Adesea, compania consideră că, înainte de a semna un contract, este suficient să verificați USRLE și certificatul de înregistrare al contrapărții. Cu toate acestea, aceasta este o greșeală care poate dăuna afacerii companiei.
Extras din Registrul unic de stat al entităților juridice și un certificat de înregistrare a contrapărții
De obicei, înainte de semnarea contractului, solicită un extras din Registrul unic de stat al entităților juridice și o copie a certificatului de înregistrare de stat. Acest lucru face posibilă verificarea faptului că contrapartida este o organizație de operare care confirmă capacitatea sa juridică. Dar acest control nu poate da o idee dacă contrapartea va fi capabilă să-și îndeplinească obligația. și care sunt perspectivele dacă trebuie să contestați contractul.
Este imposibil să se verifice în totalitate că contrapartida nu va evita obligațiile. Dar puteți afla mai multe despre el. Uneori, documentele și informațiile de pe site-urile agențiilor guvernamentale sunt suficiente pentru a refuza o afacere. În special, se poate stabili că contrapartida nu își îndeplinește în mod regulat obligațiile sau se află într-un pas de faliment.
Cum să verificați o contrapartidă
Trebuie efectuată o verificare aprofundată în cazul în care neîndeplinirea contractului poate provoca daune semnificative. Cel mai mare risc poate fi reprezentat de tranzacții în care societatea își îndeplinește obligația în avans sau în cazul în care contrapartea încalcă obligațiile implică răspunderea societății față de terți.
Ce pot afla în avans despre o contrapartidă:
- situația financiară generală. Puteți solicita un sold de contrapartidă pentru ultima dată de raportare, certificată de managerul său. De asemenea, puteți solicita un sold la Rosstat și verificați exactitatea informațiilor furnizate de contraparte.
- Soldul va clarifica, de asemenea, că pentru contrapartidă această tranzacție nu este mare (executarea în cadrul contractului este mai mică de 25% din valoarea proprietății sale pentru el);
- disponibilitatea resurselor pentru îndeplinirea obligațiilor în cadrul tranzacției. De exemplu, în cazul în care contrapartea se angajează să efectueze transportul, este posibil să solicite copii certificate ale documentelor care confirmă prezența autovehiculelor, date privind conducătorii auto;
- reputație în rândul clienților săi. Puteți solicita contrapărții recomandări sau scrisori de mulțumire din partea companiilor cu care a lucrat deja. Poate că o au pe site;
- fără caracter obligatoriu în executarea contractelor. Din dosarele instanțelor judecătorești puteți afla cât de des este necesar un contrabandă pentru a executa un angajament în instanță sau pentru a colecta o penalizare pentru încălcarea termenilor contractului;
- posibilitatea de a se confisca conturile sale și nu va putea să își îndeplinească obligațiile. Din banca datelor de producție executive, puteți afla că datoria este colectată cu forța de la contrapartidă. Puteți compara valoarea datoriei cu mărimea activelor contrapartidei (în bilanț). Poate că nu va putea să-și îndeplinească alte obligații după plata datoriei.
Carta companiei merită să fie solicitată să se asigure că pentru contrapartidă această tranzacție nu necesită aprobare. Legea prevede necesitatea obținerii aprobării pentru tranzacțiile mari și tranzacțiile cu părțile afiliate. Dar statutul poate prevedea alte tranzacții atunci când este necesară aprobarea (paragraful 7 al articolului 46 al Legii federale din 08.02.98 Nr. 14-FZ "Cu privire la societățile cu răspundere limitată"). Alte informații importante pentru tranzacție, care figurează în statut, se află, de asemenea, în USRLE.
Interacțiunea cu impozitarea
Un astfel de control înainte de semnarea unui contract va contribui, de asemenea, la evitarea problemelor fiscale. De exemplu, inspectorii pot constata că o organizație a primit o prestație fiscală nerezonabilă din cauza utilizării necorespunzătoare a deducerilor din TVA sau a contabilizării cheltuielilor care reduc impozitul pe profit. Unul dintre motivele pentru atragerea la datorie fiscală poate fi lipsa de diligență și precauție în alegerea unei contrapartide.
Din practică. Compania a încheiat un contract de furnizare a serviciilor de încărcare și descărcare. Sumele indicate în acesta sunt înregistrate ca cheltuieli privind impozitul pe venit. Inspectoratul fiscal a considerat că societatea a supraevaluat cheltuielile pentru impozitul pe venit și nu a confirmat realitatea serviciilor de încărcare și descărcare. Compania a făcut apel la instanța de judecată, solicitând ca decizia IFNS să fie invalidată.
Atunci când suma tranzacției este mică și nu există timp pentru o inspecție aprofundată, este suficient să solicitați o copie legalizată a certificatului de înregistrare și să primiți un extras din Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice pe site-ul serviciului fiscal.
Citiți despre asta
Citiți de asemenea
Vedeți webinar-ul din The Lawyer System
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: