01. Cunoaștere preliminară cu angajatorul
Dacă ajungeți la un nou loc de muncă, încercați să aflați cauza reală a concedierii contabilului-șef anterior. Acest lucru vă va oferi posibilitatea de a evalua în prealabil viitorul angajator și situația din cadrul întreprinderii.
În cazul în care predecesorul tău pleacă nu din cauza vârstei de pensionare sau tranzițiile, da la locul de muncă vysheoplachivaemuyu, și din cauza dezacordurilor constante cu capul, inspecții frecvente ale autorităților fiscale sau a organismelor Gostruda, sau prea mult de lucru, atunci ar trebui să caute o mai liniștit mi-sute lucru.
O altă opțiune neplăcută, contabilul-șef anterior a luat o probă. promițând o creștere a salariilor la finalizarea acesteia.
02. Cum să depuneți transferul de cazuri și să verificați situația
Managerul, care a învățat despre apropiata concediere a contabilului, trebuie să găsească un înlocuitor pe termen scurt (de obicei două săptămâni) între angajații existenți sau din exterior. În ziua concedierii, șeful ar trebui să emită un ordin pentru numirea unui nou angajat în funcția de contabil-șef. Este mai bine ca șeful întreprinderii, dacă există mijloace, să invite auditorii pentru verificare.
Legea contabilă și alte acte normative nu reglementează ce proceduri pentru transferul de cazuri ar trebui să fie însoțite de o schimbare în contabilul-șef.
În cazul în care contabilul-șef anterior lucrează încă, administratorul companiei emite un ordin de transfer al documentelor contabile în legătură cu demiterea contabilului-șef. În ordine este necesar să se precizeze perioada în care va avea loc transferul cazurilor.
Deystvuyuschim legislație nu predusmot contabil Rena-datoria de a verifica corect-Ness Contabilitate-ppedshestvennikom-contabilă de contabilitate și de evaluare fiscală (citește mai mult pe pagina de responsabilitate Contabilizarea erorilor >>> predecesor). În majoritatea cazurilor, acest lucru nu se poate face, deoarece, conform Codului Muncii, nu mai aveți mai mult de două săptămâni înainte de data concedierii contabilului-șef anterior. Dar merită să se efectueze un control cel puțin pentru anul în curs, deoarece, pe baza acestui fapt, noul contabil va face rapoarte înainte de sfârșitul acestui an.
Verificați disponibilitatea, starea și corectitudinea livrării documentelor care trebuie trimise (citiți Regulile de înregistrare a documentelor primare). Cu privire la încălcările constatate în procesarea documentelor primare, la efectuarea contabilității și a rapoartelor, trebuie să se informeze în scris șeful întreprinderii sau să se indice acest lucru în act.
Verificați că toate contabilitatea pentru ultimii 3 ani într-un timp scurt este nerealistă. De regulă, transferul de cazuri se face pe baza ultimului sold prezentat. În termeni practici, este mai ușor să verificați tranzacțiile de afaceri selectiv sau, de exemplu, într-o ordine continuă în orice secțiune într-o anumită perioadă de timp. De exemplu, selectați o perioadă (luna sau trimestrul) cu cea mai mare cifră de afaceri din cont și verificați reflexia în calculul tranzacțiilor în ordine continuă.
Toate cele identificate în verificarea erorilor și inexactităților indică în actul cazurilor de acceptare-transfer. Puteți obține unele informații contabile de la contabilul de ieșire despre unele greșeli și inexactități din documente.
În identificarea documentelor care lipsesc se ocupe de conducător auto a emis un ordin de a numi un punerea în-dolzhen pentru acest lucru foarte stabilit de lista documentelor lipsă și de a determina motivele pentru dispariția lor, și tak același lucru, în scris, să notifice autoritățile de aplicare a legii-Nye și fiscale (în conformitate cu primul paragraf p. 6,10 Po- Propoziția № 88). Citește mai mult Situația cu furtul a fost deja discutată la pagina pierderea documentelor. ce să facă pentru contribuabil.
Drept urmare, este întocmit un act. Forma unui astfel de act nu este stabilită prin lege. Este făcută într-o formă arbitrară. Obligațiile obligatorii pentru acest act includ: numele, data și locul compilării; denumirea întreprinderii; esența operațiunii care se desfășoară, lista documentelor care urmează să fie transmise. Actul este semnat de un contabil-șef nou și concediat și verifică (sau certifică) - directorul întreprinderii. Actul se întocmește în trei exemplare: unul pentru contabilul-șef în exercițiu, al doilea pentru contabilul primitor, al treilea rămâne în departamentul contabil al societății. În cazul în care unul dintre contabilii-șef nu este consimțit de informațiile specificate în act, aceștia fac observații scrise în legătură cu acest act.
Un detaliu birocratic pentru contabilitate cu mai mulți angajați. Soglasno p. 6.2 Polozheniya numărul 88 de documente primare și registrele ychetnye, pro-defilează de prelucrare, de contabilitate și otchety Bala SY pentru a transmite acestora în arhiva întreprindere trebuie stocate cel mai bun în departamentul de contabilitate, în special de pomescheni-uri sau dulapuri închise sub responsabilitatea indivizilor, upolnomochennyh contabil șef. Aceste documente, după verificare (dacă este necesar) sunt returnate personalului contabil relevant. Ele nu pot fi transferate de la mana în mână de la contabilul-șef concediat la un nou contabil. Este posibil să se menționeze în certificat faptul de a găsi aceste documente de la persoane autorizate).
Desigur, conform alin. 6.7 numărul 88, dokumentov primar de stocare și de contabilitate Polozheniya înregistrările care pposhlogo prelucrarea și NE-lyalis osnovaniem pentru rapoartele de raportare și de contabilitate takzhe și bilanțuri, decorate-set și a le transfera la arhiva prevede doar contabilul-șef. Dar el poate numi angajații din subordine responsabili pentru păstrarea anumitor documente.
03. Despre inventar
Nu este necesar să se confunde verificarea contabilă cu inventarul bunurilor, fondurilor și conturilor, care sunt efectuate în conformitate cu Regulamentul nr. 69.
Inventarul este obligatoriu numai dacă contabilul este o persoană responsabilă din punct de vedere material.
În cazul în care contabilul-șef este o persoană responsabilă din punct de vedere material ca casier, combinând aceste două posturi, este necesar să faceți un inventar al casierului. Acest lucru este prevăzut în paragraful al patrulea al paragrafului 7 al p. 1 din Statutul privind inventarul nr. 879. Mai multe detalii despre această suprapunere sunt discutate pe pagina Conturi-Casier >>>.
În plus, dacă colectarea cazurilor are loc cu puțin timp înainte de întocmirea conturilor anuale și nu sa efectuat inventarul anual la data stabilită, efectuați un inventar la întreprindere.
Nu va fi inutil să te familiarizezi cu rezultatele celui mai recent inventar, realizat la întreprindere. Este mai bine să se menționeze în actul de acceptare și transfer al cazurilor data și rezultatele inventarului precedent.
Dacă ați decis încă să faceți un inventar, puteți utiliza acest exemplu de comandă pentru a efectua un inventar neprogramat.
04. Cine ar trebui să notifice schimbarea contabilului
Răspunderea pentru necomunicarea ITS cu privire la schimbarea contabilului este prevăzută la articolul 117 din secțiunea II a NKU.
Noul certificat electronic, este necesar de a trimite la GFS în formă electronică "Povіdomlennya despre registru electronic pidpisu digital."
În ceea ce privește Fondul de pensii, asigurările sociale și agențiile de statistică, legislația nu le obligă să le informeze despre schimbarea în contabilul-șef.
05. Procesul de concediere
Cel mai obișnuit caz este atunci când șeful contabilului demisionează la propria sa solicitare (articolul 38 KZoT) și avertizează angajatorul despre acest lucru în două săptămâni. Dacă în această perioadă nu a fost posibil să se găsească un înlocuitor sau în capacitatea deplină de a lua cazurile, acesta trebuie eliberat în momentul specificat în cerere.
În ziua concedierii, angajatul trebuie să emită o carte de muncă și să încheie o înțelegere finală cu el (conform articolului 47 din Codul Muncii).
În cazul în care neobhodimo extinde transferul de cazuri, contabilul poate părăsi pozzhe (pe cont propriu sau cu acordul părților), revocarea scrisoarea de demisie anterioară.
În cazul în care, după expirarea perioadei de două săptămâni, angajatul rămâne la locul de muncă, contractul de muncă nu încetează (în conformitate cu partea a doua a articolului 38 din Codul muncii). În viitor (dacă nu și-a schimbat mintea să renunțe), va trebui să dea o nouă cerere de concediere.
06. Procesul de recrutare a unui nou contabil
În cazul în care contabilul-șef anterior lucrează încă, șeful trebuie să emită un ordin de numire a unui nou contabil-șef al întreprinderii și transferul de documente către el. În același timp, doi contabili șefi lucrează de ceva timp. Prin urmare, practica novice nA nA lua un loc de muncă într-o altă dolzhnosti și apoi naznachayut contabil-șef, sau să găsească o oportunitate de a plăti pentru munca contabilului-șef precedent, fără pierderi salariale.
Ordinea trebuie să specifice perioada în care există o documentație de contabilitate peredacha, acceptarea comision Po și transferul de cazuri, necesitatea ppivlecheniya unor terțe părți (auditori, Comisia de control revizionnoy și așa. N.).
Alte pagini legate de "Schimbarea contabilului șef":
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: