Angajatul sa căsătorit și și-a schimbat numele de familie. Cum să scrieți în mod corespunzător o comandă și să emiteți alte documente de personal. Mulțumesc.
Documentul care demonstrează identitatea angajatului este pașaportul. În consecință, mai întâi angajatul trebuie să facă schimbări în el - să primească un nou pașaport.
După aceea, angajatul trebuie să scrie o cerere cu o cerere de a face astfel de modificări în documentația personalului, furnizând documente justificative, iar angajatorul trebuie să emită un ordin și să facă astfel de modificări.
Următoarele documente ale angajatului servesc drept bază pentru efectuarea modificărilor:
Mai mult, ofițerul de personal emite un ordin de efectuare a modificărilor aduse evidenței în legătură cu schimbarea numelui salariatului. În acest caz, data comenzii va fi data curentă, adică data depunerii documentelor de către un angajat.
În consecință, după ce ați făcut toate modificările aduse documentelor de personal, puteți deja identifica angajatul sub un nou nume de familie.
Astfel, se poate concluziona că, înainte de introducerea oficială a tuturor modificărilor datelor personale ale angajatului, acesta trebuie să fie semnat cu un vechi nume de familie, astfel încât să îl puteți identifica. Prin urmare, în cererea de schimbare a prenumelui, salariatul trebuie să precizeze numele ei ca prenumele solicitantului, înainte de căsătoria sa (numele înainte de căsătorie este înregistrat).
Pentru modificarea documentelor de personal, salariatul trebuie să depună o cerere scrisă la angajator cu privire la cererea de efectuare a acestor modificări la documentele contabile și să prezinte documente justificative (certificat de căsătorie, certificat de divorț, pașaport).
De asemenea, ofițerul de personal emite un ordin de modificare a înregistrărilor în legătură cu schimbarea numelui angajatului. Forma legislativă a ordinului nu este stabilită, prin urmare, ea poate fi compilată sub orice formă.
Apoi, pe baza ordinului, este necesară modificarea următoarelor documente:
Modificări ale contractului de muncă:
În prezent, este posibil să se încheie contractul de muncă în mai multe moduri:
Prima cale. făcând corecții direct la textul documentului original.
În plus, o astfel de corectare este permisă cu corecții simultane la ambele copii ale contractului de muncă, trebuie să vă păstrați identitatea (autenticitatea). Și dacă, de exemplu, un angajat nu furnizează copia lui și atunci când judecă o litigiu în instanță, vor exista două copii ale contractului de muncă, unul cu corecții și celălalt fără ele. Această litigiu cu privire la documentul care trebuie aplicat este inevitabil.
A doua metodă: formularea suplimentară. acord
În cazul în care este necesară modificarea contractului, este posibil să se întocmească un acord suplimentar la contract, în care să se descrie toate corecțiile și modificările aduse documentului. Extras. acordul este semnat de aceleași părți ca și contractul principal și este certificat, precum și contractul principal. Ce face ca toate corecțiile făcute în acest mod să fie legitime. Mai mult decât atât, în cel de-al doilea caz, absolut nu avem nevoie de momentul semnării suplimentului. acorduri pentru a vedea ambele copii ale contractului de muncă.
Un exemplu de astfel de adăugare. acordul este dat la punctul 2 din anexa la răspuns
O probă de modificări în registrul de lucru este prezentată în selecția materialelor sistemului.
Detalii în materialele personalului sistemului:
Schimbarea numelui: în ce documente?
Situația în care un angajat vă cere să faceți modificări în documentele de personal se întâlnește destul de des în practică. Este foarte important să faceți acest lucru rapid și corect. În ce cazuri se schimbă numele și alte informații despre angajat? Ce documente confirmă modificările? Ce și cum să remediem, ce documente să emităm?
Deci, dacă trebuie să schimbați datele personale ale angajatului, acesta trebuie să scrie cererea corespunzătoare departamentului HR al organizației. Pe această bază, emitem o comandă, efectuăm modificări în carnetul de lucru, cardul personal nr. T-2, completăm contractul de muncă.
Motive pentru schimbarea datelor cu caracter personal ale angajatului
Data schimbării
3. Cadrul juridic:
"Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarul"
Notarii nu acceptă documente pentru efectuarea de acte notariale care au șters sau adăugiri, cuvintele scrise și alte corecții nerezolvate, precum și documentele executate în creion.
Într-un document al cărui volum depășește o foaie, foile trebuie să fie cusute, numerotate și sigilate.
"Cu privire la aprobarea Recomandărilor Metodologice pentru comiterea anumitor tipuri de acte notariale de către notarii Federației Ruse"
4. În cazul în care un document notarial semnat de către părți, fixați-l negociat și confirmate prin semnăturile acestor persoane, precum și la sfârșitul textului care atestă semnătura notarial cu cererea sa de imprimare. Atunci când se face această corecție, astfel încât toate scrise în mod greșit și apoi barat pot fi citite în textul original.
Corecțiile efectuate în textul documentului care nu sunt semnate de persoane (de exemplu, un certificat de drept la moștenire) sunt stipulate numai de un notar și sunt confirmate prin semnătura sa cu cererea de sigiliu.
În cazul în care documentul care urmează să fie certificat sau depus mărturie este incorect sau analfabet, notarul sugerează că persoana care solicită să o corecteze sau să o facă una nouă. La cererea solicitantului, documentul poate fi întocmit de un notar.
"Despre contabilitate"
7. Documentul de înregistrare primară permis de corecție, cu excepția cazului stabilit altfel prin legi sau regulamente agențiile de reglementare contabile federale. Corecția în evidențele primare ar trebui să includă data la patch-uri și semnăturile persoanelor care constituie documentul, în care se face corecția, indicând numele și inițialele oricăror alte detalii necesare pentru a identifica aceste persoane lor.
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: