Atunci când se comunică informații nu numai cu alte computere, dar și între PC-uri și dispozitive facsimile, se utilizează modemuri moderne. Cu ajutorul unui modem este posibil, de exemplu, să trimiteți un mesaj de la computer către fax și invers. Un modem care funcționează în acest mod este numit modem de fax. Lucrul cu acest dispozitiv se realizează cu ajutorul programelor speciale de comutare sau a programatorilor universali-organizatori. Faxul este instalat după instalarea modemului sau atunci când instalați programe de fax sau când trimiteți faxuri pentru prima dată. Grupul Fax este plasat în grupul Imprimante, iar faxul, ca și imprimanta, este conectat la un port "logic" special. După instalarea faxului, puteți accesa acest port din alte aplicații ca imprimantă. O modalitate de a trimite un fax unui document care a fost creat de o aplicație este să-l imprimați folosind comanda Print (Imprimare). În acest caz, imprimanta instalată este indicată ca imprimantă. Puteți modifica setările lucrării de fax și configurați-o în fereastra Proprietăți pentru faxul corespunzător din grupul Imprimante.
Puteți trimite un mesaj de fax utilizând:
1) programul în care este pregătit documentul. Această metodă este cea mai ușoară dacă aveți comenzile Print sau Send din meniul File al programului care a pregătit documentul. Imprimanta este setată la aparatul fax corespunzător și se emite comanda de imprimare;
3) programe de comutare care au capacitatea de a trimite mesaje facsimile.
Când trimiteți un mesaj, apare o fereastră în care trebuie să completați antetul mesajului care conține următoarele câmpuri:
• Subiect - informații succinte despre mesaj.
Mesajele pot conține text introdus direct într-o fereastră specială și un atașament (text, grafică și alte fișiere sau o foaie de calcul). Un mesaj poate include numai atașamente. Are acest aspect dacă este trimis de la aplicație prin comanda Print sau Send. Din accesul ilegal, mesajele sunt protejate în diverse moduri: parolă, chei, semnătura electronică etc.
Când trimiteți un mesaj, puteți specifica:
• urgența livrării - imediat, exact la data și ora stabilite, la un anumit interval de timp pentru un "tarif ieftin";
• prezența și tipul paginii de titlu care separă un mesaj de celălalt;
• calitatea imprimării și dimensiunea hârtiei;
• necesitatea de a confirma primirea mesajului și modul de protecție;
• numărul de încercări repetate de transmitere a unui mesaj atunci când acest lucru nu se poate face imediat;
• necesitatea salvării mesajului.
Puteți primi mesaje în mod automat și manual. Modemul și calculatorul trebuie să fie pornite în recepție automată și programul de comunicație este pornit când mesajul este trimis (dacă serverul de mail nu participă la procesul de schimb). Faxul trebuie setat automat la Recepționarea automată a faxului atunci când este recepționat automat.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: