Foile de numerotare ale cazului. Pentru a asigura păstrarea și stabilirea ordinii de localizare a documentelor incluse în dosar, toate foile sale, cu excepția foii de martor al cauzei, sunt numerotate.
Fișele casetei sunt numerotate în formă extinsă cu cifre arabe, numerotarea brute în colțul din dreapta sus și cifrele nu trebuie să atingă textul documentului. Numărați foile casetei cu un creion sau numărător de grafit negru. Nu este permisă utilizarea cernelii sau a creionelor colorate pentru numerotarea foilor. Fișele din inventarul intern al documentelor din dosar sunt numerotate separat. Foile de cazuri constând din mai multe volume (părți) sunt, de asemenea, numerotate separat pentru fiecare volum (parte). Fotografiile, desenele, diagramele și alte documente ilustrative, care reprezintă o foaie separată în fișier, sunt numerotate pe verso, în colțul din stânga sus al foii. Foaie de orice format, tivita la un capat, numerotata ca o singura foaie. Dacă există fișiere în fișier care sunt pliate și cusute din mijloc, carcasa este supusă suprapunerii și această foaie este numerotată ca una. Dacă alte documente sunt lipite pe foaia cu o margine (introducerea textului, traducerile etc.), acestea sunt numerotate separat.
Disponibile în casetele cu documente bine lipite (fotografii, decupaje, extrase etc.) sunt numerotate ca o singură coală. În același timp, numărul total de fotografii lipite și numărul de coli pe care se află sunt indicate în cartea-martor a cazului.
Tabelele pliere (format AZ, A2) sunt extinse și numerotate, în colțul din dreapta sus al documentului. O foaie și un document lipite de o parte (cel mai adesea o rezoluție privind executarea unui document) sunt numerotate ca două coli separate.
Plicurile cu inscripții sau atașamente sunt, de asemenea, numerotate. În acest caz, fiecare atașare din plic este numerotată cu numărul următor după plic. Documentele atașate cazului cu numerele lor (rapoarte, rapoarte etc.) sunt numerotate în ordinea generală. Un document cu o numerotare proprie atașată casetei poate stoca această numerotare dacă corespunde ordonării foilor din fișier. Fișele care servesc ca delimitatori între grupurile de documente depuse în fișier sunt numerotate, dacă au marcaje corespunzătoare.
De exemplu: "Documentele pentru a cincea ediție a ordinii de zi a ședinței consiliului de administrație", etc. Formularele goale care servesc ca distanțiere spacer în cazul nu sunt numerotate. De exemplu, dacă sunt depuse mai multe fișiere personale ale angajaților concediați într-un caz, acestea sunt numerotate prin numerotare de la capăt la capăt, iar foile goale care separă fișierele personale unele de altele nu sunt numerotate. În cazurile în care au fost făcute un număr mare de greșeli la foile de numerotare, foile cazului sunt numerotate din nou.
Când se renumerotează foile, numerele vechi sunt încrucișate cu o singură bară și apoi se introduce un nou număr de coli. În acest caz, se creează o nouă foaie de martor, care este plasată la sfârșitul cazului. Informațiile despre numărul de coli din fișierul fostului martor sunt șterse, dar acest martor este, de asemenea, salvat în fișier. Dacă există erori individuale în numerotarea foilor, este permisă utilizarea numerelor de litere.
În aceste cazuri, foile de numerotare plasate pe numărul nezanumerovannyh din foaia anterioară sunt numerotate cu adăugarea literele a, b, c, d, etc. (foi 5a cu litere, 10a, 10b) ... Când un număr este repetat pe mai multe foi adiacente, literele a, b, c, etc sunt adăugate de asemenea la fiecare număr de foaie începând cu al doilea. De exemplu, în cazul în care numărul de foi în două dintre ele au un „10“ numărul de ordine, apoi al doilea va avea un număr de „10a“ în serie. Uneori, când foile de numerotare la litere individuale foi lipsesc, adică numerotate 25 poate fi plasată cu numărul de secvență foaie 27. În acest caz, numărul foilor lipsă sunt indicate în cazul sheet-martor. De exemplu: "numerele pierdute-26". După cum sa spus mai sus, toate neajunsurile și corecțiile numerotării sunt consemnate în martorul de hârtie al cazului. 2.7 Pregătirea caz foaie martor martor foaie caz este făcută pentru a se adapta numărul de foi în forma prescrisă (Anexa 1). În al etichetei de asigurare caz foaie-martor indicat în cifre și cuvinte cantitate foi numerotate caz, numărul de foi de inventar intern, precizează numerotarea special a foilor cauzei și starea fizică a documentelor afacerilor prezenței notate cu litere numărul de cazuri de foi pierdute numere, foi lipite imagini (cu excepția celor cu caracter personal afaceri), un număr de foi de format mare, plicuri cu investiții și suma investită în aceste liste, dar, de asemenea, indică prezența în copiile de hârtie de broșuri cu quant în cazul în care nu au fost notate în numărul total brut din dosar. Numărul de foi de inventar intern, care este numerotat separat și plasată la începutul cazului, indicat în fișa de date pentru Martor cazul după numărul total de foi de procedură prin + (plus). De exemplu, "100 (sute) coli + 5 coli de inventar intern" sunt depuse și numerotate. Modificările ulterioare ale compoziției și starea cazului (spargere, lipsa documentelor, înlocuirea originale și copii al.) sunt notate în cazul sheet-martor cu referire la certificatul corespunzător. Marcile sunt certificate de biroul sau serviciul de arhivare al organizatiei cu data. Foaia de caz a cazului este plasată la capătul carcasei și este întocmită pe o hârtie albă sau necompletată de hârtie A4. Pentru cazurile legate de personalul care nu are plicuri cu atașamente, o foaie de martor poate fi făcută pe o foaie de hârtie A5. În cărțile de înscriere de asigurare este indicat pe partea din spate a ultima foaie curată, în fișiere - pe o foaie separată de formate de card.
Fișa de mărturie este semnată de către inițiator.
Inscripția de verificare din fișa de atestare a certificatului trebuie să fie scrisă lizibil, indicând poziția, decriptarea semnăturii, semnătura personală și data compilării.
Este interzis să se ia o foaie de martor a cazului pe coperta cazului sau cifra de afaceri netă a foii ultimului document.
În aceste cazuri, atunci când este deja tivită sau răsucită, fără nici o formă de martor coli sau o foaie de A4, este lipit peste partea de sus a foii pe partea interioară a capacului de caz sau poate fi suturate la sfârșitul acestui caz. De exemplu: caz Sheet-martor № 2-3 În cazul hemmed și numerotate 150 (o sută cincizeci) foi, inclusiv: foi cu litere - 10a, 20a, 206; numerele lipsă sunt 110, 121 + 3 coli de inventar intern.
Proprietăți și starea fizică a foii de caz formare I 2 Non foaie 25 are daune fizice 25 (ruptură și încleiere) Desemnarea persoanei care a întocmit inscripția de asigurare Semnătura Semnătura Data Decriptarea 3.
Trimiteți-le prietenilor: