Calculul salariilor în mediul de calcul tabelar EXCEL
Organizarea controlului de introducere a datelor
Microsoft Excel 97 vă permite să organizați diferite moduri de control al valabilității informațiilor introduse în celulele specificate ale foii folosind comanda Data / Check.
1. Controlați formatul datelor de intrare (întreg, dată, timp, text cu o anumită lungime);
2. să controleze intervalul de valori ale unui anumit format (între, în afară, egal, inegal, mai mare, mai mic, mai mare sau egal cu, mai mic sau egal cu);
4. Introducerea unei formule pentru controlul logic al datelor de intrare - introducerea datelor în celulă poate fi cauzată de valorile celorlalte celule din aceeași foaie de lucru. Pentru a utiliza datele din alte foi de lucru sau cărți de lucru, creați blocuri numite, linkurile către care sunt plasate în celulele foii de lucru curente. În câmpul Formula, introduceți o formulă pentru calcularea valorii booleene. Datele de intrare sunt considerate incorecte dacă rezultatul calculului este FALSE.
Puteți pregăti mesajele pentru introducerea datelor în celulele pentru care este specificat un control și, de asemenea, în cazul detectării erorilor de intrare. Condițiile de verificare a unei singure celule pot fi extinse la alte celule. Pentru a face acest lucru:
- Selectați blocul de celule care conține condițiile pentru verificarea valorilor de intrare,
- Executați comanda Editare / copiere,
- Specificați zona celulelor care acceptă condițiile pentru verificarea datelor de intrare,
- Executați comanda Edit / Special Paste / Insert Conditions on Values.
Rata tarifelor tarifare
Lista cuprinde o listă a categoriilor și a coeficienților și tarifelor corespunzătoare. Rata primei cifre se poate schimba periodic.
Creați tabelul următor pe foaie, care indică numele Tarife tarifare.
Rata unei categorii individuale este calculată folosind formula * MROT.
Pentru facilitarea muncii ulterioare este necesar să se creeze blocurile numite de celule Descărcarea, Coeficientul, Rata. (Vezi mai jos).
Creați blocuri de celule numite.
Un bloc este o zonă dreptunghiulară a celulelor situate pe aceeași foaie sau foi de foi de lucru diferite.
Un bloc de celule dintr-o singură foaie poate include neapărat celule adiacente. Pentru a selecta mai multe zone ale celulelor foaie ale unui singur bloc, utilizați butonul
1 mod de a crea un bloc numit de celule dintr-o singură coală:
- Pentru a picta gama de celule, de exemplu, care conține numerele de categorii de lucru pe foaie Tarife;
- Executați comanda de meniu Insert / Name / Assign;
2 mod de a crea un bloc numit de celule dintr-o singură coală:
- Pentru a umple gama de celule conținând, de exemplu, numerele categoriilor de lucru, precum și numele coloanei;
- Executați comanda de meniu Inserați / Nume / Nou;
- Specificați faptul că numele blocului este în linia de mai sus;
- Apăsați butonul OK.
Pentru a șterge un bloc incorect definit:
- Executați comanda Insert / Name / Assign;
- Selectați numele blocului pe care doriți să-l eliminați din listă;
- Faceți clic pe butonul Ștergere.
Rata Tarifele tarifare trebuie protejate de modificări.
În cazul asigurării protecției datelor, trebuie:
1. Asigurați posibilitatea introducerii unei noi valori a salariului minim în condițiile unei foi de lucru protejate. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe celula care conține SMIC, executați comanda Format / Celule în fila Protecție pentru a șterge protecția din celula instalată în mod implicit.
3. Protejați foaia de la modificări executând foaia de comandă Instrumente / Protecție / Protecție (puteți introduce parola).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: