Există momente pe care trebuie să le cunoașteți înainte de întâlnire și nuanțele care trebuie elaborate și pregătite. Amintiți-vă: pentru a merge la o întâlnire de afaceri fără pregătire, este ca și cum ați condamna-o la eșec în avans. Pentru a nu lovi murdăria în față, acordați atenție următoarelor aspecte.
1. Scopul și obiectivele negocierilor
Mergeți la o întâlnire de afaceri, trebuie să înțelegeți în mod clar scopul său. Ce doriți să obțineți în rezultatul final și în special în această etapă a negocierilor? Ce sarcini ar trebui rezolvate și care sunt problemele clarificate? Trebuie să aveți o listă pregătită de ambele. Țineți minte scenariul pregătit pentru o întâlnire de afaceri, cunoașteți structura și cursul tactic al negocierilor și încercați să nu vă îndepărtați.
2. Autoevaluarea
Noțiunea de importanță proprie joacă un rol important în comportamentul dvs. în timpul negocierilor. Adevărata și fermă a stimei de sine vă va permite să vă comportați în mod confident și calm, iar negocierile (din partea dvs.) vor fi constructive și reciproc avantajoase.
Supremația de sine subestimată se manifestă în îndoială de sine și, prin urmare, în negocieri, o astfel de persoană se va comporta într-o manieră clară. Cu o stima de sine extrem de ridicata, oamenii vor incerca sa transforme conversatia in felul propriu in felul lor propriu, in felul lor. Firește, în primul și al doilea caz, nu se pot purta discuții constructive.
Desigur, este imposibil să realizăm o autoevaluare adecvată cu o zi înainte de o întâlnire importantă. Se formează de-a lungul anilor și depinde de mulți factori. Dar, de asemenea, să pierdem din vedere faptul că stima de sine influențează cursul negocierilor și ca urmare rezultatul lor este imposibil.
Dezvoltarea stimei de sine normale este facilitată de comunicarea cu un număr mare de oameni pentru care aveți o anumită valoare și care vă va spune întotdeauna adevărul în persoană, oricare ar fi acesta. Iar acești oameni nu pot fi șefii, subordonații sau partenerii tăi. Ei vor avea întotdeauna o scuză pentru a fi insinuați, în folosul lor.
Dar prietenii, rudele, oamenii apropiați sunt cei care, cu părerea lor obiectivă, vor putea să-ți formeze stima de sine naturală. Dacă vă percepeți în mod adecvat (nu vă subestimați și nu supraestimați abilitățile), atunci toate negocierile de afaceri se vor desfășura la nivelul corespunzător.
3. Stilul negocierilor
În general, stilul de negociere este împărțit în emoțional și rațional. Pentru a vă pregăti corespunzător pentru întâlnire, trebuie să știți în prealabil care este mai înclinată față de partenerul dvs.
Dacă cel de-al doilea participant la întâlnire preferă un stil rațional de comportament, atunci trebuie să construiți o schemă de negociere, astfel încât la început să aibă posibilitatea de a evalua toți indicatorii măsurabili ai conversației. Discutați mai întâi ce puteți număra sau cuantifica. Și apoi mergeți la concepte mai abstracte.
Partenerul dvs. este înclinat spre comunicarea emoțională? Deci, este vorba despre emoții și ar trebui să fie subliniat. Dacă sunteți plăcut unei astfel de persoane, atunci nu va fi deosebit de dificil să-l convingeți de ideile și gândurile voastre. Dacă nu inițiați inițial încrederea, atunci va fi aproape imposibil să-l convingeți. Sarcina ta - să faci totul de la bun început pentru a aranja interlocutorul tău și pentru a-ți face conversația la fel de confortabilă din punct de vedere psihologic.
Încercați să colectați cât mai multe informații despre viitorul interlocutor înainte de începerea negocierilor. Cu toate acestea, el nu ar trebui să știe că sunteți interesat de el. Când aveți orice informații despre interesele, scopurile și motivele sale, puteți avea informații noi despre cum vede viitorul negocieri.
Este posibil ca acesta să nu aibă date exacte privind tranzacția potențială sau are intenția de a vă înșela. Dacă știți despre asta în avans, nu vă manifestați deloc conștiința și nu sugerați ce știți. Acest lucru va agrava doar cursul discuțiilor. Folosește cunoștințele tale secrete ca o modalitate de a transforma conversația în favoarea ta. La urma urmei, o persoană poate să se înțeleagă cu multe lucruri, dar nu cu faptul că altcineva este mai inteligent sau mai bine informat.
4. Durata
În prealabil, este necesar să se determine locul, timpul și durata ședinței. Se întâmplă adesea că, după expirarea unui timp preconcordat, rămân câteva întrebări, fără atenție, care trebuie discutate. Partenerii încep să le discute în grabă, prin urmare, își pierd concentrarea și atenția la detalii.
Durata întâlnirii depinde de câte probleme trebuie discutate. Aproximativ - pentru o problemă în discuție, va fi suficient timp de patruzeci de minute. De asemenea, întârzierea conversației nu merită, deoarece interlocutorii sunt obsedați de același lucru și, mai mult, este dificil să se ajungă la o soluție adecvată. Dacă timpul a expirat și decizia nu a fost luată, este mai bine să amânați negocierile și să continuați a doua zi (sau câteva zile).
Schimbarea locului întâlnirii este de asemenea utilă - o schimbare a situației va contribui la o nouă perspectivă nouă asupra lucrurilor.
Trimiteți-le prietenilor: