Pentru a alege masa ideală de conferințe, trebuie mai întâi să decideți ce fel de negocieri se vor desfășura. Întâlnirea cu acționarii sau consiliul de administrație este diferită de ateliere. Dimensiunea și forma camerei contează, de asemenea. Pentru o cameră dreptunghiulară mare, sunt adecvate mesele mari ovale sau dreptunghiulare. Pentru o cameră cu aceeași lungime și lățime, este mai bine să alegeți o masă rotundă sau pătrată. Apoi spațiul va fi utilizat mai eficient.
Trebuie remarcat faptul că tabela nu trebuie să fie prea largă - participanții vor fi greu să se înțeleagă reciproc. Un loc prea îngust pentru negocieri va face ca prezentul să se simtă neplăcut de pătrunderea în spațiul personal. Luați în considerare formele de tabel listate de dvs., avantajele și dezavantajele acestora.
Tabel oval pentru negocieri
- Forma ovală va permite o întâlnire într-un mediu mai relaxat, datorită faptului că participanții la conversație se află la aceeași distanță. Rafturile zgâriate se pacifică, de asemenea, psihologic.
- Oval înseamnă egalitatea participanților.
- Preferați alegeți ovalul sau cercul, dacă se presupune că se vor purta negocieri cu delegații străine. Acest lucru demonstrează respectul reciproc al participanților.
- Mobilierul în formă de oval vă permite să găzduiți mai mulți participanți la negocieri. Mesele rotunde pot găzdui, de regulă, nu mai mult de 5 sau 8 persoane.
- Astfel de mobilier este ideal pentru întâlniri directori, acționari sau colegi.
- Trenurile și întâlnirile partenerilor sunt, de asemenea, confortabile pentru a se ține la o masă rotundă sau ovală.
- Este nevoie de o cameră spațioasă.
- Ar trebui să alegeți dintre modelele elegante și, cu siguranță, să țineți cont de interiorul camerei ca întreg.
Rectangulară masă de conferințe
- Psihologii consideră tabele dreptunghiulare - variante nereușite ale deciziei. Oamenii de la o astfel de întâlnire ocupă în mod inconștient o poziție defensiv-competitivă. Subconștient, persoana percepe cea mai apropiată secțiune a mesei ca teritoriu propriu, care trebuie protejat.
- Dacă negocierile vor avea loc la o masă rectangulară, psihologii dau următoarele recomandări. Ar trebui să ocupe doar laturile sale lungi, iar capetele rămân libere. Șeful delegației ocupă un loc în centru. Dacă există doi lideri, ei stau în fața celuilalt.
- O masă dreptunghiulară pentru întâlniri este ideală pentru planoare, întâlniri de întâlnire, fluturași etc. Este cel mai potrivit pentru întâlniri cu o subordonare clară - de exemplu, liderul și subordonații. Este, de asemenea, bun pentru discursul vorbitorului și plasarea ascultătorilor.
Formatul în formă de U pentru negocieri
- Acest tip de mobilier este foarte potrivit pentru întâlniri, unde adesea trebuie să organizați prezentări și să demonstrați informații audio și grafice.
- În cazul în care întâlnirile implică un schimb de opinii, atunci în acest caz alegerea unui tabel în formă de Π este o decizie bună. Grupul de persoane prezente la discuții se poate vedea clar între ele și poate schimba în mod convenabil informațiile.
- Dacă este necesar, o astfel de masă de conferințe poate fi utilizată pentru un banchet corporativ.
- Pentru negocieri, participanții se află doar în afara mesei. În cazul unui banchet, oaspeții pot fi așezați înăuntru.
- Dacă masa este alcătuită din mai multe părți, dimensiunea acesteia poate fi ajustată cu ușurință.
Deci, dacă dimensiunea camerei permite, iar stilul de negociere implică egalitatea participanților, masa trebuie să fie ovală sau rotundă.
Sincer, Galina.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: