Lista de călătorie corectă va confirma cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți
Când este necesar un document de călătorie
În același timp, costurile ar trebui justificate. Și foile de călătorie confirmă doar că mașina a fost folosită în scopuri oficiale și nu pentru călătoriile personale ale angajaților.
Fișele de călătorie sunt necesare atât pentru transportatorii profesioniști, cât și pentru alte companii care folosesc mașini în activitatea lor.
În opinia autorităților fiscale, foile de călătorie sunt, de asemenea, necesare în cazul în care se efectuează deplasări pe o mașină închiriată. Dar, de regulă, instanțele judecătorești dețin o opinie diferită, mai ales dacă este vorba de închirierea transportului cu echipajul. Acestea se referă la decizia Comitetului de Stat din Rusia Statistica 28/11/97 numărul 78 „Cu privire la aprobarea formelor unificate ale documentației de înregistrare primară pe seama lucrărilor de mașini și a mecanismelor de lucru în transportul rutier de construcție.“ Se spune că foaia de parcurs este documentul principal pentru înregistrarea lucrărilor mașinii, pe baza căruia se calculează salariul șoferului. În cazul vehiculelor de leasing cu o masina echipaj angajat conduce locatorul și locatarul nu plătește salariul. Prin urmare, nu este necesar să se facă foaia de călătorie locatarului.
Dar, în cazul în care o companie externă a fost angajată pentru expediție, este de datoria dvs., nu de această companie, să completați lista de călătorii. Și într-o singură copie, care va rămâne cu ea. Cu toate acestea, veți putea lua în considerare costul serviciilor de transport și cantitatea de costuri pentru benzină (dacă este furnizată) pentru transportatorul enumerat. Din documente trebuie să aveți un contract pe baza căruia au fost transportate mărfurile, certificatul de servicii prestate și plata sau primirea în numerar.
Cât de des să scrieți o scrisoare de parcurs.
Ce detalii obligatorii trebuie să conțină o foaie de parcurs
Companiile de transport sunt obligate să utilizeze formularul unificat al listei de căi aprobate prin Rezoluția nr. 78. Alte organizații își pot dezvolta propria formă mai convenabilă a foii de parcurs.
În fișa de călătorie trebuie să precizați perioada de valabilitate, informații despre șofer, examenul medical, proprietarul mașinii, mașina în sine și itinerariul.
Formularul dezvoltat trebuie aprobat ca o anexă la politica contabilă.
În plus față de aceste detalii, puteți adăuga alte rechizite în formular, ținând cont de particularitățile activității dvs.
O foaie de parcurs este emisă pentru fiecare vehicul. Prin urmare, dacă utilizați mai multe mașini, atunci va trebui să compilați mai multe foi de parcurs. Sunt necesare mai multe foi de călătorie în cazul în care, în timpul perioadei de valabilitate a foilor, o mașină conduce mai multe șoferi simultan. Fiecare șofer face propria lor scrisoare de transport. Dar poți face altfel. Elaborați o formă de foaie de parcurs, în care a fost posibil să introduceți date de la mai mulți șoferi simultan. Apoi, este suficient să completați foaia de parcurs.
Printre rechizitele obligatorii nu există informații despre ruta mașinii. Cu toate acestea, se recomandă includerea acestora în forma avansată a listei de modalități. Deoarece aceste informații vă vor ajuta să dovediți că mașina a fost utilizată în scopuri oficiale, iar costul achiziției de combustibil este justificat.
Doriți să vă actualizați cunoștințele în contabilitate? Vino la formarea online gratuită "Devino un contabil timp de 10 zile" Mai multe aici
Împărtășește în social. crearea de rețele
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: