După cum știți deja, o bază de date este o colecție de informații. În Access, fiecare bază de date este stocată într-un fișier. Acest fișier conține obiecte sau componente de bază de date.
Obiectele bazei de date joacă un rol major în baza de date Access. În total, aveți șase obiecte baze de date de diferite tipuri.
| Tabele stochează datele. Tabelele sunt componenta principală a oricărei baze de date și puteți crea cât mai multe de care aveți nevoie pentru a stoca date de diferite tipuri. În baza de date a forma fizică, constând din trei tabele pot fi stocate jurnalul de ruleaza zilnic, lista formatorilor și numărul de băuturi bogate în proteine din zer, care înghiți o zi.
| Întrebările vă permit să procesați rapid masa. În mod obișnuit, această procesare implică extragerea informațiilor selectate (de exemplu, cele 10 produse cele mai populare
restaurante-restaurante Ed's Roadside Dinner sau toate achizițiile pentru ziua respectivă). De asemenea, puteți utiliza interogările pentru a efectua modificări.
Rapoartele ajută la tipărirea unei bucăți de date sau a tuturor informațiilor dintr-o masă. Puteți alege plasarea informațiilor pe pagina tipărită, opțiunile de grupare și sortare, precum și metoda de formatare.
| Macrorele sunt mini-programe care automatizează executarea sarcinilor utilizatorului. Macroanele ajută la obținerea rezultatelor dorite fără cunoașterea programării.
Modulele sunt fișiere care conțin cod în Visual Basic. Puteți utiliza acest cod pentru a efectua activități cum ar fi actualizarea a 10.000 de intrări sau trimiterea de e-mailuri. (Capitolul 16 este dedicat exclusiv limbii Visual Basic.)
Cunoscătorii de acces cheamă toate aceste obiecte de baze de date componente, deoarece toate acestea controlează în mod esențial aceleași. Dacă doriți să utilizați un anumit obiect, îl includeți în baza de date, atribuiți-i un nume și efectuați reglajul fin. Ulterior, puteți vizualiza obiectele, le puteți redenumi sau le puteți șterge de la acestea, pe care nu mai aveți nevoie.
Proiectarea bazei de date este procesul de inserare și configurare a obiectelor bazei de date. Pentru a stoca acest set de baze de date, Access poate include 32.768 de obiecte diferite.
În acest capitol vă veți familiariza cu cel mai important tip de obiecte de bază de date - tabele. Dar mai întâi ar trebui să aflați mai multe despre baza de date și despre mediul de lucru al programului de acces.
Noțiuni de bază
Este timpul să începeți călătoria dvs. și să rulați programul de acces. Veți începe cu pagina luminată Început cu accesul Microsoft Office (Începeți cu accesul Microsoft Office) (Figura 1.1).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: