Creați și gestionați căsuța poștală a camerei în schimbul 2018

Prezentare generală a cutiilor poștale de resurse

Cutia poștală pentru cameră. Cutia poștală de resurse alocată sălilor de ședință, cum ar fi sălile de conferințe, auditoriile și sălile de clasă. Cutiile cu cutii poștale pot fi incluse în planificarea întâlnirii.
Căsuța poștală pentru echipamente (echipament). Cutia poștală de resurse alocată obiectelor mobile, cum ar fi un laptop, proiector, microfon sau o mașină corporativă. Cutiile poștale ale echipamentelor pot fi, de asemenea, incluse în activitățile planificate.
Cutie poștală comună (cutie poștală partajată). O cutie poștală care nu este atribuită în primul rând unui singur utilizator și este configurată pentru a permite mai multor utilizatori să se conecteze. După ce creați o cutie poștală partajată (în Shell Management), trebuie să acordați permisiuni tuturor utilizatorilor care au nevoie de acces la această căsuță poștală. Chiar dacă aceasta nu este o cutie de resurse, explic, deoarece organizațiile folosesc de obicei astfel de tipuri de cutii pentru a lucra împreună și pentru a-și îndeplini funcțiile de lucru.

Exemplul 1: Crearea unei case de resurse

Creați o cutie poștală pentru dulap:
Nou-Mailbox Crearea bazei de date "Storage Group 1Mailbox Baza de date 1" -Name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Săli de Conferințe" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName [email protected] -Cameră

Crearea unei căsuțe poștale pentru echipament:
New-Mailbox Crearea bazei de date "Prima Stocare GroupMailbox Baza de date" -Name VCR1 -OrganizationalUnit Echipament -DisplayName "VCR1" - UserPrincipalName [email protected] -echipare

Creați o cutie poștală partajată:
Nou-Mailbox Crearea bazei de date "Storage Group 1Mailbox Baza de date 1" -Name SharedMailbox01 -OrganizationalUnit "Resource Căsuțele poștale" -DisplayName "SharedMailbox01" -UserPrincipalName [email protected] -Shared

Proprietățile cutiei de resurse

În casetele de resurse, puteți configura diferite proprietăți, atribute. De exemplu, puteți seta setările "ResourceCapacity", "Office" sau "ResourceCustom" (alte, speciale) în Set-Mailbox.

Înainte de a putea atribui proprietăți speciale setărilor pentru cutia poștală a camerei sau echipamentului, trebuie mai întâi să creați aceste proprietăți în organizația Exchange. Puteți adăuga o proprietate specială utilizând instrumentul de comandă Set-ResourceConfig.

Notă:
Toate intrările prezentate în comanda Set-ResourceConfig trebuie să înceapă cu Room / sau Equipment /. Setările pentru intrările noi din Set-ResourceConfig nu adaugă intrări noi în listă, ci suprascrie intrările existente anterior!

Pentru fiecare proprietate individuală creată în organizația dvs., puteți specifica ce tipuri de cutii poștale le pot primi (camere sau echipament). Și când gestionați căsuțele poștale de resurse, puteți atribui numai acele proprietăți speciale care sunt permise tipului de cutie poștală corespunzător. Ie Dacă configurați o căsuță poștală a cabinetului, puteți atribui numai proprietăți aplicabile cutiilor poștale ale camerelor.

Exemplul 2: Crearea unei proprietăți personalizate pentru o cutie de resurse
Set-ResourceConfig -ResourcePropertySchema (Cameră / TV., Cameră / VCR / Echipamente / Auto)

Exemplul 3: Configurarea proprietăților cutiei de resurse
Set-Mailbox -Identity "ResourceMailbox01" -ResourceCustom (TV.VCR) -ResourceCapacitate 50

Setările căsuței poștale pentru cameră

Înainte de a crea diferite tipuri de cutii poștale pentru camere, trebuie să acordați atenție setărilor pe care le puteți utiliza în Set-MalboxCalendarSettings. Cu acest comnnandlet puteți configura mulți parametri ai casetei de resurse (durata maximă permisă a întâlnirii, ora standard de notificare etc.). Lista completă a parametrilor este prezentată aici: En și Ru.

Parametrul principal de interes pentru noi este AutomateProcessing. care vă permite să activați sau să dezactivați gestionarea calendarului căsuței poștale de resurse. Trei valori disponibile:

Nici unul (nr). Resursele de rezervare Attendant și Attendant Calendar vor fi dezactivate în această casetă. (Cererile de întâlnire nu vor fi procesate, ci se vor acumula pur și simplu în căsuța de e-mail a casetei).
AutoUpdate (AutoUpdate). Aceasta este valoarea implicită. Asistentul calendarului va procesa solicitările de întâlnire care vor fi plasate în calendarul dulapului în modul de așteptare până când managerul le va confirma. (Organizatorul întâlnirii va primi doar decizia directorului).
Rezervarea Resurselor AutoAccept este activată pentru această căsuță poștală a dulapului. Aceasta înseamnă că caseta va fi ghidată de politica de primire a solicitărilor (care poate rezerva). (În configurația automată de rezervare, organizatorul va primi soluția camerei în sine, altfel organizatorul va primi mai întâi un mesaj despre așteptarea confirmării managerului).

Asistentul pentru agendă plasează automat întâlniri noi în calendar în modul de așteptare, actualizează întâlnirile existente cu informații noi și șterge cererile de întâlnire învechite, fără intervenția utilizatorului. Asistentul de agendă procesează, de asemenea, trimiterea alertelor de întâlnire, trimiterea de alerte la trimiterea invitațiilor la întâlniri și adăugarea de noi participanți la întâlnire la acceptarea invitațiilor.
Resurse Attendant de automatizare acceptă și anulează cererile de rezervare a resurselor. Politicile personalizabile pentru fiecare resursă pot fi specificate de către cine, când și pentru cât timp poate fi rezervată resursa.

Valoarea AutoAccept vă permite să specificați cu ajutorul politicilor - cine poate rezerva, de exemplu, cabinetul și în ce condiții. Pentru fiecare cabinet, fiecare utilizator poate fi membru al politicilor diferite:

"BookInPolicy": o listă de utilizatori care au permisiunea de a programa întâlniri conform politicilor. Astfel de întâlniri vor fi confirmate automat;
"RequestInPolicy": O listă de utilizatori cărora li se permite să trimită cereri de întâlniri. Solicitările de politică trebuie să fie confirmate de managerul căsuței poștale pentru resursă;
"RequestOutOfPolicy": O listă de utilizatori cărora li se permite să posteze solicitări în afara politicii. Solicitările în afara politicii ar trebui, de asemenea, să fie confirmate de către manager;

În contextul cutiilor poștale de resurse, politicile "InPolicy" și "OutOfPolicy" indică faptul că invitațiile sunt sau nu limitate de restricțiile impuse acestor casete. Există, de asemenea, politici pentru a atribui permisiuni pentru toți utilizatorii - „AllBookInPolicy“ (Toate politica de rezervă), „AllRequestInPolicy“ (Toate politica cerere), „AllRequestOutOfPolicy“ (toate întreabă din politică).

De exemplu, parametrul "MaximumDurationInMinutes" (durata maximă în minute) din caseta de resurse este de 30 de minute, - atunci orice întâlnire, care durează mai mult de 30 de minute, va fi considerată "OutOfPolicy". Folosind câmpul RequestOutOfPolicy, puteți specifica care dintre utilizatori vor avea permisiunea de a programa întâlniri în afara constrângerilor de politică.

Scenariile de bază pentru cutiile poștale de cameră

Acum, că avem idei mai clare despre crearea cutiilor poștale pentru camere, putem lua în considerare scenariile de bază pentru gestionarea acestor cutii poștale:

Camere cu rezervare automată;
Camere cu solicitare de întâlnire către manager;
Camere care necesită înregistrarea managerului, pentru a gestiona cererile manual.

Camere cu rezervare automată
Pentru backup automat, setați AutomateProcessing la AutoAccept pentru a activa politicile de rezervare a resurselor. În configurația implicită pentru politica camerei, toți utilizatorii vor putea să trimită cereri în cadrul politicii. Iar aceste cereri vor fi tratate automat de către cutia camerei.

Exemplul 4: Activarea rezervării automate în caseta de resurse
Set-MailboxCalendarSettings -Identity "Sala de conferinte" -AutomateProcessing AutoAccept

Camere cu manager de cerere de întâlnire
Pentru ca căsuța poștală a camerei să trimită o cerere de rezervare administratorului, trebuie să activați și să configurați politicile și să atribuiți un manager:

Activarea politicii: Instalați AutomateProcessing pe AutoAccept;
Toate cererile de rezervare primite trebuie să fie confirmate de managerul: Set AllRequestInPolicy la True. și AllBookInPolicy la fals;
Definiți managerul în parametrul ResourceDelegates. Managerul va primi următoarele permisiuni:

Editați căsuța poștală de resurse din Calendar;
Editați în caseta de resurse a casetei de resurse "FreeBusy Data";
Căsuța poștală de resursă "Trimiteți în numele".

Exemplul 5: Alocarea redirecționării către manager
Set-MailboxCalendarSettings -Identity "Sala de formare" -AutomateProcessing AutoAccept -ResourceDelegates "Isabelle Dupont" -AllBookInPolicy: $ -AllRequestInPolicy false: $ true

Acum, controlul este de la propriile sale cereri de rezervare de procesare a mesajelor, transmise cutiile poștale pentru, confirmarea sau otklanyaya acestora.

De asemenea, accesează calendarul căsuței poștale a camerei, prin intermediul funcției Outlook "Deschide dosarul altui utilizator". Trebuie menționat faptul că în acest caz, organizatorul întâlnirii va fi managerul în numele căsuței poștale a sălii de ședință.

Notă: Când comanda Set-MailboxCalendarSettings este repornit, toate setările originale sunt resetate la permisiunile originale ale proprietarului. Și, deși managerul este încă afișat când executați Get-MailboxCalendarSettings. dacă vă uitați la permisiunile din caseta de resurse - permisiunile sale sunt șterse. Pentru a reassign permisiunile la calendarul resurselor, trebuie să executați comanda "Set-MailboxCalendarSettings alias_resource -ResourceDelegates: $ null". După aceasta, aveți posibilitatea să realocați permisiunile către utilizatorul țintă. Acest fenomen este planificat să se schimbe în viitor, dar pentru moment este recomandat să utilizați această comandă înainte de a face orice schimbări pentru managerii de resurse.

Camerele care necesită înregistrarea unui manager pentru a gestiona cererile manual
Aceasta este valoarea implicită pentru camerele nou create, cu valoarea AutoUpdate în AutomateProcessing.

calendare Asistent se va ocupa de cereri de rezervare, care sunt situate în calendar în aprobarea manager de „stand-by“. Managerul va avea nevoie de următoarele permisiuni pentru a se conecta la cutia poștală de resurse și de a gestiona rezerve cereri: „completa cutie poștală de acces“ pentru a accesa cutia poștală de resurse, de exemplu, și „Send-As“ pentru a răspunde la astfel de solicitări într-un mod transparent pentru organizator.

Exemplul 6: Delegarea gestionării solicitărilor la o cutie de resurse
Set-MailboxCalendarSettings -Identity "Sala de conferințe" -AutomateProcessing AutoUpdate

Adăugați-MailboxPermission -AccessRights FullAccess -Identity "Sala de conferințe" -Utilizator "Isabelle Dupont"

Add-ADPermission -Identity "Sală de conferințe" -Utilizator "Isabelle Dupont" -ExtendedRights Send-As

Notă: "Trimiteți ca" și "Trimiteți în continuare":

Permisiunea "Trimitere ca" permite utilizatorului să simuleze un alt expeditor.
Permisiunea "Trimite pe Behalf" vă permite să trimiteți mesaje unui singur utilizator "în numele" altui utilizator, în timp ce destinatarii îl văd clar.

Pe baza scenariilor detaliate mai sus, ar trebui să se stabilească următorii parametri:

Setările calendarului de resurse
Set-MailboxCalendarSettings

Indiferent de scenariu, managerul poate schimba setările de rezervare a resurselor (cu excepția valorilor de control), referindu-se la cutia poștală de resurse, de exemplu prin Outlook Web Access (httrs: //mail.contonso.com/[email protected]). Pentru a face acest lucru, el va avea nevoie de permisiunea „completa cutie poștală de acces“ la cutia poștală de resurse.

Setările pentru cutia poștală pentru resurse din Outlook Web Access.

În opinia mea, cel mai mare "muck" cu aceste cutii este problema cu dubla rezervare.

Acest lucru este atunci când utilizatorii fără creiere pune o cameră în "participanți" în loc de "resurse", atunci?
Ce pot să fac? Rămâne doar să ciocănești regulile în cap, să desenezi unelte cu capturi de ecran etc.

Câteva întrebări "imperfecte" despre camera "ideală" 🙂
1. Cum să vă asigurați că în timp ce delegatul nu aprobă întâlnirea, evenimentul nu apare în calendarul camerei cu starea "Întrebare"?
2. Ce determină viteza de actualizare a stadiului întâlnirii în calendarul resurselor? De la viteza de lucru SA sau de la drepturile delegatului la cutie? 😉
3. Unde a dispărut butonul pentru conectarea la blog și ce tip de buton nu a lăsat deloc? 🙂

Bună Oleg, e bine să te văd!
1. Nu există. Întrebați cumva incorect. Și cum altfel delegatul aprobă ședința, dacă nu există această întâlnire în calendarul camerei? Este imposibil pentru el să aleagă o cameră, să o ocolească pentru a trimite o întâlnire. În cazul în care numai pentru a face un raliu, și nu pentru a specifica o cameră, și pentru a invita managerul de a distribui camere, dar atunci această scoop se dovedește într-un fel. Spune-mi ce vrei să faci?
2. Rata de actualizare a stadiului întâlnirii din calendar depinde de utilizarea procesorului și a memoriei pe serverele MB și CA, traficul dintre servere și client-server și, nu în ultimul rând, performanța clientului în sine. Și ce, frânele?
3. O voi da înapoi, dar știi câteva dintre cele cunoscute în PHP sau WP?

Să găsim. Cunoscuții.
1. Acestea sunt sarcinile pe care le-au pus clienții, am implementat acest lucru cu ajutorul programatorilor, dar într-un context diferit. acolo, calendarul a intrat în formularul web SharePoint, care a fost afișat pe monitorul agățat de sala de ședințe. Ei (programatorii) au luat un steag care marchează întâlnirea "în cauză" și au creat un filtru care nu a afișat întâlniri cu acest steag. Gândește-te, poate că e un mod regulat ...
2. Și problema mea a fost diferită. Dacă delegatul are drepturi de acces complet la cutia camerei, modificarea stării apare instantaneu. Dacă drepturile standard ale delegatului - pentru o oră nu s-au schimbat. Și din nou, incidentul ...
Ei bine, și în cazul PHP și WP a fost o descriere a unei probleme prin poștă, la noi Sasha Romanov (recent făcut MVP SharePoint) a ajutat mult cu ajustările unui blog. În special, am rezolvat probleme cu WLW și WP, care nu sunt găzduite pe wordpress.com ...

NDA, cu SharePoint'om și cu steaguri - este șiretlic. Bine 🙂
Nu, nu cred că este standard, pentru astfel de lucruri SDK face.
Experimentez cu drepturi diferite, o să spun ce e ... nu ar trebui să fie la timp, hmm ..

Articole similare

Pagina anterioară