Lucrul cu documente

TEHNOLOGIA LUCRĂRILOR CU DOCUMENTE

Marcaj text recomandat

  • Este mai bine să utilizați numai fonturile standard care vin împreună cu Windows și Office. În documentele de afaceri este recomandat Times New Roman - ca fiind cel mai subțire și care amintește de un font înclinat scris de mână. Dimensiunea titlurilor de diferite nivele este de 12 ... 16 bold, textul principal este de 12 ... 14 puncte. Documentele pregătite pentru transmitere prin fax trebuie să fie rezistente la distorsiuni din cauza ortografiei mai mari.
  • Este inadmisibilă inducerea frumuseții prin metoda literelor și a spațiilor cu spații. Astfel de fragmente nu pot fi găsite prin căutare fulltext.
  • Este urât să abuzezi alocarea de fragmente din textul principal într-un font oblic, îndrăzneț, subliniat. O persoană care citește acest text consideră că propria înțelegere a conținutului nu este de încredere. Este mai bine să selectați doar citate și semnături.
  • Nu este permisă separarea semnelor de punctuație de cuvintele cu spații. La urma urmei, atunci când cuvintele sunt transferate automat, punctele unice, virgule, citate, paranteze, puncte, exclamații și semne de întrebare se vor agăța de la începutul sau sfârșitul liniilor. În schimb, întotdeauna faceți un spațiu înainte și după cratimă.
  • Pentru a vă asigura că inițialele nu sunt separate de nume, iar unitățile de măsură sunt de la numere, este mai bine să le separați cu un spațiu "indisolubil" Ctrl + Shift + Space.
  • Nu puneți semnele de despărțire și apăsați Enter la sfârșitul liniei. Aceasta nu este o mașină de scris. Enter este apăsată la sfârșitul paragrafului și o dată. Paragraful din paragraf este separat vizual fie printr-o linie roșie (indentată la începutul primei linii a paragrafului), fie printr-un interval mărit între paragrafe. Dacă doriți să treceți la o linie nouă, fără a crea un nou paragraf, apăsați pe Ctrl + Enter.
  • Dacă undeva în document trebuie să puneți cel puțin două spații la rând, înseamnă că ceva se face în mod incorect, posibilitățile de aliniere a liniilor nu sunt utilizate. Un test bun pentru stăpânirea tehnicii de nivelare este începutul tipic al documentelor oficiale:






Cum se face acest lucru? Tabel cu limite invizibile. Acest lucru, desigur, este un caz complicat. De obicei, este suficient să introduceți textul pregătit în poziția dorită utilizând motorul conducătorului auto.
  • Pentru a avea un aspect elegant, paragrafele trebuie aliniate la lățime. Nu-ți plac semnele eterogene? Puteți seta opțiunea de transfer. Dar pentru ca cineva să poată citi textul cu cratime, va trebui să instaleze această funcție, care nu este întotdeauna disponibilă.
  • Ar trebui să țineți cont de faptul că la sfârșitul textului nu există linii goale. Ele pot provoca apariția de pagini goale suplimentare când se imprimă pe imprimantă. Când apăsați Ctrl + End, cursorul se află în poziția sfârșitului adevărat al documentului.
  • Dacă există mai mult de două pagini în document, acestea trebuie să fie numerotate. Dacă un astfel de document nu are o indicație clară a sfârșitului acestuia, de exemplu sub forma unei semnături, atunci este mai bine să specificați numărul total de pagini din anteturi.

    • Lucrul cu mese







    • Coloanele cu numere sunt mai bine percepute dacă sunt aliniate la dreapta.
    • În coloane, nu trebuie să specificați unitățile de măsură împreună cu numerele. Nu separați spațiul dintre cifrele numerice. Nu separați partea fracționată cu un punct în locul unei virgule. Nu lăsați celulele goale și nu le puneți în ele (este mai bine să puneți 0). Toate acestea cauzează funcționarea incorectă a mecanismului de conversie automată. În Microsoft Word, unitățile de măsură sunt specificate în antetul coloanei. În Microsoft Excel, este specificat formatul celular adecvat, apoi unitatea de măsură este adăugată automat la cifre și nu distruge calculele.
    • În Microsoft Word, puteți folosi formula "= SUM (ABOVE)" pentru a însuma coloana numerelor. Dar rezultatul nu este actualizat automat. După modificările din coloană, trebuie să faceți clic dreapta pe câmpul care conține formula și să selectați elementul "Actualizare".

    Securitatea stocării documentelor







    Articole similare

    Pagina anterioară

    Pagina următoare

    Trimiteți-le prietenilor: