Principalele tipuri de documente din Federația Rusă.
Toate documentele pot fi împărțite în: organizatorice, juridice, administrative, de referință și informații, de referință și analiză, privind personalul întreprinderii și contabilitate și raportare.
Acestea sunt documentele necesare pentru înființarea întreprinderii și organizarea activităților sale de producție și economice.
Prima parte constă dintr-un set de documente constitutive ale întreprinderii:
- cererea la Camera de Înregistrare;
- Protocolul nr. 1 al ședinței fondatorilor,
- certificatul de înregistrare a societății în camera de înregistrare;
- certificate de înregistrare în organele de statistică, inspecție fiscală, fonduri de pensii și asigurări, registrul de stat etc. organizații. Această parte a documentelor este emisă sau certificată de organizații externe.
A doua parte este un set de documente interdependente. reglementând activitatea curentă a întreprinderii și organizând activitatea colectivului de muncă. Aceste documente sunt elaborate la întreprindere și aprobate de conducere. Acestea sunt:
- planurile actuale și programele de activități;
- reglementări privind diviziunile structurale;
- internă de rutină la întreprindere;
- descrierea funcțiilor angajaților;
- instruire privind efectuarea lucrărilor de birou etc.
Aceste documente, precum și documentele contabile și de raportare, documentele de planificare, finanțare și de creditare sunt de obicei incluse în secțiunea "Documente organizaționale" ca subsecțiuni.
Documentele organizaționale și administrative sunt un fel de documente organizaționale, dar, în plus, au instrucțiuni care, pentru cine și la ce dată este necesar să se facă.
Întreprinderile folosesc în principal documente administrative. certificat de o singură persoană: comandă, comandă, comandă și instrucțiuni.
document administrativ colectivă poate fi pro-tocol de asamblare (reuniuni, întâlniri, etc.), în cazul în care, conform rezultatelor votării-tatam a inclus instrucțiuni specifice persoanelor cu termene Decretul-Niemi.
De referință și de informare și de referință și analitice documente - documente care conțin fapte, date, specificațiile și alte informații, compania de-a merge în ei Dey-secvență industrială și economică (scrisori oficiale și telegrame, le-am trimis și primit prin intermediul birourilor de legătură, aparate fax, documente scrise și sigure de e-mail, certificate, acte, protocoale, rapoarte, note oficiale și explicative, rapoarte, prognoze și altele).
Personal documentele întreprinderii - documentele care descriu muncitorii și relațiile lor de muncă cu întreprinderea al-ministratsiey și alți membri sunt: Declarație personală, ordinea de numire, frunze de personal de contabilitate, Autobiografie, copii ale certificatelor și a-ing certificate, înregistrări de muncă și alte documente care sunt incluse în pachetul "Personal Case".
Ce face obiectul studiului "managementul înregistrărilor"?
O parte integrantă a activității practice este documentarea evenimentelor, faptelor și proceselor, adică pregătirea și executarea documentelor relevante. În condițiile actuale ale întreprinderii de exploatare, documentele îndeplinesc funcții: contabilitate, raportare, control, dovezi juridice, istorice etc. servesc ca o sursă valoroasă de informații noi.
Șefii și specialiștii întreprinderilor 50-90% din timpul de lucru lucrează cu documente sau prin crearea acestora. Această activitate a fost numită "lucrare clericală".
Oficiul de lucru este dezvoltarea, contabilizarea, sistematizarea și stocarea documentelor pentru a-și accelera căutarea și utilizarea; Acesta este un set de lucrări pentru documentarea activităților instituției și pentru organizarea de documente în cadrul acesteia.
Obiectul muncii de birou este pregătirea documentelor care reflectă activitățile întreprinderii și organizarea circulației documentelor în instituție.
Obiectul procedurii este corectitudinea executării documentelor care reflectă activitățile întreprinderii; organizarea corectă a documentelor în instituție în conformitate cu cerințele GOST.
Esența managementului documentelor este procesul de documentare a unei varietăți de informații și de lucru cu documente.
Documentația este înregistrarea informațiilor despre procese, fapte și evenimente pe un mediu fizic și furnizarea acestora cu elemente de identificare, numite rechizite.
Un document este o informație înregistrată pe hârtie sau pe orice alt suport care are cerințele.
Obligațiile sunt elementele de identificare ale documentului care determină relația sa juridică cu subiectele și obiectele întreprinderii. Detaliile documentului sunt împărțite în constante și variabile.
Rechizitele permanente sunt simbolurile și indicii aplicați documentelor standard (formulare și formulare) în mod tipografic sau în alte moduri.
Variabilele sunt simboluri și indici care se fac în document în timpul pregătirii și înregistrării.
Documentația este un set de documente grupate după un anumit tip de caracteristică. Seturile de documente pot fi grupate după nume și nume (atribut nominal), pe subiecte, secțiuni, geografice, cronologice sau alte indicații.
Gruparea, sistematizarea și stocarea documentației sunt legate de activitatea de evidență.
Din punct de vedere al producției și al tehnologiei, managementul afacerii la o întreprindere face parte din procesele organizaționale și manageriale, denumite în continuare asistență pentru managementul documentelor (DOW).
Din punct de vedere juridic, munca de birou la întreprindere este documentarea relațiilor de producție și a relațiilor economice și de muncă.
Lucrari de birouri generale si speciale. Lucrările generale de birou acoperă documentele obligatorii pentru orice tip de întreprindere, indiferent de statutul lor, de apartenența la departamente sau de forma de proprietate. Documentele de gestionare a înregistrărilor generale sunt stocate în dosare numite "Delo".
Un fișier este un dosar cu documente care are un număr, nume, indicație de apartenență, anul de început al perioadei de depozitare și depozitare.
Pentru a înregistra Afacerile, o listă a acestora este compilată, numită nomenklatura.
Gama de afaceri de întreprinderi - a ne sistematică, care a vorbit numere și nume de afaceri, indicând numărul volumelor acestora, de retenție și articole din documentul care definește acești termeni.
Un număr mare de documente ca corespondență sunt în mișcare, formând un flux de documente.
Circulația documentelor este circulația documentelor în interiorul întreprinderii și între întreprinderi, de la momentul creării acestora, până la expedierea spre depozitare sau pentru distrugere.
O parte importantă a gestionării înregistrărilor este organizarea stocării executate, dar având documente temporare sau istorice de valoare. Documentele sunt stocate în arhive.
Arhiva este un loc de stocare pe termen lung a documentației cu o organizare specială a matricelor de documente, care garantează posibilitatea accesării acestora conform anumitor reguli.
Activitatea de arhivare este o parte integrantă a lucrărilor de birou, care asigură organizarea stocării sistematice pe termen lung a documentelor.
Funcția de documentare a proceselor și a evenimentelor este cea principală. În primul rând, documentează crearea unei întreprinderi și organizarea activităților sale de producție și economice.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: