Unele sarcini durează mult mai mult decât era planificat. Ca rezultat, nu avem timp să finalizăm munca la timp și trebuie să lucrăm ore suplimentare. De ce se întâmplă acest lucru?
Adevărul este că de multe ori nu folosim efectiv timpul de lucru, ducându-ne la sarcini secundare, făcând o muncă suplimentară. Planificarea clară, ordinea pe masă și numirea termenilor vor contribui la evitarea acestei situații.
Faceți întâlniri pentru dvs.
Aflați cum să vă alocați timpul, alocând timp clar pentru realizarea unei sarcini. Deci, vă veți mări eficiența, deoarece veți înțelege subconstient că pentru acest loc de muncă aveți o perioadă limitată de timp.
Scrieți liste scurte
Uneori, lista cu ceea ce trebuie făcut are nevoie de mai mult de o pagină într-un notebook. Începeți divizarea listelor lungi în cele mai scurte (câte 3-4 sarcini fiecare). Evaluați sarcinile în funcție de prioritate, evidențiați cele mai importante dintre acestea și scrieți-le pe o foaie separată. După finalizarea acestora, continuați cu următoarele sarcini. Încă nu puteți face totul în același timp, astfel încât performanța treptată a lucrării este mai eficientă. Listele scurte sunt mai ușor de perceput de către creier, fără a le supraîncărca cu o conștientizare a cât de mult trebuie făcut totul.
Scapă de distragere
Eliberați-vă de munca tehnică de rutină. Încercați să automatizați cât mai mult fluxul de lucru utilizând aplicații sau servicii speciale. Timpul salvat pe care îl puteți cheltui pe sarcini mai importante, așa că nu-l cheltuiți la procesarea plăților sau acceptarea manuală a cererilor de la clienți.
Curățați spațiul de lucru
Nu uitați să vă odihniți în mod regulat. Chiar dacă aveți multă muncă, faceți o pauză de 10 minute la fiecare oră, acordând atenție altor lucruri și ridicându-vă de la masă. Ca rezultat, eficiența muncii va fi mai mare și veți avea timp să faceți mai mult.
Doriți să gestionați totul la timp? Revizuiți-vă ziua de lucru organizând mai eficient fluxul de lucru. Aflați cum să planificați, să lucrați cu liste, să vă împărtășiți munca și timpul de odihnă și să nu uitați de odihna obișnuită, ceea ce va ajuta la economisirea energiei până la sfârșitul zilei.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: