În ce cazuri este un act de acceptare și transmitere a documentelor de personal emise?
Înregistrarea actului de acceptare și transferul documentației de personal ar trebui să însoțească întotdeauna schimbarea persoanei responsabile de păstrarea evidenței personalului angajatului. În ciuda faptului că ordinea de livrare a documentelor de entități umane în legislație nu este definită și, prin urmare, obligat să prezinte și să semneze actul de recepție și transmitere în rândul lucrătorilor nici o transmitere documentată de valori mobiliare umane nu se poate stabili numai caracterul complet al documentelor în momentul înlocuirii angajatului, dar, de asemenea, încă o dată organizarea flux de lucru.
Formalizarea directă a actului de acceptare și transferul documentelor trebuie precedate de:
- organizarea comisiei (nu neapărat, dar foarte de dorit - membrii comisiei vor putea înregistra procesul de acceptare și transfer al tuturor documentelor necesare);
- verificarea disponibilității, a conținutului, a înregistrării și a formularului de depozitare a documentelor de afaceri.
După verificarea integralității documentației, se întocmește un act de acceptare și transmitere a documentelor de personal.
O singură formă a transferului de documente de personal Actul Legea nu este furnizat, astfel încât fiecare companie are dreptul de a dezvolta acest document, ghidat de propriul său sistem de management al documentelor și ușurința de utilizare a actului menționat. Între timp, practica de gestionare a evidenței personalului a dezvoltat un act de acceptare și transfer de documentație, optim în formă și conținut.
Un eșantion al actului de transfer al documentelor de personal este o documentație șablon care conține următoarele informații:
- Datele societății în care are loc transferul documentelor de personal.
- Data, ora și locul îndeplinirii inventarului documentelor de personal.
- Informații privind aprobarea actului de către conducerea organizației (data aprobării, datele capului, semnătura).
- Compoziția comisiei cu numele de nume, nume, patronime și posturi ale membrilor săi.
- Datele privind alte persoane prezente în timpul transferului de cazuri (de regulă, aceasta este persoana care primește și primește documente dacă acestea nu sunt incluse în comisie).
- Informații despre cine transferă și care acceptă documente, de la care dată.
- Lista de documente transmise este semnată în mod tradițional în tabelul care conține astfel de coloane:
- numărul paragrafului;
- numele documentelor și cazurilor;
- perioade sau ani de păstrare a evidențelor / cazurilor;
- numărul de documente;
- numărul total de pagini;
- Notă.
De exemplu, un rând de tabel poate fi populat astfel:
- După listarea tuturor documentelor transmise în tabel, este necesar să se reflecte toate deficiențele și particularitățile evidențiate în managementul înregistrărilor personalului.
- Mai mult, semnătura lor este pusă de angajații care trec și primesc documentația, precum și de toți membrii comisiei.
Trimiteți-le prietenilor: