Fiecare tip de vacanta necesita pregatirea pachetului de documente, iar cardurile de vacanta nu se bazeaza intotdeauna. Schema 1 oferă una dintre opțiunile pentru clasificarea concediilor. După cum puteți vedea, vacanța anuală plătită nu este singura opțiune (mai mult, ea include mai multe subspecii de sărbători). Vom vorbi despre înregistrarea unei astfel de vacanțe plătite anual în articol.
Componența documentelor care vor fi trase va depinde de un alt factor. Dacă vacanța unui angajat este programată în programul de sărbători pentru un anumit an, atunci vom avea un algoritm de acțiune. Dacă o persoană a venit recent la organizație, adică în primul an, atunci cererea (cu cererea de acordare a concediului) va constitui baza (și primul document) pentru înregistrarea concediului plătit anual. În mod evident, aceste două situații sunt prezentate în Figura 2.
Set de documente pentru înregistrarea concediului anual plătit
Citiți articolul "Abolirea formelor unificate: cauze și consecințe"
Vacanță la timp
Exemplul 1 (din practica judiciară)
N. a intentat un proces împotriva VNIIST OJSC cu privire la recunoașterea ordinului de acordare a concediului, iar ordinul de modificare a programului de vacanțe este nevalid.
În examinarea cazului, instanța a constatat că programul de sărbători a fost aprobat la timp, conform art. 123 TC RF - cu 2 săptămâni înainte de venirea anului. Mai târziu, compania a emis un ordin de amânare a eliberării lui N. Dar reclamantul cu transferul de vacanță nu a fost de acord, ceea ce sa reflectat asupra ordinului atunci când a fost familiarizat cu el. În ciuda acestui fapt, angajatorul a emis încă următoarea ordine, în ceea ce privește acordarea permisului de plecare N. la un moment convenabil.
Instanța sa aflat în fața angajatorului, explicând acest lucru prin faptul că a fost respectată procedura de înregistrare a programului de concediu de către inculpat, iar data începerii vacanței N. a fost informată cu 2 săptămâni înainte de începerea sărbătorii.
O astfel de abordare a calendarului de sărbători, în opinia noastră, denaturează în mod grav prevederile art. 123 din Codul Vamal al RF privind caracterul obligatoriu al documentului pentru ambele părți. De fapt, instanța a reținut că angajatorul are dreptul de a face modificări unilaterale, cu singura limitare - modificările trebuie efectuate nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de acordarea concediului (această perioadă de preaviz angajatului pentru concediul anual). În același timp, această abordare a instanței arată angajatorului importanța executării corecte a documentelor atunci când acordă o vacanță "la timp".
Programul de vacanță aprobat este un plan pentru angajați să plece în vacanță. . Vezi exemplul 2. Notă: Count 6, cu o perioadă de vacanță planificată este umplut dintr-o dată, dar coloana 7 se completează numai în ceea ce privește sărbătoarea a avut loc, pentru că atâta timp cât angajatul nu este a fost făcut în vacanță, acesta poate fi prelungit sau amânate, astfel încât vacanța viitoare Count 7 gol.
- în cea de-a doua secțiune a documentului, puteți reflecta inițiativa angajatului și puteți conveni asupra transferului de concediu cu supraveghetorul său imediat;
- în a treia secțiune - inițiativa de management și o coordonează cu angajatul.
Pentru a simplifica fluxul de lucru în organizații, această notificare este adesea refuzată. Angajatul este informat despre vacanța viitoare, prezentându-i un ordin de "vacanță", pe care îl vizitează și el. Apoi emiteți o astfel de comandă și familiarizați angajatul cu o semnătură cu el aveți nevoie pentru a prinde toate aceleași cu 2 săptămâni înainte de începerea vacanței sale. Cu toate acestea, această versiune are dezavantajele sale. Cel mai clar că sunt vizibile în majors, în cazul în care ordinele de sărbători sunt „complexe“ și nu documentele individuale (Formularul T-6a, în loc de T-6), care se face la mai multe persoane. Dacă există mulți turiști în ordine, este mai dificil să urmăriți totul și să îi anunțați pe toți în timp. Deși subliniem că această metodă de documentare este adecvată.
În unele organizații mergeți și mai departe - familiarizați angajații cu programul de sărbători. Inspectorii se referă la această notificare în moduri diferite: dacă revizuirea a avut loc la scurt timp după aprobarea programului, adică. cu mult înainte de sărbătoare, angajatul poate avea timp să uite de el, astfel încât această familiarizare este dificil de considerat ca o notificare a începutului vacanței prevăzut la art. 123 din LC RF.
Atenție la începutul concediului
Ordonanța de a acorda concediu angajatului
Dacă aveți o organizație mare, atunci să utilizați ordinul pentru a acorda concediu angajaților (anterior a fost o formă de T-6a), trebuie să vă amintiți, de asemenea, să o aprobați.
Astfel de documente (a se vedea Diagrama 2), ca o notă de calcul a acordării de concediu, cartea personală a angajatului și contul personal, de regulă, sunt de personal și de contabilitate, deci nu vom mai trăi pe ele de mult timp.
După ce angajatul revine din concediu, datele de odihnă efectivă sunt reflectate în coloana 7 a programului de vacanțe (Exemplul 2), iar în lipsa unui angajat, marcajele relevante sunt plasate în foaia de parcurs. În următoarea ediție, vom examina în detaliu situația retragerii din concediu, transferul acesteia etc. Apoi vom explica detaliile completării acestor două documente recente.
Plecarea "prin acordul părților"
În cazul în care programul de vacanță al lucrătorului de beton nu zaplanirovan1 (de exemplu, atunci când acesta este primul an de activitate în această organizație, iar acest document a fost elaborat înainte de locul de muncă în această organizație - a se vedea figura 2), trebuie să fie un document care fixarea în mod unic voința ca angajat, și angajator. Aceasta este cererea angajatului pentru un concediu cu o rezoluție pozitivă asupra conducătorului organizației2.
Prezența cererii de viză a unui acord cu șeful imediat al angajatului care dorește să plece în concediu nu este obligatoriu din punctul de vedere al legiuitorului. Dar, din punctul de vedere al bunului simț este necesară: în timp ce înainte de a decide șeful organizației se va vedea nu numai dorința angajatului, dar, de asemenea, evaluarea posibilității de lipsa de manageri de nivel mediu, într-o parte, care include o zonă de control al muncii, care vrea să meargă în vacanță. În același timp, viza managerului imediat înseamnă, în esență, că el își asumă responsabilitatea pentru coerența unor astfel de momente, cum ar fi schimbarea orarului de lucru sau a schimburilor, redistribuirea responsabilităților.
În plus, se emite un ordin de acordare a concediului (exemplul 4). Este întotdeauna același:
- iar în cazul în care concediul este acordat în conformitate cu calendarul concediilor,
- și atunci când acest lucru se face pe baza unei rezoluții pozitive a capului pe declarația angajatului.
Ordine privind modificarea calendarului de sărbători
În cazul în care ordinul este utilizat, inclusiv pentru a anunța angajatul despre următoarea vacanță, trebuie să fie întocmit pentru ca angajatul să se poată familiariza cu el cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea sărbătorii. În caz contrar, ordinul se emite pe baza necesității de a asigura organizarea contabilă a timpului, în timp util pentru a efectua un calcul și eliberare pentru angajat. Plata concediului trebuie făcută cu cel mult 3 zile înainte de începerea acestuia.
Compoziția documentelor ulterioare (vezi Diagrama 2) pentru doi algoritmi de vacanță este, de asemenea, unificată.
De notat că, în exemplul 5, ordinea nu numai reflectă modificarea datei capului de eliberare al departamentului, dar, de asemenea, se mută cu eliberarea de adjunctul său, care, în opinia noastră, indică „data estimată a“ eliberarea sa. Acest lucru se întâmplă întotdeauna cu sărbătorile "lucrătorilor înrudite". La urma urmei, în ziua emiterii acestei ordine, putem ghici doar de la ce dată Bugulmiev va primi cu adevărat concediu. Într-adevăr, această nouă dată poate fi incomodă pentru el, alți angajați ai acestei unități se pot îmbolnăvi, apoi din nou va trebui să-și schimbe concediul etc.
Deci, lăsați transferul poate fi cauzată nu numai de dorința de a angajaților, dar, de asemenea, nevoile operaționale, în plus, o schimbare în programul de vacanță va trebui să facă în cazul în care a avut loc extinderea sau amânarea concediului anual al angajaților sau revizuirea lor de o alta pentru o vacanță nevoile operaționale.
Articole similare
-
Concediul educațional al angajatului a coincis cu următoarea, economia și viața
-
Combinarea concediului anual și educațional - întrebarea nr. 1909703 din partea domnului
Trimiteți-le prietenilor: