În cadrul structurii de producție a întreprinderii se înțelege compoziția părților sale constitutive, a magazinelor și a serviciilor, formele de interconectare a acestora în procesul de producție.
În centrul formării structurii de producție se află diviziunea muncii care sa dezvoltat la întreprindere. Diviziunea muncii poate fi bazată pe tehnologie, atunci când baza formării de magazine și secții face parte din procesul tehnologic, iar subiectul, atunci când baza formării magazinelor este produsul finit care face parte din produsul principal.
Elementele principale ale structurii industriale a întreprinderii sunt locuri de muncă, parcele și magazine.
Workstation numit indivizibilă organizatoric (în condiții specifice) Element de proces de fabricație, deservite de către unul sau mai mulți lucrători pentru efectuarea anumitor fabricație sau operațiunilor de întreținere (sau grupurile acestora), dotate cu echipament adecvat și mijloace tehnice și organizatorice.
Site-ul este o unitate de producție care combină o serie de locuri de muncă grupate după tehnologii sau subiecte, adică care fac parte din procesul de producție sau din partea de fabricație a produsului.
Atelierul este cel mai complex sistem care face parte din structura de producție, include siturile de producție și un număr de organisme funcționale ca subsisteme.
Toate magazinele și fermele întreprinderii pot fi împărțite în magazine ale principalelor unități de producție, auxiliare și de întreținere.
Pentru magazinele principale de producție sunt magazine care fabrică produse de bază ale companiei. Principalele magazine sunt împărțite în achiziții (fierar, unelte), prelucrare (mecanică, lemn) si montaj (asamblare, echipamente de fabricare a) pentru a sprijini magazinele sunt magazine fac unelte, piese de schimb și resurse energetice (instrumentale, reparații, energie).
Magazinele subsidiare sunt, de regulă, magazinele care realizează extracția și prelucrarea materialelor auxiliare.
Magazinele de servicii sunt angajate în deservirea principalelor procese de producție (transport, depozitare, energie).
În cadrul structurii organizatorice a managementului întreprinderii se înțelege interdependența și interacțiunea nivelurilor verticale de gestionare a serviciilor funcționale și a unităților de afaceri. În ceea ce privește mediul extern, structurile organizatorice ale managementului sunt împărțite mecanic și organic. Tipurile mecanice de structură de management reacționează slab la schimbările din mediul extern, în timp ce organica reacționează rapid la schimbările în mediul extern al întreprinderii.
Există trei tipuri de structuri organizaționale de management al întreprinderii:
- organizarea tradițională (funcțională liniară sau funcțională);
- diviziune (produs, regional și "consumator");
- matrice (proiect, comandă).
O organizație tradițională este o combinație de diviziune liniară și funcțională în proiectarea unei organizații. Structura, în proiectarea căreia se folosește o abordare funcțională, poate fi funcțională liniară sau funcțională. Structura funcțională poate fi considerată ca o divizare în conformitate cu resursele organizaționale. În acest caz, angajații și mijloacele de producție sunt considerați o resursă organizațională comună.
Structurile liniar-funcționale sunt cele mai comune tipuri de structuri din întreprinderile din țara noastră (Figura 1).
Fig. 1. Structura de control liniar-funcțional
În general, schemele funcționale liniare ale structurilor organizațiilor de producție, combinate cu dezvoltarea unei abordări mecanice ideale, au jucat un rol foarte important în economia decizională.
Avantajele acestei structuri:
- gruparea angajaților în conformitate cu apropierea activităților permite angajaților să-și coordoneze îndeaproape acțiunile, să utilizeze efectiv resursele disponibile;
- munca în unități funcționale mari contribuie la profesionalismul angajaților, la creșterea carierei;
- respectarea strictă a principiului managementului unic;
- centralizarea procesului de luare a deciziilor;
- nivel ridicat de comunicare în cadrul departamentului;
- nivelul tehnic ridicat de rezolvare a problemelor;
- prezența unui nivel ridicat de cunoștințe speciale.
Deficiențele structurii liniare-funcționale includ:
- răspuns lent la schimbările din mediu;
- imperfecțiunea comunicării dintre departamente, servicii și niveluri de conducere;
- consolidarea specializării în îndeplinirea sarcinilor de muncă și diviziunea muncii, procesul de lucru dobândește un caracter de rutină, motivația angajaților să lucreze este redusă;
- dificultatea introducerii de noi tehnologii, inovații datorate prezenței limitelor dintre unitățile funcționale;
- problemele de repartizare a responsabilității apar;
- Obiectivele unităților sunt uneori realizate în detrimentul obiectivelor organizației în ansamblu.
Organizația divizională se referă în parte la structurile mecanice și, în parte, la cele organice. Structura divizională apare în acele cazuri în care producția produsă de organizație este principalul criteriu pentru unificarea lucrătorilor într-o subdiviziune (departament) (figura 2). Într-o structură divizionară, diviziile (divizii, unități strategice de afaceri (SBU)) sunt unități organizaționale autonome - producători de produse unice sau un grup omogen de produse.
Fiecare divizie își formează departamentele funcționale, care asigură producerea de produse și servicii. Aceleași departamente și servicii se formează la nivelul primului lider. Aceasta este o structură de gestiune descentralizată, deoarece soluția unor sarcini este transferată de la nivelul superior la nivelurile de subdiviziune.
Fig. 2. Structura managementului divizional
(pe baza exemplului asociației de producție a mașinilor)
Structurile divizionare pot fi formate de produs, consumator și regiune.
Organizația divizională este cea mai adecvată pentru organizațiile mari care produc un număr mare de nume de produse, aduce organizația mai aproape de produs, de piață și de consumator. Se dovedește a fi cea mai eficientă atunci când o mare organizație produce produse orientate către diferite piețe de mare capacitate, fiecare divizie fiind o afacere independentă.
Principala diferență între structurile divizionale și funcționale este că lanțurile de comandă ale fiecărei funcții de gestiune converg la nivelurile inferioare ale ierarhiei.
Principalele avantaje ale structurii divizionare sunt:
- flexibilitate ridicată, răspuns rapid la schimbările din mediu;
- încurajează o atenție sporită la nevoile consumatorilor potențiali;
- nivel înalt de coordonare a interacțiunii dintre unitățile funcționale;
- împărțirea clară a responsabilităților în cadrul unităților;
- accentul pe produs în ansamblul său și scopul unității;
- dezvoltarea abilităților generale de management.
Dezavantajele structurii managementului divizional sunt:
- duplicarea resurselor în unități;
- nivelul relativ scăzut de dezvoltare tehnică și specializare în unități;
- slaba coordonare a interacțiunilor unității;
- limitarea controlului asupra activităților unității din partea conducerii superioare;
- competiție pentru resurse corporative.
Structura de control a matricei este o structură organică. Este mai mobil și răspunde rapid schimbărilor din mediul înconjurător. Aceasta este singura structură în care există legături orizontale. Este creat pentru a rezolva rapid și eficient problemele care necesită participarea specialiștilor din toate unitățile funcționale. Poate fi temporar și suprapus pe o structură de management liniar-funcțional sau divizional, este ușor de desființat, dacă nevoia de a dispare, adică dacă problema este rezolvată.
O parte importantă a structurii matricei este un grup semi-autonom sau colectiv. Acest grup, creat pentru a rezolva o problemă sau un proiect (produs), se bucură de o anumită libertate în organizarea activității sale. Grupurile pot achiziționa în mod independent resursele și pot distribui produsele primite, determină tot ceea ce se referă la organizarea forței de muncă, calitatea produselor, întreținerea echipamentelor, schimbările, ocuparea forței de muncă și, uneori, alegerea unui manager. Un angajat care intră în structura matricei rămâne la locul său de muncă și se află în dublă subordonare cu șeful departamentului său (serviciu) și managerul de proiect (produs). Prototipul structurilor matriceale erau brigăzi complexe.
Fig. 3. Structura matricei de control
O varietate de structuri de matrice sunt: proiectul și echipa.
Spre deosebire de structura pur matrică, structura de proiectare este autonomă, iar pentru aceasta sunt premise special alocate, iar pe durata proiectului angajații sunt supuși numai managerului de proiect.
Abordarea echipei include angajați ai diferitelor departamente funcționale care își asumă responsabilitatea pentru activitățile grupului și lucrează împreună pentru a îndeplini sarcinile atribuite. Structura de comandă poate include nu numai specialiști, ci și lucrători. Multe organizații se bazează pe delegarea autorității, transferul responsabilității către niveluri inferioare și formarea echipelor de lucru. Această abordare permite creșterea flexibilității și adaptabilității organizației la schimbările care au loc în mediul extern.
Principalele avantaje ale structurii matricei sunt:
- mai eficient decât în utilizarea tradițională a resurselor;
- flexibilitate, adaptabilitate la condițiile de mediu în schimbare;
- dezvoltarea atât a pregătirii manageriale generale, cât și a celei speciale;
- cooperarea între funcțiile conexe, în care toate unitățile beneficiază de experiență suplimentară;
- îmbogăți conținutul sarcinilor de lucru pentru toți angajații.
Principalele deficiențe ale structurii matricei sunt:
- Confuzia și frustrarea cauzate de lanțul de comandă dublă;
- posibilitatea unor contradicții clare între laturile matricei;
- multe întâlniri, cuvinte care predomină de multe ori asupra afacerilor;
- nevoia de a instrui un angajat în arta relațiilor umane;
- probabilitatea mare de presiune de forță a uneia dintre laturile matricei;
- un nivel ridicat de conflict datorită dublării subordonării.
Din corectitudinea alegerii structurii de producție și a structurii organizaționale a managementului întreprinderii depinde eficiența activității de producție și economică a întreprinderii și eficacitatea managementului în ansamblu.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: