Dacă planificați activități financiare pentru anul următor, utilizați recomandările noastre. Acestea vor ajuta la determinarea sarcinilor pe care trebuie să le puneți în prioritate, dacă este necesar să reorganizați structura subdiviziunii pentru ei, să completați personalul și să îmbunătățiți sistemul de motivație.
Utilizați walkthroughs:
Pentru a evalua resursele serviciului financiar și a elabora un plan de dezvoltare a acestuia, procedați după cum urmează:
- aflați ce competențe vor fi necesare pentru noi sarcini - fie să revizuiți structura serviciului;
- să evalueze povara și calificările angajaților săi - dacă este necesar să se extindă personalul pentru operațiuni suplimentare;
- revizuiți funcțiile curente - care pot fi abandonate sau automatizate pentru a elibera timp pentru noi sarcini;
- să fie convins de eficacitatea sistemului de motivare a finanțatorilor.
Cum se determină obiectivele serviciului financiar pentru anul următor
Pentru a determina obiectivele serviciului financiar pentru anul următor, răspundeți la întrebările:
- cu ce probleme sa confruntat serviciul în acest an;
- ce scopuri au pus acționarii și managerii de vârf în fața companiei și ce contribuție poate să facă divizia dumneavoastră.
Pe baza problemelor și a obiectivelor, definiți sarcinile. Aveți credite ridicate în preț? Sarcina este de a reduce dependența de fondurile împrumutate și de a găsi alte surse de finanțare. Pierderea banilor din cauza diferențelor de curs valutar? Hedging riscurile valutare. Directorii nu sunt mulțumiți de momentul întocmirii rapoartelor? Reducem perioada de închidere.
Descărcați 3 reguli populare care vor fi utile în lucrare
Cum să evaluați capacitățile serviciului financiar pentru atingerea obiectivelor
1. Reducerea ciclului bancar. Cu cât este mai scurtă, cu atât mai puțini bani compania îngheață în activele sale. Împărțiți-le în subtascuri:
- determinarea perioadelor normative ale cifrei de afaceri a mărfurilor, a debitorilor și a creditorilor;
- pentru a controla dacă perioadele efective de cifră de afaceri corespund normelor;
- să elaboreze recomandări pentru a accelera cifra de afaceri a mărfurilor și a debitorilor, să încetinească cifra de afaceri a creditorului;
- aprobă procedura de finanțare a achiziționării de bunuri și materiale;
- pentru a controla limitele de credit.
2. Reducerea investițiilor. Dacă banii proprii pentru proiecte de investiții nu sunt suficienți, sarcina serviciului financiar este de a exclude proiectele în mod evident ineficiente sau cu o perioadă lungă de amortizare. Această sarcină poate fi defalcată după cum urmează:
- calcularea și aprobarea perioadei de rambursare a investițiilor;
- întrerupe toate proiectele cu o perioadă de amortizare mai mare decât limita;
- verificați cu atenție proiectele rămase: prețuri, volume, termeni etc.
3. Reducerea fluxului de capitaluri proprii. Controlul fluxului de capital propriu va ajuta la măsurarea "Pârghiilor financiare". Cu cât este mai mare, cu atât mai mult compania depinde de împrumuturi. Apoi aveți nevoie de:
- determinarea nivelului de levier financiar și stabilirea acestuia în strategie;
- controlul dinamicii performanței standardului;
- sugerează cum puteți reduce dependența de împrumuturi.
4. Găsiți alte surse de finanțare. Sub-sarcini pentru servicii financiare:
- să monitorizeze sursele de finanțare;
- pentru a obține finanțare din programele de stat;
- pentru a atrage agențiile de export-import de asigurări;
- organizarea finanțării de tip mezanin;
- atrage investitorii independenți terți.
Cum să revizuiți procesele financiare în planificarea dezvoltării serviciilor financiare
Sarcina serviciului financiar a crescut, iar personalul depășește mijloacele? Redistribuiți forțele. Uite, care dintre procesele de afaceri ale serviciului de a simplifica sau elimina:
- să evidențieze principalele domenii: în situația actuală și cu noi sarcini;
- estimează efortul necesar pentru procesele de afaceri obligatorii și non-prioritare;
- analiza proceselor de afaceri fără prioritate - de la care puteți să refuzați, să faceți mai puțin sau să automatizați. Comparați cât de mult cheltuiți pe astfel de acțiuni și cât de mulți bani pierdeți fără ei. Dacă sumele sunt egale, anulați procesele de afaceri fără prioritate.
Modificarea sistemului de plată pentru serviciul financiar în planificarea dezvoltării sale
Dacă intenționați să reduceți costurile, nu vă grăbiți să salvați salariile angajaților din serviciile financiare. Încearcă să motivezi mai bine pe cei mai valoroși specialiști. Lăsați criza de pe piața forței de muncă o surplus de rezumate, dar nu se poate găsi o înlocuire demnă între ei.
Asigurați-vă că schema dvs. de motivare funcționează în serviciul dvs. Două scheme slab orientate spre rezultate:
- a fixat al 13-lea sau al 14-lea salariu;
- coeficientul legat de cifra de afaceri.
Ce e în neregulă cu un bonus fix? El nu motivează dezvoltarea, contribuția la succesul companiei. Angajații consideră că premiul este garantat dacă lucrează între orele 9:00 și 18:00 și nu întârzie.
Legarea primelor serviciilor financiare numai la indicatorii de cifra de afaceri este o greșeală. Angajații săi nu pot face acest lucru, astfel încât compania a îndeplinit planul de expediere. Dar ele pot ajuta sau pot împiedica. De exemplu, un contabil este capabil să accelereze și să blocheze vânzările. Depinde de cât de repede clientul primește documentele de expediere sau raportul de reconciliere.
Ce motivație funcționează? Când în Premium combinați indicatorii de performanță individuali ai unui angajat și obiectivele corporative. Astfel, angajatul este obișnuit cu ideea că contribuția sa la atingerea unui obiectiv comun este o datorie zilnică. O persoană înțelege ce așteaptă conducerea de vârf, în ce direcție să se miște.
Formula. Calcularea primei angajatului în funcție de mărimea profitului companiei
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: