Sarcina conducerii este de a conduce organizația la PRIMUL TIMP cu cele mai mici pierderi și să o păstreze cât mai mult timp posibil în această stare, fără a permite apariția unor procese care să ducă la îmbătrânire și moarte.
Deoarece afacerea ucraineană este tânără, există puține organizații care îmbătrânesc. Practic, acestea sunt fostele întreprinderi sovietice lăsate după căderea sistemului socialist, care au murit deja sau sunt reînviate, adică se află în stadiul de creștere. Prin urmare, problema supraviețuirii și înfloririi întreprinderilor tinere este mai urgentă. În acest articol, vor fi luate în considerare numai etapele de creștere și stabilizare a organizațiilor pe curba ciclului de viață.
Teoria realistă a ciclurilor de viață ale organizației a fost dezvoltată de cercetătorul american Adizes. Recomand ca toți antreprenorii, oamenii de afaceri, managerii să citească cartea "Ciclul de viață al companiei." După ce am susținut teoria lui Adizes cu experiența sa în management, mi-am prezentat viziunea dezvoltării organizației.
Trebuie să fac o rezervă substanțială: 1. Când am descris etapele ciclului de viață, am fost ghidat de dezvoltarea unei întreprinderi de producție comerciale. 2. Descrierea corespunde modului cel mai tipic de dezvoltare a organizației. Dacă o organizație de afaceri este creată și dezvoltată de un antreprenor cu experiență și un fondator de management, atunci, în majoritatea cazurilor, întreprinderea evită bolile patologice ale unei afaceri în creștere.
Etapa ciclului de viață al organizației: Curte.
Cursul este stadiul nașterii unei organizații, apariția unei idei de afaceri și maturizarea ei. În această etapă a ciclului de viață, se formează devotamentul întreprinzătorului față de ideea sa de afaceri. Nu există un management al organizației, deoarece organizația în sine nu sa născut încă. Pe curba ciclului de viață, abaterea punctată din această etapă înseamnă că antreprenorul nu a îndrăznit să-și traducă ideea în realitate, așa că sa dovedit a fi un "Fad" temporar.
În cazul în care un antreprenor evaluat pozitiv succesul viitorului întreprinderii și fondatorii formulate și angajamente în ceea ce privește punerea în aplicare a unei idei de afaceri, a acceptat riscul proiectului, se va trece la următoarea etapă a ciclului de viață al organizației - „Copilăriei“.
Etapa ciclului de viață al organizației: Copilăria.
Descrierea generală: În această etapă a ciclului de viață, întreprinderea începe să existe fizic, apar angajați, clienți și procese de afaceri. Aceasta este etapa luptei pentru supraviețuire în condițiile unei crize constante, astfel încât problema eficienței managementului întreprinderii este amânată până la vremuri mai bune.
Marketing: Orientarea produselor. Eforturile sunt îndreptate spre îmbunătățirea produsului, a tehnologiei, a rezolvării problemelor de producție și a eficienței.
Economie și finanțe: este necesară reîncărcarea financiară; nu există bugete; un sistem slab pentru controlul fluxurilor de numerar, veniturilor și cheltuielilor; contabilizarea slabă a activelor financiare și materiale.
Management: stilul de conducere, ca regulă, este autocratic, directivă. Nu există nicio politică; Practic, nu există proceduri pentru a face afaceri, sisteme de control pentru executarea proceselor de afaceri; structura organizatorică fuzzy, subordonarea slabă.
Cele mai probabile motive pentru colapsul: „Moartea în fază incipientă“ vine, în cazul în care a întârziat copilărie, drena entuziasmul și devotamentul fondatorilor urmașilor lor, și, ca urmare a pierderii ireparabile de lichidități (cash flow uscat).
Stadiul copilariei se termină în momentul în care fluxurile de trezorerie se stabilizează și apare un anumit sistem în execuția proceselor de afaceri, iar organizația trece la etapa ciclului de viață al întreprinderii - "Haideți"
Stadiul ciclului de viață al organizației: Haideți-lăsați (stadiul creșterii rapide).
Descrierea generală: În această etapă a ciclului de viață, organizația a supraviețuit vârstei copiilor, produsul este în cerere, numărul de clienți este în creștere, vânzările sunt în creștere. Se fac eforturi pentru îmbunătățirea managementului întreprinderii. Pentru multe companii, această etapă este adesea caracterizată printr-o zicală: "Comerț-distracție, numărare, vărsat lacrimi".
Marketing: Scopul vânzărilor și al cotei de piață. Compania reacționează la acțiunile pieței, dar nu le prevede. Există o creștere a vânzărilor, o extindere necontrolată în linii de afaceri necunoscute.
Economie și finanțe: Întrucât nivelul vânzărilor este în continuă creștere, cheltuielile sunt asigurate prin venituri proprii, însă sunt acoperite doar nevoile minime. Deseori există o dispersie a finanțării pentru diferitele "jucării" ale fondatorului (noi linii de afaceri).
Management: stilul de conducere, ca regulă, este autocratic. Înaltă încredere în sine a fondatorului, "amețeli din succes". Activitățile companiei sunt organizate în jurul oamenilor, nu procese, dar nu există responsabilități stricte în ceea ce privește locurile de muncă, adesea suprapuneri sau suprapuneri.
Cauzele posibile ale prăbușirii: În această etapă a ciclului de viață, o întreprindere poate cădea în "capcana fondatorului". Acest lucru se poate întâmpla în mai multe circumstanțe, dar motivul principal este unul din neîncadrarea fondatorului de a examina realitatea și de a abandona vechiul mod de gândire și comportament care devine incompatibil cu dezvoltarea ulterioară a organizației.
Pentru a evita apariția patologiilor și moartea societății, este necesar:
introducerea unui management eficient;
activitate numai în cadrul ideii de afaceri inițiale;
descentralizarea managementului;
delegarea autorității în conformitate cu responsabilitatea delegată;
elaborarea și formalizarea normelor și regulilor de desfășurare a activităților.
În realizarea modificărilor de mai sus, întreprinderea poate trece la următoarea etapă a ciclului de viață al organizației - "Tineret".
Ciclul de viață al organizației: Tineret.
Descrierea generală: În această etapă a ciclului de viață, întreprinderea se naște din nou, se regeneră emoțional, începe să primească forțe de viață nu numai de la fondator sau de la conducători ca fondatorul managerilor. Conflictele și neconcordanțele sunt trăsături tipice ale unei organizații care a intrat în vârstă de tineret. Aceasta este perioada de transformare a afacerilor. Compania își concentrează atenția asupra sistemelor și eficientizării activităților sale. Aceasta este o perioadă în care este foarte important să se reorganizeze managementul pentru a îmbunătăți semnificativ eficiența managementului întreprinderii.
Marketing: orientarea spre profit. Compania poate anticipa parțial acțiunile pieței și le poate controla parțial.
Economie și finanțe: În momentul trecerii de la stadiul de creștere rapidă la adolescență, compania, de regulă, are un potențial material suficient; este nevoie de cheltuieli pentru implementarea sistemelor de management.
Management: Trecerea de la un stil de conducere autocratic la una democratică este egalitatea tuturor legilor și regulamentelor. Compania nu are capacitatea organizatorică, care nu permite realizarea potențialului economic pus, activitatea generează conflicte și contradicții. Este nevoie de transferul de management de afaceri de la proprietar la un manager profesionist.
Cele mai probabile motive pentru colapsul: În această etapă, prăbușirea ciclului de viață în sine nu este de așteptat, dar de afaceri se poate rostogoli înapoi la stadiul de „Hai“, sau de a fi abandonat de către proprietar din cauza alienării mintale. În vechime cu compania nu poate fi abordat, și într-un mod nou plictisitor și nu interesant, deoarece "drive-ul" anterior a fost înlocuit de un sistem de locuri de muncă.
Pentru dezvoltarea ulterioară, trebuie să stăpânească delegarea autorității, să schimbe sistemul de management, ceea ce duce la o schimbare a culturii organizaționale, la schimbarea obiectivelor.
Acțiunea noilor forțe conduce la conflicte, în urma cărora pot apărea următoarele:
schimbarea proprietarului companiei;
vânzarea de afaceri, care poate duce la pierderea sau schimbarea ideilor de afaceri de bază;
Rotația angajaților companiei, care poate duce la scurgeri de secrete corporative;
rezistența ascunsă la inovare.
Debutul acestor factori poate duce la îmbătrânirea prematură a companiei, pierderea independenței ca rezultat al fuziunilor sau achizițiilor.
În cazul în care compania creează un sistem eficient de management și introduce un nou stil de management, atunci acesta merge la etapa ciclului de viață - "Blossoming".
Ciclul de viață al organizației: înflorire.
Descrierea generală: Această etapă a ciclului de viață al întreprinderii este o perioadă de încredere și putere a organizației, despre ofensiva pe care o spun: "Viața a fost un succes". Înflorirea poate fi descrisă ca fiind punctul optim al curbei ciclului de viață, unde se realizează un echilibru între autocontrol și flexibilitate. Totul este organizat competent, sistemele de afaceri funcționează practic fără eșec, în toate cazurile și deciziile se poate vedea bunul simț. Eficiența managementului întreprinderii atinge punctul optim. Managementul de top se ocupă de aspecte strategice.
Marketing: Există o înțelegere a importanței unui echilibru între vânzări și profit. Organizația prevede acțiunile pieței și gestionează situația; compania este inovatoare; volumul vânzărilor și al profitului crește; activitatea întreprinderii este orientată către un rezultat care satisface atât nevoile interne, cât și cele externe; se creează o rețea de noi organizații infantile.
Economie și finanțe: Cheltuielile organizației acoperă nu numai nevoile minime, ci sunt bine gândite și vizează creșterea eficienței organizației și consolidarea imaginii acesteia.
Management: stilul de guvernare este democratic. Se disting managementul obișnuit și managementul de proiect, așa cum sunt diferite în zonele de gestionare a naturii. Recunoscute în mod clar perspectivele de dezvoltare, există un sistem clar de planuri și mecanismul de punere în aplicare a acestora. Organizația devine purtătoare a unei anumite culturi corporative, există o structură organizațională clară orientată spre proces. Angajații înțeleg obiectivele organizației și cunosc obiectivele activităților lor în anumite procese de afaceri. Sistemul de motivare a personalului este eficient.
Etapele ciclului de viață al organizației în etapele de stabilizare și recesiune.
În diagramă, vedeți întregul ciclu de viață al unei întreprinderi. Ce se întâmplă cu organizația în etapele de stabilizare și recesiune? Moartea unei organizații este inevitabilă după o anumită perioadă de timp? Ce trebuie făcut pentru a prelungi viața organizației?
Există o expresie binecunoscută a lui Ray Crock, fondatorul imperiului McDonald's pentru fast-food din întreaga lume, care nu este cuvânt cuvânt, dar aproape de text se spune: "De îndată ce ești copt, începi să putrezi". În sistemele biologice, Natura stabilește un anumit algoritm, conform căruia un obiect biologic se naște, crește, crește și moare. La astfel de obiecte, persoana se preocupă de asemenea. După ce a trăit 100 de ani, o persoană nu poate să arate ca o femeie de 30 de ani, să fie la fel de vigilentă și plină de energie. Organizația nu este o creație a naturii, este creată de oameni, prin urmare ciclul de viață al organizației nu se supune legilor naturii.
Organizațiile pot exista de foarte mult timp. Generațiile proprietarilor, managerilor, angajaților sunt înlocuiți, iar organizația trăiește și se simte grozavă. Pentru o organizație, timpul nu este un factor determinant care afectează starea sa. Există multe cazuri în care organizațiile mor în vârstă, descriind foarte repede curba ciclului de viață. Și există exemple de întreprinderi care trăiesc și se dezvoltă de-a lungul secolelor, care în prezent sunt tineri în starea lor. Asemenea organizații, de regulă, suferă perioade de recesiune și recuperare, îmbătrânire și întinerire, dar, în general, se susțin în mod constant "în formă bună".
Prin urmare, organizația devine veche și putredă nu din timp, ci din calculul greșit și din greșelile de gestionare - de la gestionarea defectuoasă, iar problema managementului profesional sau a managementului profesional este cheia gestionării ciclului de viață al unei întreprinderi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: