Puteți crea un raport în Acces în mai multe moduri. Există șase moduri de a crea un raport. Sunt utilizate următoarele instrumente:
· Constructor. Cea mai dificilă cale, dar vă permite să creați un raport al oricărei structuri.
· Master of Accounts. Oferă o modalitate convenabilă de a crea rapoarte bazate pe unul sau mai multe tabele.
· Raport automat: în coloană. Vă permite să creați un raport în care toate câmpurile sunt plasate într-o coloană.
· Raportare automată: bandă. Acesta este destinat pentru crearea raportului de format de bandă în care toate câmpurile sunt plasate de-a lungul unei foi imprimate.
· Expertul pentru diagrame. Creează un raport care conține o diagramă.
· Puneți autocolante. Vă permite să creați un raport pe care îl puteți utiliza pentru a imprima etichetele de e-mail.
Modul Designer este cel mai eficient dintre ele, dar și cel mai dificil de utilizat. În principiu, doi masteri de acces sunt suficienți pentru a crea cele mai standard rapoarte. Cea mai ușoară modalitate de a crea un raport în Access este să utilizați Expertul automat de raportare. Acest vrăjitor nu pune întrebări - el încearcă să creeze el însuși raportul cel mai potrivit.
O caracteristică mai flexibilă este utilizarea Expertului de raportare. Acesta este cel mai des folosit atunci când creați un document. Cu orice metodă de creare a unui raport, selectați mai întâi sursa de date pe baza căreia va fi generat raportul (tabel, mai multe tabele, interogare). Utilizarea Expertului de raportare implică mai mulți pași:
1. Este selectată sursa raportului.
2. Selectați câmpurile care vor fi incluse în raport. Câmpurile trebuie să fie selectate în ordinea în care ar trebui să apară în raport.
3. Se selectează nivelurile de grupare. Puteți selecta mai multe niveluri.
4. Ordinea de sortare este specificată. Puteți selecta mai multe câmpuri.
5. Pentru a afișa valorile sumare, trebuie să faceți clic pe butonul Rezultate. După aceea, va fi afișat un dialog în care vor fi listate câmpurile tipului numeric inclus în raport, trebuie să selectați câmpul și funcția de agregare.
6. Următorii pași vă permit să selectați tipul și stilul raportului și să specificați numele acestuia. Dacă numele raportului nu este specificat, numele implicit este același cu numele tabelului sau al interogării. Numele raportului specificat apare în două roluri: numele obiectului raport din baza de date și numele documentului afișat în antetul raportului. Dacă redenumiți obiectul după crearea acestuia, numele documentului nu se va schimba.
Figura 51. Fragmentul raportului creat de expert
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: