cheltuieli de protocol

Bogdan Demko, expert

Cum se reflectă cheltuielile din sectorul ospitalității în contabilitate și fiscalitate? În cont, băuturile alcoolice sunt alocate separat.

În contabilitate, vor fi costuri administrative.








În funcție de scopul evenimentelor, cheltuielile pentru ospitalitate pot fi reflectate în contul 92 "Cheltuieli administrative" sau 93 "Cheltuieli de vânzare".

În contabilitatea fiscală, potrivit alin. 5.4.4 Art. 5 din Legea "Privind impozitarea profiturilor întreprinderii" *, aceste cheltuieli sunt incluse în cheltuielile brute în limita a 2 procente din profitul impozabil al anului precedent de raportare.

Întrucât se referă la faptul că băuturile alcoolice sunt alocate în cont, este necesar să se determine dacă plata a fost efectuată în numerar. În cazul în care plata se face în numerar, autoritățile fiscale nu recunosc în mod clar dreptul la cheltuieli brute, ca în paragrafe 5.4.8 din Legea privind profitul a indicat că banii cheltuiți pentru achiziționarea de băuturi alcoolice ** nu sunt incluse în cheltuielile brute. Dacă plata se face fără numerar, în opinia noastră, aceste sume pot fi incluse în cheltuielile brute în limita a 2%.

- scopul evenimentului;

- data și locul desfășurării sale;

- programul evenimentului;

- lista persoanelor invitate;

- lista reprezentanților partidului gazdă;

- informații privind valoarea planificată și reală a cheltuielilor.

Întreprinderea decide în mod independent ce cheltuieli reprezentative ale documentelor interne vor fi emise: o comandă sau o comandă. Programul întâlnirii este obligatoriu: cine, cine și unde este reprezentat.

Se elaborează o estimare a cheltuielilor pentru desfășurarea activităților reprezentative. Estimarea poate include orice costuri: chiria, pentru produse alimentare, vizitarea evenimente culturale (vizite la muzee, expoziții, teatre, concerte), achiziționarea și distribuirea de cadouri, precum și distribuirea de mostre gratuite de bunuri, etc.







După punerea în aplicare a activităților reprezentative, se face un raport privind cheltuielile efectuate și evenimentele au avut loc la reuniunea oaspeților, delegațiilor, comisiilor etc. Pentru a evita orice greșeală inutilă, este de dorit ca estimarea să corespundă costurilor reale. Deși legea nu definește în mod direct acest lucru.

Pentru a determina compoziția de ospitalitate, în ordinea de recomandare pot beneficia de prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor din 12.11.93, numărul 88. Acest ordin nu mai este valabilă, în partea de reglementare a costurilor întreprinderilor și organizațiilor autoportante, dar este încă folosit de către organizațiile bugetare.

În conturile de cheltuieli în acest document pentru a înțelege costurile ministerelor, departamentelor, întreprinderi și instituții pentru primirea și întreținerea reprezentanților străini și delegații și reprezentanți ai altor companii, care au sosit la invitația pentru negocieri care vizează consolidarea relațiilor internaționale, stabilirea și menținerea problemele de cooperare și adresa reciproc avantajoase legate de activități comerciale.

Numărul de comandă 88 la costurile de reprezentare include costurile asociate cu:

- deținerea unei recepții oficiale (mic dejun, prânz, cină) a reprezentanților pe teritoriul întreprinderii sau în unitățile de catering;

- sprijin pentru transporturi;

- măsuri de programe culturale;

- Serviciu de bufet în timpul negocierilor (cheltuieli pentru achiziționarea de ceai, cafea, biscuiți, băuturi moi și alcoolice etc.)

- plata pentru serviciile unui interpret care nu se află în starea întreprinderii, instituție;

- plata camerelor în hoteluri.

Costurile asociate camerelor de rezervare în hoteluri nu trebuie să depășească 50% din tariful camerei pe zi.

Documentul de reglementare al întreprinderii, instituției determină cercul persoanelor care participă la o reuniune a reprezentanților altor întreprinderi cu privire la activitățile comerciale.

În același timp, numărul de participanți din partea care deține o recepție oficială nu trebuie să depășească numărul de participanți de la partea invitată.

* Punctul 5.4.4 art. 5 din Legea "Cu privire la impozitarea profiturilor întreprinderilor" din 28.12.94 nr. 334/94-ВР:

** Extras din paragrafe 5.4.8 Art. 5 din Legea "Cu privire la impozitarea profiturilor întreprinderilor" din 28.12.94 nr. 334/94-ВР:

“... Nu sunt incluse în costurile de numerar ale contribuabilului cheltuite în scopurile menționate la punctele 5.3.1 și 5.4.4 din prezentul articol, precum și în scopuri care nu au legătură cu rambursarea cheltuielilor personale ale unei persoane fizice, care este într-o călătorie de afaceri.

Nu este permis să se refere la compoziția din costul produselor alimentare de băuturi alcoolice și costurile de tutun, cantitatea de „vârful“, cu excepția cazurilor în care valoarea acestor „sfaturi“ sunt incluse în conturile în conformitate cu legile țării gazdă, precum și plata pentru evenimente de divertisment ...“.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: