Excel are oportunități mari de a automatiza diverse procese, inclusiv procesul de umplere a celulelor. Una dintre ele este abilitatea de a finaliza automat intrarea. Finalizarea automată funcționează după cum urmează. Dacă un utilizator introduce datele în celule dintr-o coloană fără a sări peste linie, atunci introducerea următoarei valori poate duce la continuarea propusă a valorii de intrare. Apăsând pe Enter, cu această continuare, puteți fi de acord sau, continuând să formați, nu sunteți de acord.
Ca o continuare, se propune una dintre valorile introduse anterior în această coloană, având un început identic. De exemplu, în cazul în care datele sunt introduse în coloană pe starea civilă a angajaților, precum și într-una din celulele a fost introdusă o valoare unică, atunci când setați în celula următoare, litera x va fi oferit în continuare Olost. În același timp, în cazul în care valoarea a fost deja introdusă în celulele situate deasupra single și vrea să se căsătorească și introducând primele două litere ho, continuarea nu apare, t. Pentru a. În coloana două cuvinte cu acest set de primele litere. Continuarea va apărea numai dacă este introdusă a treia literă. Pentru a dezactiva completarea automată în caseta de dialog Opțiuni din fila Editați, dezactivați caseta de validare Valori automate automate.
O altă modalitate de a accelera introducerea datelor în celule este selectarea uneia dintre valorile deja introduse din listă. Această caracteristică devine disponibilă și când introduceți date în celule din aceeași coloană fără a lipsi rândurile. Dacă mergeți la celula următoare a coloanei care urmează să fie populată și apăsați Alt + i (sau selectați din lista derulantă.
meniul contextual al acestei celule), apoi în această celulă va fi o listă cu toate valorile deja introduse în această coloană. Dacă mouse-ul sau, mai repede, tastatura selectează o valoare din această listă, aceasta va fi introdusă în celula curentă.
Cele mai noi știri:
Articole mai vechi:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: