Cum să trimiteți documente în Ucraina și în străinătate rapid, economic, fiabil (blog)

Cum să trimiteți documente în Ucraina și în străinătate rapid, economic, fiabil (blog)

Cel mai recent, trebuia să trimit documente de la Lviv la Kiev. A fost necesar să facem acest lucru rapid și fiabil, pentru că nu vrem să riscăm să trimitem documente valoroase. Apoi am început să caut modalități de a trimite documente, pe care vreau să le împărtășesc.







Metoda 1 - Transmiterea documentelor cu trenul, microbuz

Primul gând pe care mi-a avut-o a fost să trimit documentele cu trenul. Dacă trimiteți parcela prin trenul de seară, atunci în dimineața următoare documentele trebuie să fie în Kiev. Avantajul acestei metode este viteza de expediere, deoarece trenurile, taxele rutiere se desfășoară la timp și în 6-12 ore ajung la Kiev. Principalul dezavantaj al unei astfel de operațiuni este că nu există nici o garanție că documentele în integritate și securitate vor "sosi" la destinație. La urma urmei, este foarte dificil să se prevadă dacă dirijorul responsabil, prin intermediul căruia sunt trimise documentele, adică garanțiile pentru păstrarea documentelor - este minim. Un alt dezavantaj: trimiterea documentelor cu trenul sau microbuzul este necesar să căutăm o persoană care să le întâlnească la gară și să le ducă la destinație. Dacă vorbim despre trimiterea documentelor cu trenul în străinătate, dezavantajele unei astfel de idei sunt chiar mai mari. În primul rând, din Lviv puteți trimite documente numai la 10 orașe străine (în cazul în care există rute directe, în conformitate cu Ukrzaliznytsia) - care este, în alte orașe, inclusiv în orașe din alte continente, nu există nici o astfel de posibilitate de a trimite. În al doilea rând, orașele ucrainene sunt informate cu trenuri numai cu orașe străine mari. Prin urmare, pentru un destinatar care se află într-un mic oraș străin, va fi dificil să mergeți la un colet către un alt oraș. Aspect financiar al operațiunii: nu există nici un cost fix de transport maritim, de obicei 30 - 50 UAH în Ucraina, un pic mai scump în străinătate. Având în vedere numeroasele deficiențe și riscuri, a trebuit să renunț la această opțiune de expediere.

Metoda 2 - Transmiterea documentelor de către Ukrposhta

  1. Una dintre cele mai simple căi de a trimite documente este să trimiteți pur și simplu o scrisoare. Suficient pentru a cumpăra un plic, ștampilați și aruncați o scrisoare cu documentele din cutia poștală (dacă documentele se potrivesc într-un plic obișnuit). Acest mod de trimitere a documentelor este cel mai riscant, mai ieftin și mai lung (în comparație cu alte servicii oferite de Ukrposhta). Destinatarul documentelor le va putea primi prin poșta sa. Timpul de livrare este de până la 7 zile de la Lviv la Kiev și nu există nici o garanție că documentele dvs. vor fi livrate destinatarului. În plus, puteți trimite o scrisoare simplă sau o coletură prin biroul din Ukrposhta, unde puteți primi confirmarea trimiterii scrisorii sau a parcelelor. Costul serviciului depinde de prioritatea scrisorii sau parcelei, greutatea. Prioritatea unei scrisori sau a unei colete este stabilită la cererea expeditorului. Potrivit angajaților din Ukrposhta, scrisoarea de prioritate (sau postul de colet) poate fi livrată mai repede, adică are prioritate atunci când transmite. Pentru a trimite o scrisoare de prioritate este necesar să vizitați sucursala Ukrposhta și să plătiți mai mult decât să trimiteți o prioritate. Scrisoarea de prioritate (parcelă) este indicată de litera P.

Tabelul 1. Costul redistribuirii simple a documentelor prin scrisoare sau colet

Tabelul 2. Costul trimiterii de documente pentru Ucraina și în străinătate, utilizând serviciul "Livrarea curierului"







Tarif, UAH (fără TVA)

prelucrare și transport (pentru fiecare 1 kg complet și incomplet)

până la 10 kg inclusiv

pentru fiecare plin și incomplet de 5 kg

În Ucraina

1,33 UAH. min 5 UAH

În regiune

1 hrn. min 5 UAH

În sat

pentru fiecare 1 kg complet și incomplet de transport aerian

pentru fiecare 1 kg complet și incomplet cu transportul terestru

Timpul mediu pentru trimiterea documentelor pe calea aerului în străinătate, folosind serviciile Ukrposhta: Anglia - 8,3-9 zile, Australia - 12,8 zile, Egipt - 8-9 zile, Statele Unite - 7,7 zile.

Utilizând serviciul "Scrisoare de recomandare" sau "Livrare curier", expeditorul poate utiliza servicii suplimentare:

  • notificare personalizată de serviciu (costul mesajului este de 4,2 UAH inclusiv TVA când este expediat în Ucraina, 1,5 USD dacă este trimis în străinătate)
  • asigurare: pentru valoarea declarată, se percepe o taxă de 1,5% din valoarea declarată în UAH, dar nu mai mică de 3,00 UAH inclusiv TVA

Metoda 3 - Transmiterea documentelor prin DHL

DHL este cel mai important furnizor de servicii de curierat din lume.

Compania oferă mai multe opțiuni pentru livrarea documentelor:

Economie locală - livrare door-to-door. Acest serviciu este cel mai bine folosit pentru transportul celor mai urgente articole. Desigur, costul serviciului va fi cel mai mare. Apropo, compania garantează returnarea tarifului pentru nerespectarea timpului de livrare.

Express 9:00 (or 10:30, 12:00, 18:00) - livrarea documentelor în cel mai apropiat zi de lucru posibil până la un anumit timp.

Tabelul 3. Costul trimiterii documentelor în Ucraina și în străinătate, UAH fără TVA (Tarifele sunt calculate folosind calculatorul pentru documentele cu următoarele dimensiuni: 30 x 15 x 5 cm)

Opțiuni suplimentare la trimiterea documentelor prin UPS

Metoda 5 - Redirecționarea documentelor prin PONY EXPRESS

Compania PONY EXPRESS livrează documente în orașe din Ucraina, precum și corespondența internațională. Puteți vedea lista completă a tarifelor pe site-ul companiei. Deoarece tarifele variază în funcție de zona de plecare si zona de livrare, greutatea, promptitudinea de livrare, pe blogul său, voi compara costul de transport maritim în următoarele domenii: Lviv-Kiev, Lviv, Dnipropetrovsk, Lviv, Kharkiv, Lviv, Donetsk, Lviv, Odesa. Termenul de livrare pentru programul Ucraina „Express Delivery“ - 1-2 zile, în conformitate cu programul „Economie de transport“ - 2-5 zile.

Tabelul 5. Costul de a trimite dokumentoviz Lvov în orașele din Ucraina, UAH fără TVA

Compania PONY EXPRESS efectuează livrarea urgentă de documente către 218 de țări din lume, în străinătate și în țările CSI. Atunci când trimiteți documente în străinătate, există unele restricții privind greutatea - 31,5 kg, dimensiunile maxime - 30cm * 30cm * 40cm.

Tabelul 6. Costul de a trimite documente în străinătate, UAH fără TVA

Compania PONY EXPRESS este responsabilă pentru 250 UAH. pentru trimiterea documentelor ambalate în plicul corporativ PONY EXPRESS, și 2500 UAH. pentru alte colete trimise pe o scrisoare de expediție, cu excepția cazului în care expeditorul declară cea mai mare valoare de plecare.

Dacă doriți să asigurați documentele pentru o sumă mare, trebuie să declarați valoarea plecării (peste 2500 UAH) și să plătiți o taxă suplimentară de 1%. Suma maximă este de 15000 UAH, dacă ați anunțat valoarea de a trimite peste 15000 UAH, atunci posibilitatea de transport va fi luată în considerare în mod individual.

Având în vedere serviciile de bază și tarifele companiilor de vârf pentru transmiterea documentelor, aș dori să le comparăm. Să presupunem că trebuie să trimitem documente care cântăresc 500 g de la Lvov la Kiev și de la Lvov la Anglia. Luați în considerare cel mai rapid mod de a trimite și cele mai ieftine.

Tabelul 7. Compararea serviciilor companiilor de vârf pentru transmiterea documentelor

Cel mai rapid mod de a trimite

Cel mai ieftin mod de expediere

Astfel, cel mai rapid mod de a trimite documente de la Liov la Kiev este de a trimite prin DHL pentru o zi (aceasta este, de asemenea, cel mai scump - Costurile de transport maritim 380,4 USD), de la Lviv în Anglia timp de 2 zile, puteți trimite documente prin DHL (904, 75 UAH) și UPS (1021 UAH). Dacă aveți timp, nu contează, și doriți să salvați pe documentele de expediere, atunci mai bine utilizați serviciile Ukrposhta și va fi capabil să trimită documentele la Kiev pentru 18 USD și 5 zile, iar în Anglia timp de 28 USD și 9 zile.

Timpul de livrare în Ucraina este de 1-3 zile (în funcție de direcție), în Anglia - 2-3 zile, SUA -5 zile, Egipt - 6 zile, Australia - 8 zile.

Dacă sunteți interesat de costul trimiterii documentelor în altă țară, puteți utiliza calculatorul pe site-ul companiei, deoarece nu există tarife generale.

Compania oferă o serie de servicii suplimentare clienților săi:

Rețineți că protecția financiară a expedierii este determinată și limitată la cea mai mică dintre: suma pe care ați declarat-o, costul înlocuirii expedierii, suma indicată în factură sau plătită în numerar. Întrucât societatea asigură doar expedierea bunurilor, garanția livrării documentelor dvs. este determinată de nivelul de protecție financiară.







Trimiteți-le prietenilor: