Din acest articol veți afla:
- care poate păstra un jurnal de parohie și personal de îngrijire
- cum să păstrați un registru al îngrijirii părinților și angajaților
- eșantion de jurnal pentru imprimare
Jurnalul contului de sosire și de plecare a angajaților, spre deosebire de calendar, nu este obligatoriu pentru angajator. Dar pentru comportamentul său există două motive principale. În primul rând, pe baza datelor din jurnal, personalul sau personalul contabil va fi capabil să optimizeze umplerea foilor de pontaj. În al doilea rând, șeful va primi informații fiabile despre disciplina de muncă a muncitorilor. Pentru angajații bona fide, un astfel de sistem de înregistrări de timp de lucru este de asemenea benefic, deoarece nu numai întârzierile și absenteismul sunt înregistrate în jurnal, ci și orele suplimentare.
Cine poate păstra un jurnal al sosirii și plecării angajaților
Fiecare organizație are dreptul de a determina în mod independent persoana responsabilă pentru păstrarea jurnalului. În acest scop, este suficient să se emită o comandă specială sau să se introducă informații în regulamentele privind evidența contabilă. În al doilea caz, îndatoririle jurnalistului trebuie să fie prescrise în fișa postului sau în contractul de muncă.
Vă recomandăm materiale pe tema:
Cum să păstrați un registru al parohiei și îngrijirii angajaților
În funcție de programele de lucru stabilite în organizație, informațiile din jurnal se introduc cu următoarea frecvență:
- zilnic - în săptămâna standard de lucru;
- săptămânal - în cazurile în care programul de lucru al angajaților nu implică o vizită zilnică;
- a rezumat metoda - cu un program de lucru flexibil sau datele angajaților detașabile sunt introduse la intervalele specificate în Regulamentul privind ținerea evidențelor (chiar de două ori pe an, dacă este cazul).
Revista parohiei și îngrijirea angajaților nu are o formă reglementată, astfel încât să puteți dezvolta propriul formular care să conțină informațiile necesare pentru a înregistra participarea. Revista poate exista atât în formă de hârtie, cât și în formă electronică. În orice caz, este vorba de un tabel, care de obicei conține grafice:
În magazinele specializate puteți cumpăra o revistă gata tipărită imprimată cu o metodă tipografică, care implică firmware-ul și umplerea paginii de titlu cu numele organizației, perioada jurnalului și numele. persoană responsabilă.
La discreția conducerii, se pot adăuga în jurnal grafice pentru informații despre pauzele de prânz. Și, în acest caz, este mai bine să utilizați foi de calcul pe care să le puteți tipări pentru a le umple de către angajați sau să păstrați un jurnal pe cale electronică timp de un an. Perioada de depozitare a jurnalului de parohie și de îngrijire este de 1 an de la terminarea.
Vă rugăm să rețineți: Pentru a ține cont de călătoriile de lucru ale angajaților în timpul zilei de lucru, este recomandabil să păstrați un jurnal separat (notebook). În mod tradițional se numește "Jurnalul călătoriilor de afaceri locale". O astfel de revistă va permite capului și colegilor să fie întotdeauna conștienți de locația angajaților.
Un tabel simplu din Excel va calcula automat numărul de ore lucrate. De asemenea, puteți crea foi individuale pentru fiecare angajat, aplicând cea mai simplă sortare după nume.
Un jurnal de eșantionare pentru imprimare
Vă recomandăm materiale pe tema:
Fișiere atașate
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: