Verifică cum să se comporte ca un angajat obișnuit, ghid de lege

Există o mulțime de materiale în rețea despre cum să se comporte la verificarea primelor persoane din întreprinderi (șeful, contabilul-șef). Cu toate acestea, în majoritatea companiilor, pe lângă acești oficiali, există destui angajați cu normă întreagă. Și în acest articol, am dori să oferim recomandări cu privire la modul de comportare în cursul inspecțiilor organismelor de supraveghere pentru angajații obișnuiți.







Adesea, atunci când inspectează o companie, angajații sunt cea mai slabă legătură. Prin urmare, cea mai importantă parte a pregătirii unei companii pentru sosirea oaspeților neașteptate este instruirea întregului personal cu privire la acțiunile în situații nestandardizate pentru companie. Pentru companiile mari, este logic să se desfășoare o pregătire specială în cadrul companiei privind acțiunile angajaților în timpul inspecțiilor, acțiunilor de investigație, activităților de căutare operațională de către organele de control (organe de drept).

Având în vedere că auditurile, și de multe ori depășesc puterile lor, mijloace pentru angajații să lucreze într-o situație stresantă, iar nivelul de stres la toate diferite, modelul cel mai simplu și eficient de comportament - doar du-te la „protecția morților.“ Astfel de tactici minimizează riscurile atât pentru angajatul însuși, cât și pentru compania angajatoare.

  1. În toate aspectele legate de activitățile companiilor private, sunt responsabili numai funcționarii companiei (inclusiv răspunderea penală). la care, potrivit Codului penal al Ucrainei (partea a 3-a din articolul 18), sunt persoane care ocupă posturi permanente sau temporare în societăți legate de îndeplinirea funcțiilor organizatorice, administrative sau administrative. sau să îndeplinească aceste funcții sub autoritate specială. Angajații întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor care operează pe un profesionist (avocat, medic, profesor etc.), de fabricație (de exemplu, conducător auto) sau tehnic (dactilograf, agent de pază, etc.) funcții, pot fi recunoscute ca părți oficiale furnizate numai că, alături de aceste funcții, își îndeplinesc sarcinile organizatorico-administrative sau administrative-economice. Chiar dacă performanța unei astfel de funcții de timp (de exemplu, un angajat este desemnat în cap în timpul absenței unei astfel, sau angajatul însărcinat cu responsabilitățile administrative și economice la o singură împuternicire).
  2. Numai directorul (directorul) și alte persoane care au împuternicire pot oferi orice informație cu privire la activitățile economice ale societății, ceea ce le conferă dreptul de a acționa în numele societății cu privire la aspectele relevante. Angajații care nu au astfel de împuterniciri nu au dreptul să furnizeze informații sau documente fără cunoștința managerului.
  3. Membrii personalului lucrează pentru compania-angajator, nu inspectorii și se supun angajații obișnuiți la locul de muncă este angajatorul, mai degrabă decât reprezentanții autorităților de reglementare. angajații obișnuiți TESTAREA NU POATE (nici un temei legal) a adus la RĂSPUNDE PENTRU Necomunicarea SAU EXCLUDEREA Emitere / SEMNĂTURILE nici un document. Dar un angajator poate aduce la răspundere disciplinară, administrativă și chiar penală pentru încălcarea disciplinei de muncă și pentru divulgarea secretelor de informare și comerciale confidențiale.
  4. Atunci când încearcă să comunice cu organismele de control convenționale, reprezentanți ai personalului trebuie să fie mai întâi a cerut să arate ID-urile lor și încet cu atenție pentru a rescrie toate aceste date pe o foaie de hârtie, și apoi pune-l în buzunar. Fără prezentarea de identificare oficiale sau să vorbească un singur cuvânt cu privire la orice subiect. În cazul în care certificatul prezentat rapid ( „ascuns sub răsuflarea pentru un moment“) și imediat ascuns - să facă referire la manualul de service, care necesită rescrierea datele tuturor vizitatorilor, fără de care vorbesc este interzisă sub amenințarea sancțiunilor administrative și refuzul de prezentare a certificatelor în conformitate cu instrucțiunile necesare pentru a raporta conducerii. În cazul în care cartea de vizită este prezentat cu întrebarea „în ce scop sunt necesare datele“, trebuie să răspundă“în vederea pregătirii, eventual, o plângere la procuror sau instanța de judecată cu privire la abuzul de putere și activități economice anti-legale. "În cazul în care certificatul nu este prezentat - ar trebui să fie imediat raportat la capul și / sau compania de securitate / post de pază sau la departamentul juridic.
  5. După rescrierea datelor certificatelor oficiale ar trebui să răspundă la toate întrebările cu fraze standard „Eu nu pot discuta, deoarece divulgarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale poate fi tras la răspundere până la infractor. Directorul nostru va răspunde la oricare dintre întrebările dvs. " Sau "nu sunt competent în aceste chestiuni".
  6. Dacă auditorii încep brusc să "apese", orice angajat poate refuza să răspundă la întrebări, făcând referire la art. 63 din Constituția Ucrainei, conform căruia o persoană nu este responsabilă pentru refuzul de a da mărturie sau explicații despre sine.
  7. Orice angajat, altul decât conducătorul companiei, la verificare, nu trebuie să semneze nici un document și să se refere la faptul că "în conformitate cu îndatoririle mele de serviciu, nu am dreptul să semnez documentele legate de activitățile companiei".
  8. La cererea și / sau cerința de a emite orice documente sau mostre, etc. Ar trebui să se răspundă „Este dincolo de domeniul de aplicare mea, se referă la directorul companiei, pentru că fără îndrumarea lui fișa postului nu-mi permite să ia orice măsură semnificativă.“
  9. Dacă în timpul inspecției în societatea nu este capul, iar inspectorii insista asupra prezentării direcției de a efectua inspecția și performanțele sale, un angajat al companiei trebuie să notifice inspectorii poziția, și de a continua să indice prin semnarea documentelor referitoare la acest control (de exemplu - de birou managerul Ivanova al II-lea este absent).
  10. Dacă angajatul este confuz și nu știe cum să acționeze și ce să facă / spune, este mai bine să nu faceți nimic: nimic de spus, nu dați nimic, nu semnați nimic, nu mergeți nicăieri. Nu ajutați sau împiedicați.






Personalul obișnuit ar trebui să învețe regulile de bază - toate chestiunile oricărui organism de control sunt verificate numai de supraveghetor și, în mod ideal, în prezența unui avocat. orice inițiativă independentă și luarea unor decizii independente este inacceptabilă. Toate deciziile sunt luate numai de către manager.

În interesul angajatorului este obligat să fie în compania funcționarului autorizat corespunzător la instrucțiunile în caz de audit, Regulamentul controale jurnal la secretul comercial și de informații confidențiale, cu toate anexele necesare (extras din legislație, forma de subscriere sub formă de nedivulgare a unui act de transmitere a informațiilor, sub forma unui angajament scris al părților terțe (vizitatori) despre nedivulgare etc.), fișele de post pentru fiecare post de personal.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: