Facsimilul din latină "face simile" înseamnă "a face ca" este un sigiliu al cărui cliseu pe amprentele sale reproduce cu precizie semnătura personală a unei anumite persoane (manager, grefier, etc.). Denumită și o ștampilă cu o semnătură personală sau o ștampilă facsimilă. Facsimilul de a livra mijloacele de a primi atât semnătura persoanei responsabile, cât și o asigurare prin sigiliul său simultan.
Folosind faxuri
Atunci când este necesar
Conducătorii moderni ai organizațiilor mari și ai întreprinderilor apreciază fiecare moment al timpului lor, astfel încât deseori își schimbă dezasamblarea de scrisori, acte și o serie de alte documente către angajații lor responsabili. În astfel de lucrări, ar trebui să rămână numai semnătura autorităților superioare, astfel încât în astfel de cazuri facsimile să fie plasate frecvent.
Cu ajutorul unei ștampile facsimile, sunt semnate diverse documente de afaceri, semnarea cărora nu poate avea consecințe materiale:
- Datele transmise în cadrul companiei,
- Documentele "ordinii a doua" (copii),
- certificate,
- Pase, etc.
Este, de asemenea, posibilă plasarea unei facturi pe facturile de mărfuri. acte, contracte și conturi, în cazul în care nu implică răspunderea pentru sume prea mari de bani. În orice caz, semnătura trebuie autorizată prin lege și confirmată de dispozițiile și acordurile relevante.
Să știți! O semnătură facsimilă poate fi considerată nevalidă, deoarece, spre deosebire de o semnătură autentică, nu exprimă voința personală a persoanei căreia îi aparține.
Unde nu pot folosi o facsimilă
O ștampilă care copiază o semnătură personală nu trebuie plasată:
- Pe documentele de personal care aprobă angajarea, transferul la o altă funcție, concedierea etc.,
- În mod similar, este imposibil să se pună o facsimilă asupra ordinelor și rezoluțiilor atât asupra înființării, cât și asupra personalului, deoarece acestea exprimă voința personală a liderului,
- La plată, cambii și la locul de muncă cu o valută străină,
- În cazul rapoartelor transmise autorităților fiscale.
ATENȚIE! Instalarea de faxuri pe facturi pe mărfuri. facturile, actele de prestare a serviciilor pot determina impozitarea suplimentară a profitului dvs. sau refuzul autorității fiscale de a plăti deducerea TVA pentru tranzacție.
obținerea unui permis
Statutul juridic al facsimilului în momentul de față nu este stabilit prin lege, prin urmare, acordurile reciproce ale părților, executate în scris și autentificate prin semnături autentice, servesc ca permis pentru utilizarea sa. Acordul în sine în acest caz este întocmit ca o anexă sau un acord suplimentar la contractul principal. Ea este emisă într-o formă care este convenabilă pentru dvs., indicând:
- Lista documentelor care trebuie să fie certificate printr-un sigiliu facsimil,
- Numele, numele, patronimul și postul persoanelor ale căror semnături vor fi executate sub forma unui fax,
- Mostrele de semnături ale acestor persoane în versiunea originală și în exemplul facsimil,
- Ordinea acțiunilor părților la înlocuirea persoanelor ale căror semnături vor fi utilizate (concediere, transfer la altă funcție),
- Termen de valabilitate al acestor acorduri.
Doar un astfel de acord reglementează complet toate acțiunile cu un sigiliu de copie și vă permite să plasați o facsimilă asupra faptelor lucrării executate. contracte, cereri, rapoarte și alte valori mobiliare, lista cărora este specificată în aceasta. Este semnat numai prin semnături autentice, deoarece înainte de încheierea acestuia nu a existat un astfel de acord.
luare
Pentru a produce o ștampilă facsimilă, este suficient să se furnizeze producătorului:
- O scrisoare care solicita facsimilul din cap,
- O împuternicire pentru cel care comandă producerea unei astfel de sigilii,
- Eșantioane de semnături.
Totul trebuie să fie certificat de adevărata semnătură a capului și sigiliul organizației.
Subiecte similare HOT și TOPICAL:
Trimiteți-le prietenilor: