Notă. Sub prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice acțiune (operațiune) sau un set de ele, inclusiv colectarea, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, clarificarea (actualizare, modificare), extragerea, utilizarea, transferul (răspândirea, oferind acces), depersonalizare, blocarea , îndepărtarea, distrugerea.
Notă. Persoanele găsite vinovate de încălcarea normelor care reglementează primirea, prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal, în temeiul art. 90 LC RF pasibil de răspundere disciplinară și materială în modul prevăzut de Codul Muncii și alte legi federale, și, de asemenea, implicat în răspundere civilă, administrativă și penală în modul prevăzut de lege federală (art. 13.11 din Codul administrativ, art. 137 din Codul penal ).
Notă. Se pare necesar să se aprobe un sistem special pentru accesul personalului din departamentul de personal, precum și al personalului de conducere, la datele cu caracter personal. Este, de asemenea, util să se ia în considerare în actele personale responsabilitatea personală a acestor persoane pentru menținerea confidențialității datelor cu caracter personal.
Iată câteva exemple de documente relevante.
Eșantionul ordinului de desemnare a persoanei responsabile pentru organizarea prelucrării datelor cu caracter personal
Companie cu răspundere limitată "Angajator"
Poziția de probă privind datele cu caracter personal
Poziție, dată, semnătură
Cu ordinea familiarizată:
Poziție, semnătură, transcriere
Companie cu răspundere limitată "Angajator"
(Compania Deschisă "Angajatorul")
Director general
LLC "Angajator"
POZIȚIA
privind datele personale ale angajaților LLC "Angajator"
Cu această prevedere, trebuie să-i familiarizați pe toți angajații organizației. Atunci când recrutați un nou angajat, trebuie să vă familiarizați cu acest document înainte de a semna contractul de muncă (articolul 68 din LC RF). Angajații implicați direct în prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie să fie nu numai familiarizați cu prezentul regulament, ci și să semneze un angajament de nedivulgare a datelor cu caracter personal.
Eșantionarea obligației de divulgare a datelor cu caracter personal
Obligația de divulgare
datele personale ale angajaților LLC "Employer"
Eu, (numele complet), cu Regulamentul privind datele personale ale angajaților LLC "Angajator" este familiarizat (a). Mă angajez să nu dezvăluie datele personale ale angajaților care mi-au devenit cunoscuți în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor lor. Cu privire la responsabilitatea pentru divulgarea informațiilor personale ale angajaților este avertizat (a)).
Dacă este necesar să transferați date cu caracter personal unor terțe părți, trebuie să obțineți consimțământul în formularul de mai jos.
acord
pentru transferul de date cu caracter personal către o terță parte
I, (nume, prenume), în conformitate cu alin. 1 parte 1 lingura. 88 din Codul Muncii al Federației Ruse, prin prezentul acord consimțământul OOO "Angajator" să furnizeze în (specificați unde) următoarele date cu caracter personal:
- Numele complet data nașterii;
- numărul certificatului de asigurare de pensie de stat;
- suma salariilor;
- valoarea primelor de asigurare plătite și plătite.
Acest consimțământ este valabil timp de un an de la data primirii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: