Reguli noi pentru înregistrarea cheltuielilor de călătorie

De fapt, au avut loc și alte modificări.

În continuare, toate documentele primare depuse anterior pentru înregistrarea cheltuielilor pentru călătoriile de afaceri sunt opționale, inclusiv o comandă (instrucțiune) privind direcția angajatului într-o călătorie de afaceri, o misiune pentru o călătorie de afaceri și un raport privind punerea sa în aplicare.







În viitorul apropiat, ar trebui să ne așteptăm la anularea jurnalului de înregistrare a sosirii (plecat) într-o călătorie de afaceri.

O soluție trebuie înțeleasă nu numai ordine „clasic“ de cadre sau comandă în formă № T-9 (T-9, de asemenea), dar orice alt angajator soluție, care poate fi executată în scris, ca și în rezoluția formă orală.

În același timp, se recomandă stabilirea necesității de a emite ordinul (instrucțiunea) în politica contabilă a organizației. Acest lucru se explică prin necesitatea de a evidenția limitele călătoriei oficiale convenite cu autoritățile.

Dacă în timpul unei călătorii de afaceri în avans nu vor fi documentate stipulate, contabilul va fi o întrebare rezonabilă pentru a aproba plecarea într-o călătorie de afaceri la o dată calendaristică bine definită și (sau) sosirea misiunii în perioada de timp indicată. Numai pe documentele de călătorie pentru a determina acordul (convenit) cu conducerea organizației, perioada de activitate oficială va fi dificilă. Prețul unor astfel de discrepanțe poate fi plata unei plăți zilnice pentru zile suplimentare și chiar plata pentru lucrul la sfârșit de săptămână și sărbătorile.

În anumite cazuri, data călătoriei într-o călătorie de afaceri în conformitate cu documentele de călătorie poate fi mai devreme decât data de plecare a călătoriei specificată în ordine și / sau în autorizația de călătorie. În consecință, data efectivă a plecării de la o călătorie de afaceri poate fi ulterioară ultimei zile a călătoriei de afaceri specificate în ordinea stabilită. În astfel de cazuri, se pune întrebarea: este angajatorul îndreptățit să plătească cheltuielile de călătorie și să le accepte în scopuri de impozit pe profit?







Pe baza celor menționate mai sus, indiferent de timpul petrecut la destinație, costul de cumpărare biletului pentru călătorie lucrătorilor din locuri excursii la locul de muncă permanent pot fi luate în considerare drept cheltuieli pentru impozitul pe venit, în cazul în care data pensionării angajaților de la locul de călătorie pentru a plasa meciurile permanente de locuri de muncă data la care ați achiziționat biletul de mai sus, iar dacă întârzierea de plecare de la locul de repartizare detașare (sau mai devreme, lucrătorul de check-out la locul desemnat I) a avut loc cu permisiunea capului, confirmând, în conformitate cu procedurile stabilite suportate în mod rezonabil costurile.

În cazul prelungirii termenului de călătorie, ordonanța de organizare a sumei de rambursare a cheltuielilor de călătorie ale angajatului se înregistrează în cheltuieli în scopul impozitării profitului organizațiilor în conformitate cu subpunctul 12 p. 1 al art. 264 din Codul Fiscal.

Astfel, în cazurile avute în vedere, este necesară o coordonare suplimentară cu conducătorul organizației.

Aceste documente pot înlocui o comandă scrisă (instrucțiune) cu privire la direcția unui angajat într-o călătorie de afaceri, pentru care este necesar să se solicite indicarea în ele a perioadei unei călătorii de afaceri și scopul (scopul) acesteia.

Decizia corespunzătoare trebuie înregistrată din nou în politica contabilă a organizației utilizate în scopuri contabile.

Determinarea perioadei de ședere într-o călătorie de afaceri atunci când călătoriți cu un autoturism privat
În cazul deplasării angajatului la locul de detașare, și (sau) înapoi la locul lor de muncă cu masina (masina, motocicleta), perioada efectivă de ședere în locul de detașare specificat în nota, ceea ce reprezintă lucrătorii de la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri la angajator, împreună cu documentele justificative, confirmând utilizarea respectivului vehicul pentru a călători în site-ul și de a trimite înapoi (documentului de transport, facturi, chitanțe, bonuri de numerar și al.).

De asemenea, pe această temă:







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: