Căutarea datelor din lista Excel 2018

2.2.5.4. Căutarea datelor într-o listă Excel

Mijloacele de filtrare includ:

Filtru inteligent (există două modalități de a aplica comanda automată: folosind meniul „Date“ - „Filter“ - „Smart Filter“ - „lista drop-down de comenzi Filtru inteligent“ și utilizați butonul „Smart Filter“ din bara de instrumente Standard)
Filtru avansat ("Date" - "Filtru" - "Filtru avansat")

Folosirea funcției AutoFilter pentru a găsi înregistrări

Înainte de a utiliza comanda AutoFilter, selectați o celulă din gama listă. Apoi, rulați comanda „date“ - „Filter“ - „Filtru inteligent“, dreptul informațiilor antet (semnături) coloane apar tastele săgeată Filtru inteligent (Filtru inteligent liste derulante de comenzi).

Dacă faceți clic pe săgeata Filtru automat, este afișată o listă cu diferite opțiuni de filtrare și sortare în ordine ascendentă și descendentă. Când efectuați filtrarea, săgeata filtrului auto activ este vopsită în albastru.

Lista comenzilor autofiltrate și scopul acestora:

Pentru după filtrarea se va afișa toate înregistrările necesare pentru a apăsa butonul activ și alegeți „Toate“ sau executa „date“ - „Filter“ - „Show All“, și pentru a elimina filtrul inteligent, trebuie să debifați „Smart Filter“ comandă în meniul „Date“ .

Algoritmul pentru găsirea de înregistrări care corespund unei condiții într-o singură coloană

Dacă este necesar, o listă filtrată dintr-o coloană poate fi filtrată de alte coloane.

Algoritmul pentru găsirea înregistrărilor corespunzătoare uneia sau a două condiții dintr-o coloană

Pentru a căuta înregistrări în două condiții, se aplică "Filtrul AutoFilter":

Selectați o celulă din listă
Executați comanda "Date" - "Filtru" - "Filtru automat"
Faceți clic pe butonul de filtrare automată din coloana pe care o utilizați pentru filtrarea datelor
Faceți clic pe comanda "Condiție", pe "Filtrul automat particularizat"
În cele două liste derulante din stânga, selectați operatorii corespunzători, iar în cele două liste derulante din partea dreaptă, selectați valorile cerute. Apoi treceți comutatorul în una din cele două poziții: "și", "sau"
Faceți clic pe OK pentru a efectua filtrarea. Lista va afișa înregistrări care îndeplinesc criteriile specificate.

De exemplu, selectați următoarele criterii de selecție: să fie afișate în lista de siruri de caractere care conțin produse, prețul este mai mare sau egal cu 69,80 USD și 99,99 USD mai puțin.

În caseta de dialog "Filtru utilizator", puteți selecta următorii operatori:

În plus, puteți specifica operatorii comparați care sunt utilizați pentru filtrarea textului: "începe cu", "nu începe cu", "se termină cu", "nu se încheie cu", "conține" și "nu conține".

Figura arată lista filtrată de coloana "Preț" în condițiile de selecție selectate.

Filtrați după selecție

Filtrarea prin selecție este o metodă rapidă de filtrare a înregistrărilor printr-o singură condiție utilizând butonul "Filtru automat" de pe standardul barei de instrumente.

Algoritmul de filtrare pentru selectat:

Filtrarea listei utilizând filtrul avansat

„Filtrul Advanced“ este utilizat pentru a filtra înregistrările după mai multe criterii de selecție complexe, decât AutoFilter, de exemplu, mai multe criterii de selecție într-o coloană de mai mulți termeni de selecție în mai multe coloane sau pentru selectarea intrărilor pentru condițiile de selecție pe baza formulei.

Înainte de a aplica comanda "Advanced Filter", trebuie să pregătiți condițiile de selecție, care, de regulă, trebuie să fie plasate deasupra listei. În legătură cu această cerință din foaia de lucru cu lista trebuie să existe cel puțin trei linii goale aflate deasupra listei. În plus, trebuie să existe cel puțin un șir gol între listă și condițiile de selecție.

Crearea unei serii de condiții pentru selecție:

Evidențiați antetele de coloane lista filtrată și selectați „Copiere“ la oricare dintre metodele cunoscute
Selectați prima linie pentru a introduce condițiile de selecție și executați comanda "Lipire" prin oricare dintre metodele cunoscute
Introduceți criteriile necesare pentru selectarea înregistrărilor în liniile aflate sub titlul condițiilor

Figura arată un eșantion din gama de condiții de selecție: afișați în lista liniilor care conțin produse de cofetărie, cum ar fi cookie-urile din primul depozit și băuturile din cel de-al patrulea depozit.

După crearea unei serii de condiții de selecție, puteți aplica comanda "Advanced Filter" în listă.

Algoritmul de filtrare cu comanda "Advanced filter"

Figura prezintă o mostră de „filtru avansate“ parametrii filtrului selectat.

Figura prezintă un eșantion din lista filtrată deasupra căruia se află gama de condiții.

Mai departe >>> 2.2.5.5. Rezultatele intermediare din liste

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare