Informații economice, forma prezentării sale - stadopedia

SECȚIUNEA 6. AUTOMATAREA PLANIFICĂRII CURENTE

Pentru a gestiona eficient organizația, sunt necesare informații fiabile despre activitățile sale. Acesta servește drept bază pentru formarea oricăror documente (rapoarte, rapoarte, propuneri etc.) care stau la baza managementului. Orice acțiune a managerilor (definirea obiectivelor strategice și a obiectivelor organizației, coordonarea acțiunilor unităților în realizarea obiectivelor comune etc.) se bazează pe informații. Se poate argumenta că aproape toate activitățile umane se bazează pe informații.







Ce este informația? Cum se corelează datele și informațiile?

Informații - Informații despre lume (obiecte, fenomene, evenimente, procese, etc.), care reduc existente împotriva lui gradul de incertitudine, cunoașterea incompletă, înstrăinat de la creatorul lor și a devenit mesaje (exprimată într-o anumită limbă sub formă de semne, în inclusiv înregistrate pe un suport material) reproduse prin transmiterea uman vorbite, scrise sau în alt mod (folosind semnale conditionate, mijloace, mijloace de calcul, etc.). Din această definiție rezultă că:

- Informația nu este nici o informație, ea poartă în sine ceva nou, reducând incertitudinea existentă;

- informația există în afara creatorului său, aceasta fiind înstrăinată de cunoștințele și cunoștințele sale creatoare, reflectând realitatea în gândirea umană;

- informația a devenit un mesaj, deoarece este exprimată într-o limbă specifică sub formă de semne;

- mesajul poate fi scris pe un suport fizic (adică este o formă de transfer de informații);

Lipsa informațiilor determină o nevoie de informare - înțelegerea conștientă a diferenței dintre cunoașterea individuală a subiectului și cunoașterea acumulată de societate.

Când vorbesc despre informații, menționează o serie de proprietăți. Informațiile sunt de încredere dacă nu distorsionează adevărata stare de lucruri. Informația este adecvată dacă imaginea unui anumit nivel de conformitate este creată cu ajutorul informațiilor primite despre obiect, proces sau fenomen. Informația este completă dacă este suficientă pentru înțelegerea și luarea deciziilor. Informațiile sunt exprimate pe scurt și clar, dacă nu conțin informații inutile. Informațiile sunt clare și ușor de înțeles dacă sunt exprimate în limba vorbită de cei cărora le este destinat. Informațiile sunt la timp (operabilitatea informațiilor), dacă nu au pierdut relevanța și au informațiile necesare momentului pentru înțelegere și luare a deciziilor.

În plus față de aceste proprietăți, informația poate evalua valoarea - merurasshireniya informații agregate la dispoziția consumatorului de informații atunci când acesta este primit și de interpretare, gradul de reducere a stării de incertitudine.







Din caracteristicile calitative indicate ale informației, eficacitatea activității de management și de management depinde în mod direct.

În definiția informațiilor, am folosit noțiunea de mesaj. O modalitate de a converti informațiile într-un mesaj este de a le înregistra pe un suport fizic. Procesul unei astfel de înregistrări se numește codificare. Dacă folosim suporturi materiale destinate utilizării în tehnologia informatică, avem de-a face cu date. În acest caz, codarea informațiilor este transformarea lor în semnale condiționale pentru a automatiza stocarea, prelucrarea, transmiterea și intrarea / ieșirea datelor. Datele sunt o imagine a informațiilor pe computer.

Ne ocupăm de organizațiile care activează în domeniul economic și, prin urmare, vorbind despre sprijinul informațional și informativ al activităților de management, înțelegem informațiile economice.

- volum mare de informații;

- repetarea repetată a ciclurilor de obținere și conversie a informațiilor în anumite perioade de timp (lună, trimestru, an etc.);

- varietate de surse și consumatori de informații;

- O proporție semnificativă de proceduri de rutină în prelucrarea informațiilor economice.

Din moment ce vorbim despre activitățile de management al securității informațiilor, ar trebui să notăm că, în cadrul unei organizații, de gestionare a informațiilor este utilizat în două moduri: fie că este încadrată ca documente (planuri, cereri, comenzi, etc.), sau are o formă nedocumentat (voce informații etc.).

Document de informare în formă tipărită sau electronică, emis în conformitate cu anumite reguli și certificat conform procedurii stabilite. Cum se formează documentele? Informațiile despre activitatea organizației în orice aspect sunt caracterizate de un set de indicatori. Orice indicator are un sens economic (de exemplu, vânzările de produse cuiva), are numele său propriu și caracteristica numerică (așa cum sunt vândute la un moment dat în timp). Pe baza indicatorilor, se creează documente care pot include unul sau mai mulți indicatori.

Mutarea documentelor și lucrul cu acestea în cadrul organizației - fluxul de lucru. Circulația documentelor este un sistem pentru crearea, interpretarea, transmiterea, primirea și arhivarea documentelor, precum și monitorizarea executării și protecției acestora împotriva accesului neautorizat (adică procedura de formare și utilizare a documentelor pentru management).

Astfel, serviciile de gestionare a informațiilor pot fi definite fie ca acțiuni de furnizare a informațiilor necesare activităților de management în locația necesară, pe baza anumitor proceduri la o anumită frecvență, fie ca măsuri de creare a unui mediu de management al informațiilor. Mediul de gestionare a informațiilor include surse de informare, sistemul de informații al organizației, organismele de gestiune ca utilizatori ai sistemului informatic. O parte semnificativă a informațiilor pentru activitățile de management ar trebui să fie documentată, adică deveni informații documentate, transformă în documente. Prin urmare, o parte din suportul informațional pentru activitățile de management este sistemul de documentare al organizației. Sistemul de documentare al organizației include informații documentate și flux de lucru. Face parte din sistemul informatic, deoarece informațiile documentate fac parte din resursele informaționale ale organizației, iar procedurile de lucru cu informațiile documentate (fluxul de lucru) reprezintă unul dintre seturile de proceduri ale sistemului informatic. Acțiunile cu informații pentru implementarea sarcinilor de suport informatic sunt procedurile de asistență a informațiilor. Astfel, suportul informațional pentru activitățile de management se desfășoară pe baza sistemului informațional al organizației, prin utilizarea informațiilor documentate fără acte și documentate, utilizând tehnologii speciale pentru colectarea, transmiterea, stocarea, prelucrarea și prezentarea acestor informații.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: