Astăzi, un număr tot mai mare de întreprinderi și organizații decid să-și ia rămas bun la nenumăratele lucrări care ocupă rafturi, dulapuri, seifuri și creează un flux continuu de documentație. Motivul este simplu - documentele au multe deficiențe:
Ca rezultat: întârzieri în luarea deciziilor manageriale, întârzieri în îndeplinirea sarcinilor, contractori nemulțumiți, probleme cu organele de reglementare și, ca urmare, lipsa de beneficii economice. Rezultatul va fi optimizarea activității de birou.
Desigur, puteți analiza trecerea documentelor, efectuați personalul de formare, în cele din urmă, pentru a crea sau extinde departamentul relevant. Dar, în majoritatea cazurilor, aceste măsuri sunt provizorii.
Utilizarea corectă a posibilităților tehnice moderne și punerea în aplicare a documentelor electronice - o prelucrare unificată a documentelor electronice, implementează „birou fără hârtie“. În același timp, soluția optimă va fi o soluție gata făcută - un sistem cuprinzător de management al documentelor. de exemplu, spațiul de lucru bb. Sistemul include unități funcționale, dintre care unul (bb docflow) asistă în organizarea documentului electronic, non-financiar intern cuprinzând ordine, instrucțiuni, memo-uri, rezoluție, contract etc.
Evaluarea rezultatelor punerii în aplicare a spațiului de lucru bb, veți observa că acesta a investit în fondurile vor fi rambursate creștere organizarea generală a productivității, reducerea costurilor materiale pentru gestionarea înregistrărilor de hârtie și de cea mai bună execuție a obligațiilor contractuale. Asemenea avantaje economice vor plăti cu siguranță unui manager.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: