Cum să explici șefului că sunteți supraîncărcat cu declarații de muncă

Foto: Alexey Taranin

Se pare că majoritatea oamenilor iau prea mult pe sine și sunt copleșiți de muncă. Dar nimeni nu vrea să fie cunoscut ca un bummer leneș sau o cioară albă într-o echipă. Cum să păstreze reputația unui angajat angajat și în același timp să economisiți forța?







Cum au fost incluși patru comercianți cu amănuntul american pe lista celor mai buni angajatori

Cea de-a doua parte a conversației este de o importanță deosebită: oferă trei idei cu privire la modul de rezolvare a problemei aflate în discuție. "Nu mergeți niciodată la șeful cu o problemă, dacă nu știți cum să o rezolvați", spune Morgenstern. Sugerează, de exemplu, pentru a efectua anumite sarcini trimestrial, mai degrabă decât lunar, pentru a vă numi pentru a ajuta colegii la un anumit proiect sau cere companiei de a angaja un angajat temporar pentru a reduce sarcina. Scopul dvs. este de a găsi "proiecte care pot fi transferate, delegate, anulate sau reduse în volum".

Este extrem de neplăcut să primiți din cap următoarea sarcină, când sunteți deja la limită. "Managerul deseori atribuie munca fără să știe cât timp este nevoie pentru a finaliza fiecare activitate", spune Davy. Trebuie să spuneți ce faceți acum și să întrebați cum să stabiliți prioritățile. Morgenstern recomandă să ceară șeful, cât de mult efort, în opinia sa, este necesar să se aplice pentru misiuni și că el înțelege maxim, minim și efort suficient. Morgenstern crede: nu trebuie să luați imediat noi obligații dacă nu sunteți sigur că veți reuși să faceți față cu ele. Întrebați: "Care este lucrarea viitoare?" Permiteți-mi să-mi evaluez capacitățile în lumina proiectelor la care lucrez deja. Pot să vă răspund mâine? "Încearcă să câștigi timp în acest fel.

Chiar dacă sunteți copleșit cu locul de muncă, atunci când este posibil, pentru a ajuta colegii - din partea ta ar fi atent și bine gândite din punct de vedere profesional, un pas. Potrivit lui Davie, ar trebui să spun autoritățile despre următoarele: „Nu cred că voi face acest proiect, fără a afecta celelalte activități pe care trebuie să le efectueze, dar am reușit să găsesc timp pentru ca acesta să intre în afacerile umane ale cursului, care va fi pe el să lucreze. " Ați putea dori să participe la sesiuni de brainstorming, pentru a face cunoștință cu versiunile originale ale proiectului sau de a acționa ca un ascultător atent. "Fiți gata să vă ajutați colegii", continuă Davey. Morgenstern este convins că ajutorul mic pe care îl oferiți vă întărește reputația de angajat de încredere, axat pe succesul companiei.

Principii de reținut

În viața fiecăruia dintre noi, uneori apar circumstanțe dificile care au prioritate față de orice altceva. Dacă în prezent trece printr-una dintre aceste perioade - mama ta a fost diagnosticat cu o boală gravă sau dacă fiul tău a fost probleme la școală - potrivit Morgenstern, ar trebui să-l raporteze imediat șefului. Acesta oferă de spus următoarele: „Dacă nu decid această problemă, familia mea va experimenta stres sever, ceea ce va afecta cu siguranță performanța mea“ Vorbiți direct și să se comporte "cât mai încrezător și mai calm posibil". Davey crede, de asemenea, că trebuie să specificați natura aleatorie a unor astfel de circumstanțe și un calendar pentru a le depăși, de exemplu: „Astfel de probleme sunt rare, dar în următoarele două săptămâni va fi foarte dificil pentru mine, așa că am nevoie de ajutor“ Bossul binevoitor și prudent vă va înțelege și va aprecia onestitatea. Dar încercarea de a erofa până când arzi nu este cea mai bună soluție.







Vorbind cu șeful tău despre volumul de muncă excesiv nu dă întotdeauna rezultatul dorit. Dacă nu dorește să te întâlnească cu tine, Davey îți recomandă să-i spui colegilor săi. Chiar dacă nu au nimic de a vă ajuta, cel puțin ei vor ști că lucrați la limită și nu puteți trage totul pe voi înșivă, încrederea lor în voi rămâne. Dacă șefii sunt întotdeauna indiferenți față de volumul de muncă, spune Morgenstern, este timpul să vă gândiți să găsiți un nou loc de muncă. Ea crede că este inutil să lucrezi în mod constant într-un mod de urgență.

Lisa Sterling, a lucrat timp de un an ca vice-presedinte al strategiei de dezvoltare a produselor Ceridian lui - furnizor de software pentru managementul resurselor umane, a primit o ofertă de a lua locul ei în directorul de Resurse Umane. Lisa intenționa să combine ambele posturi, dar după câteva luni de lucru pe două fronturi a devenit o povară insuportabilă pentru ea. Știa că trebuie să vorbească despre asta cu șeful David Osip, CEO al Ceridian, dar era destul de nervoasă. "Nu a trebuit niciodată să contactez managerul pentru ajutor", explică ea. "Mi-a fost frică să-și reconsidere decizia de a mă ridica și să cred că acest loc de muncă este dincolo de mine".

Lisa a început conversația cu faptul că știe prioritățile companiei. Conversația era necesară pentru a se asigura că a înțeles corect ce a vrut David de la ea. În plus, i-a oferit o listă exhaustivă de proiecte, pe care în prezent a angajat-o atât în ​​domeniul dezvoltării produselor, cât și în domeniul managementului personalului. "Apoi i-am spus lui David ce direcții mă pot dezvolta cu succes și cu ce proiecte am, dimpotrivă, dificultăți", adaugă Sterling.

În cele din urmă, Lisa ia împărtășit posibilele soluții. Ea a oferit să pună în umbră unele inițiative de organizare, precum și de a amâna eliberarea unui număr de produse. O altă idee era să angajeze un director pentru strategia de dezvoltare a produselor, care să-și asume responsabilitățile. Seful a plăcut ambele propuneri ale lui Lisa. În plus, ia dat o serie de sfaturi valoroase pentru îmbunătățirea abilităților de conducere. „David a spus că, pe măsură ce urca pe scara am nevoie de a trece treptat de la managementul operațional la dezvoltarea echipei sale - spune Sterling. - Mi-am dat seama că responsabilitățile mele erau prea largi. Aveam nevoie de a delega autoritate subordonaților mei. "

Liza se bucură că a reușit să vorbească. "Este ca și cum aș fi devenit clar", spune ea. "Dacă nu m-aș fi întors la șeful pentru ajutor, nu mi-aș fi primit niciodată instrucțiunile."

Cu câțiva ani în urmă, Janine Truite a lucrat ca specialist de juniori într-o rețea vastă de spitale. Organizația, aflată pe Long Island, New York, își extindea personalul atât de rapid în fiecare an încât departamentul de resurse umane abia reușise să-și facă față responsabilitățile.

"Am fost angajat în recrutarea de personal pentru diferite funcții - de la primar la senior - în 10 instituții", își amintește Zhanin. "Directorul de asemenea ma instruit să desfășor o serie de alte proiecte și să planifică numărul de personal atunci când era necesar să mărească numărul de paturi din spital".

După zece ani de muncă grea în domeniul sănătății, Janine era pe punctul de a eșua. Ea a vorbit cu colegii, apoi a întrebat-o pe regizor despre întâlnire și a spus fără îndoială: "Încărcarea mea actuală este în mod nejustificat de mare. Nu mi-a fost niciodată frică să-mi exprim deschis opinia, dar în același timp nu am vrut să-mi pierd colegii, să nu mai vorbim de pacienți ".

Ce lideri puternici fac în fiecare zi

Janine a propus să încredințeze recrutarea în poziția inițială a asociat să se concentreze pe pozițiile cele mai strategice. În plus, ea a întrebat cât mai curând posibil, să o informeze cu privire la creșterea iminentă a numărului de paturi în spital. Din păcate, nici una dintre ideile ei nu le place mult sef, și supărat Janine a trebuit din nou să se bazeze pe colegii: „Am fost de acord pentru a ajuta reciproc, în cazurile în care un loc de muncă similar cu o singură instituție a fost de a completa necesar, a permis câteva pentru a reduce povara.“ Cu toate acestea, Janine a trebuit să continue să lucreze la limita, și în cele din urmă ea a renuntat.

Acum, Zhanin este directorul inovării la Talent Innovations, care se ocupă de consultanță în domeniul strategiilor de afaceri și al managementului. Din lucrarea ei anterioară, ea a învățat o lecție valoroasă. "Planificarea personalului este unul dintre cei mai importanți factori care determină eficiența afacerii dvs.", spune ea. "Dacă doriți ca clienții și angajații să nu vă părăsesc, iar cifra de afaceri a personalului este minimă, asigurați-vă că volumul de muncă este întotdeauna în limite rezonabile".







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: