"data-yashareDescription =" Pierderea documentelor întotdeauna provoacă panică în seria contabilă. Această reacție este de înțeles. Lipsa documentației necesare va apărea încă în timpul auditului fiscal, iar apoi companiile se vor confrunta cu amenzi și alte sancțiuni. Ce ar trebui să fac în cazul pierderii documentelor? "Data-yashareTheme =" counter ">
Pierderea documentelor provoacă întotdeauna o panică în seria contabilă. Această reacție este de înțeles. Lipsa documentației necesare va apărea încă în timpul auditului fiscal, iar apoi companiile se vor confrunta cu amenzi și alte sancțiuni. Și dacă mi-am pierdut documentele?
În cazul în care societatea are o flotă de vehicule, formată din cel puțin o mașină, proiectarea documentelor de călătorie este o practică obișnuită. Listele de melodii reprezintă documentul contabil principal. Acestea trebuie să fie formalizate pentru a demonstra cheltuielile țintă ale fondurilor pentru combustibili și lubrifianți. În plus față de înregistrare, este necesară înregistrarea foilor de călătorie. Foile de urmărire trebuie înregistrate într-un jurnal special. Acest jurnal al foilor de călătorie, precum și voucherele în sine, trebuie păstrate timp de 5 ani.
Documentele de călătorie conțin informații importante pentru contabil. În acest document este necesar să se completeze coloana "Citirea vitezometrului". Acesta este împărțit în două părți, în care se înregistrează citirile vitezometrului la începutul călătoriei și după terminarea acesteia. Astfel, puteți calcula câți kilometri au trecut mașina în timpul călătoriei. Înmulțind această cifră cu rata consumului de combustibil pentru această mașină, obținem cantitatea de benzină cheltuită pentru această călătorie specială. Informațiile din câmpul "Scopul călătoriei" confirmă faptul că benzina nu a fost cheltuită pentru nevoi personale, ci pentru beneficiul companiei. Pe baza acestui fapt, este posibil să se scrie banii cheltuiți pentru cumpărarea benzinei pentru această călătorie specială.
Nu vă puteți imagina
Efectuarea listelor de călătorie este o sarcină consumatoare de timp. Aceasta implică mai mulți oameni - și dispecerul, șoferul, mecanicul și șeful. Și nu vreau să completez documentele cu mâna. Uneori, pentru a emite un bilet, șoferul trebuie să sune în mod special în parcarea auto - de aceea compania pierde atât timp cât și combustibil.
Caz din practică
Dintre zilele lucrătoare, este distribuit un apel către departamentul de conturi. Un angajat de la parcare prin lacrimi spune că jurnalul cărții de călătorie a fost pierdut. Toate căutat, dar nu pot găsi. La cină cum ar fi situată sub un munte de aplicații pe masă și de seară - nu mai există.
Plăcut într-un astfel de incident puțin. Este imediat clar modul în care se stabilește gestionarea flotei, dacă revista "a murit" sub jugul cererilor. Cererea pentru alimentarea mașinii trebuie procesată și distribuită într-un timp scurt. La urma urmei, în timp ce se află pe masă - șoferul este "plictisit" în camera de fumat, iar angajatul celuilalt departament așteaptă cu răbdare pentru mașină. Puteți restabili jurnalul listei de călătorii. Desigur, acest lucru va necesita timp și efort - va trebui să "ridicați" toate voucherele pentru această perioadă și să le înregistrați din nou.
În cazul în care compania utilizează portalul de control electronic al flotei de vehicule corporative ID 20 - acest lucru face ca gestionarea proceselor de afaceri să fie mai ușoară. Sistemul complex modern în câteva secunde primește și procesează aplicații. Este ușor să faceți fișele de călătorie și să le înregistrați. Toate informațiile sunt stocate pe un server protejat la distanță și nu amenință nimic. În orice moment, toate datele pot fi imprimate pe hârtie. ID 20 face viața mai ușoară pentru toți - șoferi, dispecer, contabilitate, manager de flotă, director financiar, comercial și chiar director general. La urma urmei, el este în orice parte a lumii și care vizitează portalul prin Internet, poate vedea - cum sunt lucrurile în flota companiei sale.
Nici o singură companie nu este asigurată împotriva pierderii documentației. Dacă ați avut un astfel de incident, nu vă puneți în panică. Acțiunile competente și la timp vor contribui la minimizarea consecințelor a ceea ce sa întâmplat. Orice eveniment servește ca o lecție și dezvăluie probleme. Principalul lucru este să analizăm și să înțelegem de ce sa întâmplat acest lucru și, de asemenea, să facem totul pentru a ne asigura că acest lucru nu se va întâmpla în viitor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: