Când lucrați cu baze de date, trebuie să utilizați blocuri numite.
Un tabel numit poate fi un tabel de referință sau părți din acesta (blocuri individuale, celule).
Datele de referință sunt plasate pe o foaie de lucru separată și le sunt atribuite nume. Ele sunt folosite pentru a crea liste, transferă automat datele de la directoare la tabela de date sursă.
Dacă pe foaia de lucru sunt plasate mai multe foi de lucru, trebuie să le separați cu cel puțin un rând și o coloană.
Reguli de numire pentru blocuri și celule:
numele trebuie să înceapă cu o literă;
Doar blocurile, cifrele, backslash-urile și sublinierile (_) pot fi utilizate în numele blocului în loc de spațiu;
Nu puteți folosi nume care pot fi înțelese ca referințe de celule;
denumirile unice pot fi folosite ca nume cu excepția R și C.
Sarcina practică Partea I. Pregătirea datelor.
Denumiți prima pagină a foii de lucru.
În celulele A1: С9 din foaia directorului creați și desenați un tabel.
Atribuiți numele blocurilor
Atribuiți numele blocurilor de celule: Code_ac (bloc de celule A3: A9),
Creați tabelul de mai jos, utilizând elementele de formatare necesare.
Selectați blocul de celule A3: A9. care ar trebui să primească un nume. Pentru a face acest lucru: în meniul Formula, în secțiunea Denumiri definite, deschideți lista: Atribuiți numele și selectați Atribuiți numele.
În caseta de dialog Creare nume care se deschide, introduceți numele Code_condition. faceți clic pe OK.
Pe aceeași foaie din celula A12, am pus valoarea = 10%
O celulă care conține o valoare de 10%. numele Pen.
Puteți utiliza o modalitate mai simplă de a specifica numele:
direct în această fereastră puteți introduce un nume pentru blocul sau celula selectată.
Pentru a vă deplasa la un anumit interval, selectați numele acestuia în listă.
Plasați cursorul în celula liberă. Apăsați tasta F3. Se afișează fereastra Insert Name cu o listă a blocurilor și celulelor create.
Crearea și întreținerea unei baze de date.
Un tabel este o modalitate de a organiza o bază de date pe o foaie de lucru. Înainte de a crea o bază de date, trebuie să analizați cu atenție structura sa și să determinați ce date să includeți în ea. Creați o tabelă pe care trebuie să o începeți cu formarea anteturilor coloanelor. Simbolurile fontului utilizate în anteturi trebuie să fie diferite de cele utilizate pentru datele din tabel (de exemplu, italice sau aldine). Dacă anteturile sunt proiectate diferit, programul determină automat introducerea tabelului. Când creați un tabel într-o foaie de lucru EXCEL, trebuie să urmați aceste reguli:
se recomandă plasarea tabelului bazei de date pe aceeași foaie de lucru;
este necesară separarea tabelului de alte date (condiții, coeficienți) pe foaie cu cel puțin un rând și o coloană;
Numele de coloane trebuie să fie în primul rând al tabelului.
fiecare coloană din tabel trebuie să conțină în toate liniile același tip de date (text sau numeric etc.);
Nu introduceți spații suplimentare la începutul celulelor atunci când introduceți date, deoarece acestea afectează sortarea și căutarea;
Deoarece blocul numit poate acționa ca mese întregi, iar părțile sale - coloane separate, blocuri, celule.
Articole similare
-
Rezumatul creării miliției poporului a guvernului interimar - o bancă de rezumate, eseuri, rapoarte,
Trimiteți-le prietenilor: