precizeze perioada de valabilitate și competențele semnatarului - să verifice dacă are dreptul să încheie o astfel de tranzacție.
De asemenea, dispune numirea persoanelor autorizate, sau imputernicirea semnăturii trebuie să fie solicitată în cazul în care documentele contabile primare (în special facturi) semn nu este CEO-ul sau contabil-șef. Tipurile specifice de documente trebuie să fie specificate în procura. Acestea sunt atașate aceluiași dosar de contrapartea relevantă.
În unele cazuri, aceștia încearcă să solicite rapoarte contabile și chiar rapoarte fiscale, precum și copii ale pașapoartelor managerilor și contabililor-șefi. Cu toate acestea, partenerul dvs. are dreptul de a refuza furnizarea acestor informații. Ceea ce se întâmplă frecvent. În același timp, dacă lucrați singur cu un client major de stat, un astfel de refuz din partea dvs. poate afecta negativ rezultatul discuțiilor și poate întrerupe afacerea planificată.
Toate cele de mai sus nu vă poate da o garanție de 100%, care nu va face cereri din partea autorităților fiscale, dar va oferi argumente suplimentare în dispute cu ei, inclusiv în instanțele de judecată.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: