Care este supraîncărcarea informațiilor și care sunt consecințele acesteia pentru productivitate? Cum să rezolvați supraîncărcarea informațiilor?
Cantitatea de informații care ne revin oriunde, oriunde mergem, este în continuă creștere, și, ca o consecință, trebuie să absorbim și să răspundem la o cantitate imensă de date inutile.
Principala problemă este că toți trebuie să ne ocupăm de fluxurile de informații fără nici o pregătire și timp! Adesea întâmpinăm dificultăți în prelucrarea acestor fluxuri - nu ne simțim nevoiți să ne înecăm, încercând să găsim timp pentru sarcini mai importante.
Mulți dintre noi înțeleg că, pentru a face o treabă bună, trebuie să puteți gestiona fluxul de informații, dar prelucrarea unor cantități imense de date necesită din ce în ce mai mult timp.
Lipsa lui duce la stres, și uneori - și la epuizare completă (a se vedea articolul despre cum să facem față epuizării de la locul de muncă). Potrivit unui studiu realizat de Reuters, două treimi dintre manageri au crescut presiunea și o treime - tot felul de probleme de sănătate cauzate de supraîncărcarea informațiilor.
Suprasolicitarea informației este una dintre principalele cauze ale stresului la locul de muncă. Aceasta, la rândul său, afectează toate aspectele vieții noastre, deoarece se manifestă, printre altele, sub formă de anxietate nerezonabilă, probleme cu memorie pe termen scurt, concentrare redusă și deteriorare a abilităților de luare a deciziilor.
Suprasolicitarea informației și metodele de combatere a acesteia
# 1 Preia controlul problemei. Gestionarea informațiilor, cum ar fi planificarea timpului, necesită, mai presus de toate, disciplina. Pentru a păstra totul sub control, trebuie să vă decideți cât timp sunteți dispus să cheltuiți pentru procesarea acesteia.
Formulați un set de criterii care să vă permită să vă filtrați fluxul. Chiar dacă din întâmplare pierdeți ceva important, nu vă faceți griji: informații cu adevărat importante vor cădea vreodată în câmpul vizual.
Ar fi frumos să scapi de informațiile pe care le pierzi timpul.
De exemplu, puteți cere să vă eliminați din lista angajaților companiei dvs., care sunt trimiși în cea mai mare parte mesaje electronice inutile "pentru toți"; trimiteți o solicitare pentru un filtru de spam bun către departamentul IT sau vă rugăm să furnizați doar un rezumat succint al minutelor de întâlniri sau rapoarte prea lungi.
# 2 Abordarea rațională a căutării de informații. Atunci când căutați informații, amintiți-vă principiul "Pareto": 20% din ceea ce aveți acces conține 80% din informațiile de care aveți nevoie.
Acum suntem loviti de o astfel de inundatie de informatii ca teama de a pierde ceva din vedere ne face sa vedem o cantitate infinita de date, ceea ce, desigur, dureaza mult timp.
Amintiți-vă că, înainte de apariția Internetului, oamenii trebuiau să ia decizii în condiții de conștientizare parțială și acest lucru era considerat unul dintre abilitățile manageriale. Încercați, împreună cu dobândirea de cunoștințe pentru a dezvolta o intuiție - ambele vă vor servi bine.
În cadrul noii abordări raționale a căutării cunoștințelor, alegeți-vă principalele locații de căutare a informațiilor și obișnuiți-vă să mergeți numai acolo. Știți deja site-urile de calitate care se specializează în domeniul dvs. de activitate, deci de ce pierdeți timpul vizând altceva?
Vedeți numai date relevante pentru munca, proiectul sau soluția potențială. Nu uitați de principiile de planificare a timpului, deoarece acestea reprezintă, de asemenea, un mijloc eficient de combatere a supraîncărcării informațiilor.
În majoritatea cazurilor, colectați toate datele necesare pe mai multe site-uri principale, deci nu pierdeți timp pentru căutarea unor noi. Amintiți-vă că cu cât căutarea este mai specifică, cu atât vor fi mai eficiente - cea mai mare parte a informațiilor necesare pe care le obțineți în primele 10-15 minute.
# 3 Învață să spui nu. Încercați să nu efectuați funcții pentru motoarele de căutare pentru cei care sunt prea leneși pentru a-l face ei înșiși. Dacă vi se cere ceva de genul ăsta, răspundeți politicos, dar în același timp și asertiv. dacă sunteți deja copleșiți de muncă, nu dați niciun indiciu că puteți îndeplini o astfel de cerere.
# 5 Aflați cum să aruncați inutile. Aveți curajul de a arunca hârtii de date sau de a șterge fișiere dacă nu aveți deja nevoie de ele.
Există următoarele erori tipice atunci când încercați să faceți față cu supraîncărcarea informațiilor.
# 2 Nu acordați prioritate. Stabilirea gradului de importanță a informațiilor obținute vă va permite să salvați orele și puteți, de asemenea, să delegați o parte din lucrare pentru a le prelucra unuia dintre membrii echipei dvs., explicând ce ar trebui să vă concentrați și ce doriți să primiți.
Nu uitați să oferiți colegului instrucțiuni clare și să stabiliți un termen limită, dar încercați să nu agravează supraîncărcarea informațiilor!
# 3 Niciodată nu "opriți". Incapacitatea de a "deconecta" de fluxul informațional poate cauza stres și oboseală excesive. Este posibil să aveți tensiune arterială crescută, abilități mentale, puteți să vă epuizați complet răbdarea.
Așa cum corpul are nevoie de odihnă, mintea o are nevoie - și nu numai în timpul somnului. Practica arată că utilizarea unor tehnici precum meditația sau yoga întărește sănătatea, îmbunătățește memoria și stimulează creativitatea și, de asemenea, crește productivitatea și îmbunătățește bunăstarea.
Dacă aceste metode nu vă aduc aminte, încercați alte activități relaxante, cum ar fi ascultarea de muzică, citirea sau ușurarea exercițiilor fizice. Totul este util, care dă minții o odihnă mică.
Astfel, supraîncărcarea informațiilor este o problemă destul de gravă, răspândită în cele mai diverse domenii ale vieții umane. Pentru a menține performanțe ridicate, este nevoie de o atenție deosebită, de disciplină și de activități aplicate în mod consecvent.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: