Conceptul de "fond de asigurare", formarea acestuia

Conceptul de "fond de asigurare", formarea acestuia.

Organizația fond documentar poate depune documentele de valoare deosebită, pentru a fixa importante evenimente istorice, fapte despre persoane proeminente figuri proeminente de autografe de partid, guvern, cultura: documente, este un punct de reper în dezvoltarea industriei, etc. Aceste fișiere de mare valoare sunt păstrate în afară, în cele mai bune condiții posibile, în locuri convenabile pentru evacuarea (și care fac obiectul acestuia, în primul rând în condiții extreme).







Atunci când cele mai valoroase cazuri sunt predate pentru depozitarea de stat, trei copii ale inventarului și un fond de asigurare sunt transferate împreună cu ele.

Setul de copii de asigurare constituie un fond de asigurare. Acesta este creat pentru a păstra informații documentare valoroase în caz de pierdere sau deteriorare a documentelor originale. Simultan cu fondul de asigurare, se creează un fond de utilizare, care are sarcina de a înlocui originalele cu copii atunci când lucrează la utilizarea documentelor.







copie Asigurare a unui document deosebit de valoros pe bază de hârtie - este un microfilm negativ al primei generații pe film, și utilizarea fondului - acesta este un microfilm pozitiv (în dublu exemplar) din a doua generație, și anume, realizate din microfilm negativ din prima generație, concepute pentru a lucra cu privire la utilizarea în departamentale, și apoi în Arhivele Statului.

Dacă organizația însăși nu poate produce microfilme, ar trebui să contacteze arhivele sau alte instituții care dispun de echipament special.

Inventarul fondului de asigurări se face în patru exemplare, trei dintre acestea fiind transferate împreună cu copii ale fondului de asigurare și fondul de utilizare pentru depozitarea de stat. Inventarul poate fi compilat pentru microfilme ale unuia sau mai multor fonduri. Stocurile sunt numerotate în ordinul brut. Redenumirea copiilor de asigurare este interzisă. Datele contabile sunt înscrise în inventar din cartea de primire și de cesiune.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: