Angajatorul poate aproba în cadrul organizației un act de reglementare local care reglementează schimbarea contabilului-șef. Ar trebui să prevadă că, atunci când se înlocuiește contabilul-șef, transferul cazurilor și al materialelor materiale este obligatoriu, iar ordinea de acceptare și transferare a cazurilor, inclusiv inventarul obligatoriu, este indicată. Cu acest act, trebuie să-l familiarizați pe contabilul-șef chiar și atunci când aplicați pentru un loc de muncă sub semnătura (articolul 68 al art. 68 din LC RF).
Noul contabil, care a venit la locul contabilului-șef, are dreptul de a participa la predarea și acceptarea cazurilor numai după cunoașterea actului normativ local și a semnării contractului de muncă.
"Nou-venit" ar trebui să fie luate în organizație ca un contabil senior sau contabil-șef adjunct pentru perioada de transfer de cazuri. În personalul unei firme, doi contabili șefi nu ar trebui listați în același timp. În cazul în care înlocuitorul contabilului-șef nu a fost încă găsit, atunci șeful sau contabilul societății, care acționează temporar ca contabil-șef în baza ordinului, poate lua probleme.
Transferul cazurilor în care se schimbă contabilul se efectuează pe baza documentului administrativ al administratorului (ordin, comandă). Aceasta reflectă:
- persoanele responsabile pentru primirea și transferul cazurilor;
- condițiile de acceptare și transferare a cazurilor;
- procedura de primire și de transfer al cauzelor;
- documentarea procedurii de primire și transferare a cauzelor, inclusiv aprobarea actului de acceptare și transferare a cauzelor.
Actul de acceptare-transfer al cazurilor se face într-o formă arbitrară în două exemplare. Acesta indică:
- data transferului documentelor;
- numele, datele și alte detalii ale documentelor care urmează să fie transferate;
- informații privind documentele care lipsesc în departamentul contabil, despre discrepanțele și discrepanțele constatate în actul de acreditare.
Actul este semnat de șef, foști și noi contabili șefi. Certificatul poate fi certificat prin sigiliul organizației. O copie a actului rămâne în organizație, iar cealaltă este transferată fostului contabil.
Sunt anexate rezultatele inventarului proprietăților și datoriilor: numerar (în numerar și în contul de decontare), bunuri, materiale, imobilizări, creanțe și datorii.
Ce documente trebuie să fie eliberate la schimbarea contabilului-șef?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: