Cum vor afecta aceste schimbări înregistrarea călătoriilor de afaceri pentru angajați?
Modificăm regulamentul privind călătoriile de afaceri ale angajaților
În fiecare organizație ai cărei angajați sunt trimiși în călătorii de afaceri trebuie să fie aprobate de către conducătorul organizației sau persoana autorizată de regulamentul local (de exemplu, Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri ale angajaților), care reglementează procedura de înregistrare a călătoriilor de afaceri, datele de călătorie, ordinea și suma cheltuielilor de compensare legate de deplasare, alte chestiuni legate de afaceri.
Acum este necesar să se facă modificări corespunzătoare acestui document sau să se aprobe noua sa ediție.
Baza direcției angajatului într-o călătorie de afaceri
1.2. Calatorie de afaceri un angajat este o excursie angajat pentru o perioadă determinată la o altă organizație sau o divizie separată a Societății, care se află în afara locului de muncă permanent, sau dintr-o divizie separată în sediul central pentru a efectua un ordin de serviciu, pe baza deciziei scrise a angajatorului 1 - ordinul directorului general sau a altor funcționari autorizați ai Societății .
1.3. Decizia scrisă a angajatorului este formalizată prin ordinul de trimitere a angajatului (angajaților) într-o călătorie de afaceri.
Determinați durata efectivă a șederii angajatului într-o călătorie de afaceri
- comandă (ordonată) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri;
- o misiune pentru o călătorie de afaceri și un raport privind punerea sa în aplicare;
- documente de călătorie, ale căror date de sosire și plecare de la destinație;
- proiectul de lege al hotelului, care confirmă perioada de ședere în locul călătoriei de afaceri.
Și acest lucru este destul de logic, tk. ordinea confirmă doar durata planificată a călătoriei de afaceri, sarcina oficială este anulată, contul hotelului confirmă numai perioada de ședere. iar biletele de călătorie confirmă întreaga perioadă a călătoriei, inclusiv călătoria de întoarcere și cazare în locul călătoriei de afaceri.
Recomandăm angajaților comandanți să se ocupe de documentele de călătorie, astfel încât mai târziu să nu existe probleme cu confirmarea perioadei reale de ședere pe o călătorie de afaceri.
Considerăm că această listă va fi utilă nu numai organelor federale de stat, fondurilor ne-bugetare de stat ale Federației Ruse și instituțiilor federale de stat, ci și altor organizații care nu fac parte din sfera bugetară.
Deseori, angajații merg pe călătorii de afaceri pe vehicule private. Conform noului - al doilea - paragraf de la punctul 7 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, în cazul deplasării angajaților la locul de detașare, și (sau) înapoi la locul lor de muncă cu masina (masina, motocicleta), perioada efectivă de ședere în locul de detașare este indicată în nota .. care este reprezentat de un angajat al angajatorului retur călătorie de afaceri simultan cu documente care confirmă utilizarea de susținere a spus vehicul pentru a călători la site-ul și de a trimite înapoi (documentului de transport, facturi, chitanțe, bonuri de numerar și al.).
Forma formularului de notă și un exemplu de completare a acestuia (exemplul 1) pot fi găsite în anexa la regulamentul privind călătoriile angajaților.
Memorandumurilor împreună cu dovada utilizării vehiculului (scrisoarea de trăsură, tichetele de numerar pentru benzină, chitanțe de parcare, precum și utilizarea drumurilor de taxare etc.), împreună cu raportul avans transmis la departamentul de contabilitate.
Trebuie remarcat faptul că, în organizațiile bugetare, în conformitate cu clauza 21.1 a procedurii și a condițiilor de detașare, rambursarea costurilor asociate cu utilizarea funcționarilor publici de transport personal de călătorie la locul de detașare și înapoi. - la un loc permanent de trecere a serviciului public federal, se efectuează în modul stabilit PravitelstvomRossiyskoy Federația.
Mai mult decât atât, în conformitate cu revendicarea. Procedura 22 și condițiile de trimiterea documentului de absență de călătorie (bilet), sau documentele emise de către organizațiile de transport și care să confirme informațiile conținute în documentul de călătorie (bilet), cheltuielile de deplasare se efectuează. cu excepția rambursării costurilor asociate cu utilizarea transportului personal pentru călătorii în călătorii de afaceri și înapoi.
Călătorie de afaceri străină
Punctul 15 din Regulamentul privind călătorii de afaceri devin nule, prin urmare, certificatele de călătorie nu trebuie să se înregistreze în cazul detașării în stat - membri ai Comunității Statelor Independente, care au semnat acorduri interguvernamentale pe baza cărora documentele pentru autoritățile de frontieră de intrare și de ieșire nu au făcut un semn pe trecerea statului de frontieră.
În conformitate cu noua versiune a punctului 19 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse în timpul călătoriei de pe teritoriul Federației Ruse și pe teritoriul Federației Ruse este determinată de documente de călătorie (bilete).
Emitem o comandă pentru a trimite un lucrător într-o călătorie de afaceri
În conformitate cu o parte din a doua și a treia ordinea de aplicare a formelor de toate detaliile Comitetului de Stat de Statistică a aprobat rus unificat de forme unificate rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul forma, denumirea documentului), eliminarea detaliilor individuale ale formelor standardizate nu este permisă.
Șirul pentru a indica ordinea de baze într-un număr unificat formular T-9 și T-9a nu este o recuzită separate, ci doar o parte a necesare „Text“, întocmit în formă de tabel, dar pentru a schimba ponei - pentru a șterge cuvântul „misiune oficială“ - noi nu sfatuim Putem, în ciuda faptului că aceste cuvinte și-au pierdut complet relevanța.
În cazul în care organizația a aprobat formele locale de ordine unificate pentru direcția angajaților (angajaților) într-o călătorie de afaceri (exemplele 2 și 3), totul devine mai simplu. nimic nu împiedică să facă schimbările necesare în forma locală și să o reafirme. Linia care indică motivul comenzii poate arăta astfel:
Motiv: ___________________________________________________
numele, data și numărul documentului
Care este acum baza pentru emiterea ordinului? Angajatorul poate trimite angajatul într-o călătorie de afaceri pe diferite motive, de exemplu:
- în cazul în care călătoriile de afaceri sunt prevăzute de contractul de executare a lucrărilor (prestarea serviciilor) sau de contractul de activitate comună, acest contract este indicat ca bază pentru emiterea ordinului;
- dacă călătoria este necesară în scopul negocierii și / sau semnării documentelor, baza poate fi o notă oficială a șefului unității;
- dacă organizația are un plan aprobat pentru călătoria oficială a angajaților pentru trimestrul, jumătate sau un an, baza pentru emiterea ordinului va fi acest plan;
- dacă este necesară rezolvarea unor sarcini specifice de producție și activități economice, financiare și de altă natură, baza poate servi și ca notă oficială (raport) sau plan de acțiune sau invitație în cadrul unor activități comune;
- Dacă organizația dumneavoastră a primit o invitație de a participa la o conferință, întâlnire, seminar sau alt eveniment, cu scopul de a studia, rezumând și diseminarea experienței, noi forme și metode de lucru, iar angajatorul consideră că această participare utilă la această invitație specificată ca bază pentru emiterea de ordine.
Cum să faceți o comandă?
Necesitatea înregistrării în scris a unei astfel de ordine în regulamentul privind călătoriile de afaceri nu spune nimic. Prin urmare, organizația însăși trebuie să decidă dacă este necesar să întocmească scrisori de birou în scris, ce formă să aleagă și care să le semneze și, de asemenea, modul în care angajatul va putea confirma executarea misiunii de serviciu.
Rețineți că în majoritatea cazurilor nu este necesară o formă scrisă separată a ordinului de serviciu, deoarece instrucțiunea (obiectivul) este formulată în ordine, iar rezultatul călătoriei este confirmat de documentele aduse de angajat. De exemplu, angajatul a fost instruit să efectueze o călătorie de afaceri, al cărui scop este de a se întâlni cu contrapartea și de a-și lua semnătura pe contract. După ce se întoarce de la o călătorie de afaceri, angajatul prezintă acordul semnat managementului.
În astfel de cazuri, scrierea unei scrisori de birou în scris este doar o lucrare suplimentară, precum și un raport privind activitatea efectuată în cadrul unei călătorii de afaceri.
Cu toate acestea, nu este neobișnuit ca o sarcină care este dată unui angajat comandant, destul de complexă, constând în mai multe sarcini, uneori neînrudite, abundente în date numerice, adică Pe de o parte, este imposibil să ne amintim, pe de altă parte, să dovedim că a fost doar o astfel de misiune. Desigur, în astfel de cazuri, ordinul de serviciu necesită o formă scrisă.
În regulamentele privind călătoriile de afaceri ale angajaților organizației, elementele relevante pot fi formulate după cum urmează:
1.4. Dacă este necesar, ordinul oficial al angajatului detașat se face în scris.
1.5. O comandă de serviciu, întocmită în scris, este semnată de șeful unității structurale în care comandantul funcționează și se afirmă șeful organizației sau persoana autorizată.
Rețineți: clauza 6 din regulamentul de călătorie, care se referă la scopul călătoriei. care ar trebui să fie indicate în sarcina oficială, și-a pierdut forța.
Dacă volumul ordinului de serviciu este mare, se poate afirma nu în ordinea însăși, ci în anexa la acesta (exemplul 4), fără a uita să se menționeze în ordinea în care există o cerere.
În cazul în care o organizație utilizează standardizat număr formă T-9 și T-9a, acestea pot insera linii suplimentare pentru a indica ordinea de serviciu sau emite o foaie de „ordin de serviciu“ suplimentar, deoarece în conformitate cu a cincea parte a utilizării Procedura de formulare standardizate la fabricarea semifabricatelor bazate pe forme standardizate de înregistrări primare li se permite să facă modificări în unele părți ale dilatarea și contracția graficului și rândurile cu indicatorii de valență includ șiruri suplimentare (inclusiv gratuit) și foi volante pentru primirea și procesarea comoditate necesare informații.
În loc de o foaie suplimentară, puteți întocmi o comandă sub forma unui atașament la comandă.
Cum să raportați despre activitatea efectuată pe o călătorie de afaceri?
Puteți trage următoarea concluzie: la fel ca și în materia comisiei de serviciu, organizația trebuie să decidă în mod independent, dacă este nevoie de un raport, în ce formă ar trebui să fie prezentate și cine va trebui să semneze, iar în cazul în care organizația consideră că este necesar să se negocieze și / sau de a aproba.
Apropo
Conform pct. „B“ n. 35 din procedura și condițiile de trimiterea la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri un funcționar public, în termen de trei zile de serviciu transmite Autorității Naționale un raport privind activitatea desfășurată în perioada de ședere într-o călătorie de afaceri. a fost de acord cu șeful unității structurale, în care înlocuiește poziția Serviciului Civil Federal.
În regulamentul privind călătoriile de afaceri ale angajaților organizației, elementele relevante pot fi formulate după cum urmează:
10.1. În termen de trei zile lucrătoare de la data revenirii la o călătorie de afaceri, angajatul este obligat să furnizeze:
- supraveghetorului imediat - un raport privind activitatea desfășurată în timpul călătoriei de afaceri în forma prezentată în anexa nr. 2 la prezentul regulament. Angajații care sunt trimiși să participe la un eveniment (seminar, conferință, etc.) atașează la raport materialele pe care le-au primit ca participanți la eveniment;
- în contabilitate - un raport privind sumele cheltuite de el.
Rețineți că, în unele cazuri, nu este nevoie să furnizați un raport. De exemplu, în cazul în care un angajat a fost trimis cu scopul de a cumpăra piese de schimb, după ce sa întors de la o călătorie de afaceri, este suficient să le dați la depozit și să transferați documentele în conturi pentru contabilitate. Astfel de cazuri pot fi luate în considerare și în regulamentul de călătorie, de exemplu:
10.2. În cazul trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri pentru a obține (achiziționa) valori materiale, documente etc. nu este întocmit un raport privind îndeplinirea unei misiuni oficiale.
Angajatul este obligat, imediat după întoarcerea de la o călătorie de afaceri, să-i informeze pe supraveghetorul imediat despre îndeplinirea misiunii oficiale, să transfere valorile, documentele, etc. în subdiviziunea corespunzătoare a organizației și transferă documentele către departamentul de conturi pentru valori materiale.
Contabilitate pentru angajații care călătoresc și care călătoresc în călătorii de afaceri
Lucrătorii formular jurnal contabilitate retras de afaceri oficială a organizației de trimitere, având în vedere în anexa № 2 la Ordinul № 739n, prevede un grafic pentru a indica data și numărul certificatului de călătorie. Înainte de a efectua modificări la Ordinul nr. 739n din această coloană, puteți pune o linie.
Sfatul nostru
O linie (liniuță lungă) este obținută prin apăsarea simultană a trei taste: Ctrl + Alt + "-" de pe tastatura numerică.
Forma registrului salariaților care sosesc în organizația în care sunt expediate, prezentată în anexa nr. 3 la Ordinul nr. 739n, prevede o indicație a denumirii organizației care a eliberat permisul de călătorie. În această coloană, trebuie să specificați numele organizației de trimitere.
În ceea ce privește funcționarii publici federali, atunci n. 10 din procedura și condițiile de detașare a fost cu condiția ca autoritățile să mențină o evidență a funcționarilor publici care pleacă și sosesc în călătorii de afaceri, în reviste de specialitate privind formularele, procedurile de aprobare a care este determinată de Guvernul Federației Ruse 2. Reprezentantul angajatorului sau persoana autorizată de acesta, prin ordinul său (instrucțiune), numește un funcționar responsabil pentru întreținerea acestor jurnale și pentru a face note în documente de călătorie.
Versiune imprimabilă
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: