Continuăm seria de publicații pe tema "MANAGEMENTUL STOCURILOR". În acest stadiu, vom examina modul de determinare a nivelului de inventar necesar pentru a asigura un minim de costuri totale.
Întrebarea - "în ce volum se stochează stocurile?" Are legătură directă cu cifra de afaceri a stocurilor. Cu cât este mai mare stocul din farmacie, cu atât este mai scump să îl mențineți. Mai multe elemente de cost intră în vigoare aici (Figura 1). Pe de altă parte, cu cât este mai mare nivelul stocului susținut, cu atât sunt mai mari riscurile și cu atât mai mare este probabilitatea unui deficit.
Figura 1. Dependența costurilor de valoarea stocului.
Deci, hai să analizăm fiecare element de cost referitor la menținerea stocurilor:
Costuri administrative pentru achiziții publice. Cu cât, de multe ori, un angajat al farmaciei trimite cereri către furnizori, cu atât este mai mare costul efectuării acestor funcții (crește numărul de ore de muncă consumate).
Costul cumpărării. Destul de des furnizorii oferă termeni de livrare, în funcție de volumul achiziției. Cu cât lotul este mai mare, cu atât prețul este mai mic. Dacă este prezentă o astfel de condiție, atunci, calculând mărimea stocului în rețeaua de farmacie, este necesar să o luați în considerare și să îl comparați cu alte condiții.
Costuri de transport. Aici, dependența costurilor de volumul lotului nu este liniară, datorită faptului că costul transportului variază în funcție de modul de transport. Pentru o farmacie directă, această problemă poate să nu fie importantă atunci când livrarea se face de către furnizorul însuși. Dar dacă rețeaua de farmacii are un depozit propriu, iar volumul stocurilor nu ar trebui să fie calculat pentru o farmacie, problema de a alege un vehicul devine foarte relevantă. Și în acest caz, este necesar să se țină seama de faptul că, cu cât vehiculul este mai mare, cu atât costul de transport maritim este mai mic în ansamblul său și cu atât costul unitar este mai mic pe unitate.
Având în vedere costurile de mai sus, avem posibilitatea de a calcula nivelul stocului, care este optim în fiecare caz. Acest nivel va depinde de trei factori principali:
- din cantitatea de comandă;
- din frecvența livrărilor;
- din mărimea stocului de asigurări.
Stocul de asigurări reprezintă o oportunitate de a vă asigura împotriva diferitelor tipuri de incertitudini (această problemă va fi luată în considerare în publicațiile ulterioare).
Dar volumul ordinii și frecvența livrărilor sunt chestiuni pe care ar trebui să le rezolvăm acum. Cele mai reluate în farmacie, cu cât cifra de afaceri este mai mare și cu atât nivelul stocului mediu este mai scăzut (figura 2).
Figura 2. - Dependența nivelului stocurilor și a cifrei lor de afaceri.
Dar, pe de altă parte, dacă luăm în considerare posibilitatea creșterii frecvenței livrărilor, atunci:
- în primul rând, riscurile asociate creșterii securității acestora;
- în al doilea rând, alte tipuri de costuri (de exemplu, administrative sau de transport) sunt în creștere.
De aceea, atunci când se determină mărimea și frecvența livrărilor, nu trebuie să uităm de costurile enumerate mai sus. Instrumentul cel mai evident pentru calcularea nivelului de comandă este formula lui Wilson sau formula optimă pentru dimensiunea ordinului:
Q - dimensiunea optimă a comenzii
A - costuri pentru comandarea, monitorizarea transportului și acceptarea (costurile administrative)
I - costurile de depozitare pe an pe unitate de producție
S - necesitatea perioadei
În conformitate cu această metodologie, este necesar să se aloce următoarele costuri din costurile totale:
- costurile administrative ale achizițiilor publice. Acest lucru reprezintă, cel puțin, orele de muncă petrecute pentru achiziții, având în vedere salariul orar al administratorului. În mod maxim, merită luate în considerare costurile atât pentru papetărie, cât și pentru echipamentele electrice și electronice. Costurile administrative anuale totale sunt împărțite la numărul de cereri de achiziții, emise și predate furnizorilor pentru aceeași perioadă.
- costurile anuale de depozitare sunt calculate prin algoritm (caseta 2).
- Necesitatea perioadei este determinată folosind metodele statistice pe care le-am luat în considerare în unul dintre articolele anterioare.
În plus față de costurile de depozitare fizică în depozit, aici sunt incluse și cheltuielile legate de înghețarea fondurilor. Ele sunt determinate de formula:
Dz - bani congelați,
i - procentul veniturilor provenite din utilizarea alternativă a fondurilor, de obicei rata de refinanțare,
C este prețul medicamentului.
Costurile totale de depozitare sunt determinate după cum urmează:
3χр - costurile totale de depozitare;
I - Costurile de depozitare în depozit;
Дз - resursele congelate de bani.
După determinarea mărimii optime a lotului, calculăm periodicitatea livrărilor:
Periodicitatea livrării = 12 luni / număr de comenzi pe an
Numărul de comenzi pe an = cererea anuală / dimensiunea optimă a lotului
Un astfel de calcul reprezintă punctul de plecare pentru dezvoltarea sistemelor de gestionare a stocurilor, dar până în prezent, prima aproximare oferă o imagine a volumului normativ al ordinului și a rezervelor.
Dar, dacă aplicăm formula clasică pentru calcularea mărimii optime a lotului, nu vom ține cont de alte elemente de cost care pot avea un impact mai mare asupra rezultatului financiar global. Prin urmare, elaborarea "formulei Wilson" ar trebui să țină seama de propriile costuri. Deci, să luăm în considerare opțiunile pentru calcularea mărimii ordinului pe baza diferitelor opțiuni pentru dezvoltarea situației.
Exemplul 1 - Aplicarea formulei clasice pentru calcularea mărimii optime a lotului pentru achiziții.
Furnizorul livrează farmacia. Asta este, costurile de transport nu cad direct în noi. Desigur, acestea sunt incluse în preț sau furnizorul le percepe pentru cheltuielile lor. Dar, în acest caz, nu suntem foarte preocupați de această problemă, deoarece prețul pentru acest lucru nu se va schimba pentru farmacie. Prețul de producție este prevăzut în avans și este înregistrat prin relații contractuale, iar nivelul său nu depinde de dimensiunea ordinului. Ca urmare a contabilității costurilor, vedem următoarea imagine:
Adică, la fiecare 35 de reprezentanți ai farmaciei sale va transfera ordinul pentru 42 de unități de droguri. Aceste date constituie baza pentru dezvoltarea unui sistem de gestionare a stocurilor, luând în considerare cererea reală și cerințele furnizorilor. Dar el este cel care este optim din punct de vedere al costurilor totale.
Exemplul 2 - Când costurile de transport sunt importante.
Imaginați-vă o rețea de farmacie cu centrul său de distribuție, care primește medicamente și apoi distribuie farmaciilor. Și întrebarea este în alegerea vehiculului, cu care produsele vor fi livrate la centrul de distribuție. Adică, atunci când se calculează mărimea lotului, se iau în considerare și costurile de transport.
În acest caz, vorbim de alegerea transportului și, în consecință, de dimensiunea lotului pentru o poziție. Pentru o rețea farmaceutică sau farmacie, o astfel de opțiune este aproape inacceptabilă, deoarece munca cu furnizorii nu este efectuată de o singură poziție, ci de grupul de bunuri cel puțin. Dar pentru familiarizarea generală, luăm în considerare algoritmul de calcul în aceste condiții.
După cum se poate observa din tabelul de mai sus, am făcut alegerea noastră pe baza unor costuri minime. Costurile totale au fost determinate folosind următoarea formulă:
СЗ = Costul stocării + Costul comenzii + Costul transportului
C3 - costuri totale,
Q este dimensiunea optimă a lotului,
k este rata de refinanțare,
C- prețul produsului,
S - cererea pentru produs,
A - costuri administrative pentru comandarea,
T este rata pentru vehicul.
Costul stocării este determinat pe baza stocului mediu. Și, la rândul său, este egală cu jumătate din dimensiunea optimă a ordinului.
Exemplul 3 - În cazul în care furnizorul oferă prețuri diferite pentru un medicament în funcție de volumul achiziției
În acest caz, ia în considerare opțiunea, atunci când furnizorul, în funcție de volumul lotului oferă prețuri diferite.
În acest caz, costurile de depozitare sunt prezentate sub forma costurilor de depozitare și, în același timp, sunt luate în considerare pierderile din retragerea banilor din cifra de afaceri.
Algoritmul de calcul este următorul:
- Determinați dimensiunea optimă a comenzii pentru fiecare ofertă de preț. În cazul nostru, deoarece prețul variază în mod nesemnificativ, dimensiunea comenzii este practic aceeași și se ridică la 55 de unități.
C3 - costuri totale,
Q este dimensiunea optimă a lotului,
k este rata de refinanțare,
C este prețul produsului,
S - cererea pentru produs,
A - costuri administrative pentru comandă.
În exemplul nostru, obținem următoarele date:
Atunci când alegeți mărimea lotului, trebuie să acordați atenție componentei sezoniere, care poate fi urmărită în majoritatea medicamentelor. De vreme ce cererea pentru sezon și schimbările în afara sezonului este necesară, trebuie să se calculeze dimensiunea lotului pentru sezon separat, iar în afara sezonului, de asemenea, separat, și, în consecință, să fie aplicate. Dacă acest lucru nu se face, atunci în perioada în care medicamentul nu este în cerere, farmacia va conține depozite ale acestui produs. În sezon va exista un deficit. Datorită volatilității cererii, trebuie să stabiliți limite ale mărimii comenzii:
- Imediat înainte sau în timpul sezonului;
- La sfârșitul sezonului sau în afara sezonului.
Și mai multe restricții privind un astfel de instrument, ca mărimea optimă a ordinului:
- Deoarece calcularea tuturor costurilor nu este suficient de ușoară și precizia acestor calcule poate fi mică, merită luată dimensiunea optimă a lotului ca măsură orientativă.
- Trebuie comparat cu cererea. Poate fi o situație, că dimensiunea optimă a ordinului poate satisface, de exemplu, cererea anuală. Dar o astfel de comandă va necesita o capacitate de stocare substanțială.
- Ar trebui comparat cu ciclul ordinii, adică cu constrângerile furnizorului. De exemplu, furnizorul impune datele de livrare sau frecvența acestora (o dată pe săptămână).
- Limitați data de expirare. Din nou, dimensiunea lotului poate fi calculată pentru un an, iar termenul de valabilitate este de numai trei luni. În consecință, farmacia va fi forțată să mențină stocul având în vedere data de expirare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: