Pentru ca informația să nu fie o piatră de moarte în gadgeturi, trebuie să înțelegeți modul în care procesați infopotok-ul de intrare și unde stocați rezultatul prelucrării.
Magazinul de cunoștințe personale
Dar rețineți: cu cât mai puține aplicații veți folosi, cu atât va fi mai ușor să vă obișnuiți. Și cu cât vă veți obișnui mai repede, cu atât va fi mai ușor să aveți încredere în întregul sistem de "memorie externă" pe care o construiți. Și acest lucru este extrem de important. "Memoria externă" ar trebui să devină o continuare a dvs. și, dacă nu există încredere în sistem, atunci pur și simplu veți abandona ideea. Prin urmare, dacă observați că instrumentul nu este adecvat, sau se va găsi în timp, care a fost pierdut ceva în el, verifica imediat două lucruri: dacă pentru a pune într-adevăr cu atenție la informațiile și instrumentele dacă într-adevăr convenabil.
În același timp, este necesar să se reducă instrumentele fără fanatism. Desigur, puteți gestiona Evernote numai pentru orice, fără excepție. Puteți face față și fișierelor text. Dacă ți se potrivește - bine. Pentru mine, am luat o grămadă de 3 instrumente: o aplicație de rezolvat, un calendar, un magazin de memorii. În aplicația de rezolvat, tot ceea ce necesită să fac ceva este trimis în calendar - întâlniri și sarcini legate de timp, iar în magazinul de cunoștințe - copii de articole, note, rezumate, linkuri etc.
unelte
Obiecte de aplicații populare: Lucruri. Wunderlist. Todoist. Any.do. Orice serviciu va face, dar când alegeți, asigurați-vă că acestea sunt ușor accesibile oricând: bine, dacă există versiuni pentru dispozitive mobile și desktop. O etapă de tranziție între aplicațiile de lucru și stocarea cunoștințelor poate fi amânarea serviciilor de lectură. De exemplu, Pocket sau Instapaper. Păstrați note, articole, linkuri convenabil în Evernote sau OneNote.
Ce să faceți
Alegeți un magazin convenabil pentru dvs. de aplicații și de cunoștințe.
Procesare și sistematizare
Deci, prima etapă a noii relații cu informația va fi ridicarea obiceiului de a pune toate informațiile primite în "memoria dvs. externă": în aplicația de lucru sau în magazinul de cunoștințe.
Depozitul de cunoștințe este locul în care stocați toate notele, notele, notele, postările și articolele utile, tot ceea ce doriți să aveți în arhivă. Cel mai probabil, un depozit va servi ca Evernote sau OneNote (eu folosesc Evernote, astfel încât depozitul de cunoștințe este pur și simplu numit „Evernoutom“, în acest articol am folosi expresia nu este de a impune o singură soluție).
Informațiile colectate în filele browserului sau în Pocket, oamenii nu procesează adesea, deoarece ... nu procesează. Adică, nu există o astfel de sarcină în lista de sarcini și, prin urmare, nu este executată. Din acest motiv, am auzit adesea că Evernote sau Pocket nu funcționează. Dar, de fapt, trebuie să vă răspundeți la întrebarea: când procesez informațiile pe care le colectez?
În primul rând, încercați să faceți față setului de date pe care îl aveți acum. Stocarea curentă în file sau marcaje ale browserului, Evernote sau Pocket va face. Sarcina este de a aduce mizeria curentă în noul sistem. Ceea ce necesită acțiune este în lista de sarcini. Ceea ce nu necesită acțiune (doar informații de referință) se află în magazinul de cunoștințe. Acest lucru poate dura mult timp. Dacă se pare că problema este foarte gravă, vă sfătuiesc să vă planificați timpul în weekend. Pentru câteva zile, chiar cele mai vechi arhive de marcaje sunt sortate.
Procesul va arăta astfel:
- un post care a fost deja citit și dovedit util - în Evernote;
- un rezumat al unei prelegeri sau al unei cărți - în Evernote;
- un film pe care doriți să-l vedeți - în Lucruri.
Pentru a păstra depozitul de cunoștințe pentru a ajuta etichetele de ajutor. Am scris despre variantele de organizare a etichetelor în Evernote pe GTD aici. Există, de asemenea, mai multe referințe la sistemele de etichetare alternative.
Principalul truc este că trebuie să veniți cu niște etichete de bază pe care le veți folosi atunci pentru a naviga și pentru a distinge materiale unul față de celălalt. De exemplu: cărți, filme, articole, postări, gânduri, consultați etc. Este deosebit de convenabil să le folosiți dacă le adăugați câteva simboluri. Apoi, veți primi etichete precum: "Cărți", "Filme", "Articole". Datorită acestor simboluri de la început, este mai ușor să introduceți etichete în timpul procesării informațiilor - autocompleția va afișa un set limitat de etichete principale, nu toate acestea începând cu litera corespunzătoare.
După o astfel de structură este, procesarea fiecărui element nou pe care l-ați introdus în depozitul de cunoștințe, va arata astfel: a da o etichetă de master sau un cuplu, apoi adăugați alte etichete care vin în fluxul minte de conștiință, fără a se preocupa duplicarea.
De exemplu, iată cum puteți descrie filmul "Înapoi în viitor", pe care cineva ți-a recomandat să îl urmărești:
"Filme", "Sfat", "Fantastic", "Vechi", "Comedie", "Călătorii în timp", "80 de ani"
Dezordine în etichete, atunci când există un set de bază, nu trebuie să vă fie teamă. În timp, veți înțelege cum să puneți lucrurile în ordine și veți face treptat acest lucru în timpul recenziilor regulate. Iar asociațiile rapide care vin în minte pentru etichetele auxiliare vă vor ajuta să găsiți mai rapid informații atunci când este necesar.
Ce să faceți
- Programați timpul pentru analizarea tuturor arhivelor și transferarea acestora în depozitul de cunoștințe.
- Încercați după citirea acestui articol, setați alarma timp de 15 minute și procesați partea din arhivă pentru a obține o idee despre tehnică.
- În viitorul apropiat, încercați toate informațiile care trec prin dvs., adăugați fie la magazinul de cunoștințe sau la cunoștințe. Acordați atenție momentelor în care ați uitat să adăugați ceva, iar data viitoare corectați aceste blocaje ale sistemului.
- Cu ce tip de date faci fata perfect? În cazul în care, dimpotrivă, există un sentiment de tulburare? Fii mai atent la zonele unde este mai dificil.
Revizuire periodică
În cele din urmă, pentru ca "memoria externă" să funcționeze la maxim, trebuie să revizuiți în mod regulat întregul sistem. Aceasta înseamnă că trebuie să vă așezați și să dezasamblați fluxul de intrare care sa acumulat în cursul zilei. Apoi, uita-te prin liste de sarcini și baza de cunoștințe, scăpând excesul și actualizându-l pe cel important. Dacă reușești să o faci în fiecare zi. Dacă acest lucru este dificil, încercați să faceți o examinare în fiecare săptămână.
În mod ideal, trebuie să facem față analizei elementelor mici în fiecare zi, iar cele mari pot fi amânate pentru o analiză săptămânală. Verificați cât timp este nevoie să înțelegeți cum să planificați acest obicei cât mai convenabil posibil pentru dvs. Revizuirea mea zilnică durează maximum 50 de minute și o fac târziu seara. Cineva consideră că este mai convenabil să facă o examinare devreme dimineață, pe un cap proaspăt.
Amintiți-vă că, dacă nu efectuați recenzii regulate, întregul sistem de "memorie externă" începe să eșueze.
Pe de altă parte, dacă ați urmat sfatul de mai sus și v-ați confruntat cu arhivele de file și credite ipotecare, atunci știți cât timp trebuie să analizați materialele abandonate de mult timp. Poți mereu să începi din nou.
Ce să faceți
Planificați un moment în care veți face o revizuire regulată.
Sfaturi utile
Înainte, după și în timpul implementării sistemului de mai sus în viața dvs., acordați atenție sfaturilor privind modul de a face față informațiilor, automatizați unele sarcini și încercați-le pe ele însele. Îmbunătățiți continuu metodele de procesare a infopotoka. Iată câteva sfaturi pentru a începe:
- Dacă nu ați dezactivat notificarea de e-mailuri noi, încercați să dezactivați și să începeți să verificați mesajele de mai multe ori pe zi la ora programată. Mai puțin probabil să vă distrați.
- Blogurile interesante și alte site-uri actualizate în mod regulat sunt ușor de verificat prin cititoarele RSS. Acestea pot fi sub formă de aplicații și sub formă de servicii web. De exemplu: Feedly. Digg. RSSOwl (Win), Reeder (Mac), Liferea (Linux).
- Când găsiți un site pe care pot fi multe materiale interesante, este mai bine să planificați un anumit timp pentru a-l studia și adăugați această sarcină pentru a face. După o astfel de abordare, va fi clar dacă merită să urmăriți site-ul în continuare sau nu și primul set de materiale utile va fi mutat în magazinul dvs. de cunoștințe.
- Încercați serviciul IFTTT. Este posibil să se configureze acțiuni automate ale formei „Dacă am layknul tweet, adăugați-l la“ Evernout „“ Dacă ați jucat ca un articol din «buzunar», adăugați-l la «Evernout» și altele asemenea.
- Este util să faceți o listă pentru o lună într-o formă, pe care o numesc o "listă reflexivă", și o puteți face folosind foi de calcul în Excel, numere. Calc sau Google Docs. Să ne în exemplul de cărți: în prima coloană, scrie titlurile, și apoi adăugați o coloană cu întrebări, cum ar fi „Cum ați auzit despre carte?“, „Ce întrebări, sper cartea va răspunde?“, „Cum poate fi util pentru mine? “. O altă opțiune: pentru a crea coloane în care puteți pune puncte, de exemplu, "Actualitate", "Importanță", "Vreau să citesc", "Număr de referințe". Înregistrează în aceste coloane numărul de puncte, apoi rezumă în ultima coloană, face o sortare și în sus zboară cărți, care ar trebui să le acorde atenție.
- Dacă doriți să vă amintiți ce citiți / vizionați / ascultați, păstrați înregistrări. Scrieți note, scrieți-vă gândurile, împărtășiți ceea ce ați învățat în rețelele sociale. Și adăugați toate acestea la magazinul dvs. de cunoștințe.
- Încercați regula de 30 de secunde: imediat după ce ați vizionat, citiți, ascultat ceva, parcurgeți 30 de secunde (bine sau puțin mai mult) pentru a scrie cel mai important lucru pe care l-ați învățat chiar acum. Nu este un microscop, nu trebuie să intri în detalii și să dați seama cum să puneți întreaga idee într-o propoziție. Întrebați-vă: "Care este cel mai important lucru pe care l-am învățat? "Și scrieți răspunsul. După un timp, observați cum să fiți mai atenți la ceea ce este absorbit de mintea voastră.
Pentru a rezuma: pentru a face față fluxului infopot, este important să înțelegeți cum să îl procesați, unde să stocați rezultatul prelucrării și să efectuați recenzii periodice.
Pentru procesare începem sarcini în liste de sarcini, pentru stocare folosim Evernote, OneNote sau ceva de genul asta.
Recenzile regulate se fac în fiecare zi, în fiecare săptămână sau în fiecare lună. Dacă nu puteți face toate cele trei - alegeți unul pentru început, cel cu care este mai confortabil.
De asemenea, este util să monitorizați ce trucuri și obiceiuri noi pot fi înșurubate în procesul de procesare a informațiilor și să le încercați pe cont propriu.
Și amintiți-vă că, chiar dacă într-un anumit moment din "memoria dvs. externă" a început din nou să creeze o mizerie, puteți întotdeauna doar să restaurați ordinea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: