Cum să stocați documentele în mod corespunzător

Credeți că multe amante știu cum să stocheze documentele și să se ocupe de lucrările importante care apar periodic în casă? Se pare că marea majoritate a acestora nu se gândesc nici măcar la ce să facă cu cecurile, certificatele medicale și cărțile, extrasele, împuternicirile, fotocopiile și alte hârtii de deșeuri birocratice, care nu pot fi aruncate și comandate o singură dată.







Învață să fii curat!

Dacă plasați imediat toate documentele în locurile lor în care apar, iar numerele din diferite carduri de plată sunt imediat scrise în jurnal pentru contabilitatea contabilității familiale (durează până la 10 minute pe zi), atunci la sfârșitul lunii nu va trebui să adăugați lungi coloane de numere și sapaturi într-o grămadă de cecuri. În plus, acest lucru va ajuta la evitarea acumulării de resturi de hârtie inutile. Dar să luăm totul în ordine ...

Cum să stocați documentele în mod corespunzător

Depozitarea corectă a documentelor de acasă

Încercați să vă asigurați că toată documentația necesară este întotdeauna la îndemână, de exemplu într-o cutie care este blocată cu o cheie. Astfel, acesta poate fi protejat de ochii și copiii altor oameni. Apropo, copii mici și titlurile de valoare sunt lucruri complet incompatibile (mulți părinți care au trebuit deja să restaureze documente importante după jocurile copiilor, știu ce se spune și nu sfătuiesc alții să știe).

1. Cum se păstrează documentația privind locuințele?

2. Cum să păstrați cecurile și chitanțele?

Controalele și încasările tuturor achizițiilor mai mult sau mai puțin mari nu ar trebui eliminate în decurs de 12 luni. Dacă garanția pentru unele produse depășește un an - păstrați confirmarea plății conform termenului specificat în cardul de garanție. Verificările pentru plata serviciilor unui avocat, doctor, profesor etc. păstrează trei ani. În caz de litigiu și necesitatea de a furniza originale - să le facă fotocopii și să plece acasă.

3. Cum se păstrează facturile de utilități?







4. Cum păstrez dosarele medicale?

Asigurați-vă că înregistrările medicale ale tuturor membrilor familiei sunt întotdeauna într-un loc accesibil. Dacă preferați clinicile private - nu aruncați bucățile de încasări, cel puțin câțiva ani. Acestea pot fi necesare în timpul diferitelor proceduri și plăți de asigurare. Doamne ferește, bineînțeles. Dar cine este avertizat este înarmat.

Dar o hartă cu indicarea grupului de sânge, prezența unei alergii la antibiotice și a bolilor cronice (de exemplu, diabetul) trebuie să fie întotdeauna cu dumneavoastră. Lăsați-l să stea în portofel sau în drepturile dumneavoastră. Un card cu informațiile de mai sus vă poate salva viața dacă ajungeți brusc la spital ca urmare a unui accident.

5. Cum să păstrați pașapoartele, drepturile și certificatele?

Faceți fotocopii ale pașapoartelor, pașapoartelor interne, certificatelor tehnice pentru mașini, permiselor de conducere și certificatelor de naștere pentru copii; acestea vă vor fi utile în caz de furt sau de pierdere a originalelor.

Prin lege, originalul pașaportului tehnic trebuie să fie transportat împreună cu dvs. în timpul conducerii mașinii și prezentat inspectorului rutier la cerere. Și fă-o, dar nu lăsa în absența ta dreptul și pașaportul tehnic în mașină. În cazul furtului sau distrugerii autoturismelor, aceasta va întârzia în mod semnificativ plata asigurării.

Unde se păstrează documente, arhive de familie și obiecte de valoare?

Majoritatea cetățenilor noștri păstrează documente importante, obiecte de valoare și arhive familiale la domiciliu. Cineva este în siguranță, dar mulți au pus totul în locuri inaccesibile valoroase. Aici toată lumea acționează așa cum îi place. Cu toate acestea, casa și apartamentul nu pot garanta întotdeauna siguranța valorilor mobiliare. De ce? Iată câteva răspunsuri la această întrebare: hoții de apartament, incendiile, inundațiile sau inundațiile din vecini, uraganele etc. dezastre naturale și diverse forțe majore. Restaurarea documentelor poate dura foarte mult timp, iar arhivele de familie pot distruge pentru totdeauna apa.

Din păcate, posibilitatea de depozitare convenabilă a obiectelor de valoare în afara propriei locuințe, în țara noastră este doar între rezidenții urbani - este o bancă. Anume o celulă bancară sau o depozitară. Acesta este un punct de economisire destul de convenabil. Dacă sunteți mulțumit de condițiile de închiriere a unei celule (poate fi de diferite mărimi și în consecință de cost), iar banca însăși este în apropiere - nu ezitați și păstrați documentele acolo. În plus, în plus față de titlurile de valoare, puteți pune bani, obiecte de valoare și bijuterii în depozitul bancar, care este, de asemenea, foarte convenabil și sigur, mai ales dacă vă închiriați un apartament sau locuiți într-o pensiune.

Precizia în viața de zi cu zi

Acuratețea este o calitate pe care o aducem în noi înșine în viața noastră. Sinonime pentru acuratețe sunt curățenia, precizia, punctualitatea, organizarea, concentrarea și disciplina. Dar, în orice caz, nimeni nu se naște perfect și drept. În urma acestui sfat, puteți învăța pedantria. Totuși, acest lucru nu este totul. Este posibil să vă îngrijiți în viața de zi cu zi dacă respectați anumite reguli. Ele există în toate sferele activității umane. Abolirea acestor reguli duce la laxitate și confuzie, iar acest lucru nu este cu siguranță ceea ce aveți nevoie.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: