Cum să simplificați munca în birou

Cum să simplificați munca în birou

Dacă trebuie să vă petreceți cea mai mare parte a timpului în birou, atunci ar trebui să vă gândiți cum să vă ușurați munca. Acest lucru vă va ajuta să gestionați timpul și următoarele 15 sfaturi.







1. Traduceți în formă electronică tot ce este posibil, dominația titlurilor de valoare - cea mai importantă durere de cap a lucrătorilor de birou. De asemenea, scanați cărțile de vizită și scapați de ele.

2. Orice document trebuie ținut în mâini o singură dată. Apoi, transferați la lucru, scanați sau distrugeți.

3. Marcarea culorilor folderelor pe secțiuni sau teme. Salvează mult timp în căutare.

4. E-mail-ul ar trebui să fie ușor de perceput de ureche și amintit. Soluția este numărul de telefon @ mail.ru.







5. Cumpărați sigilii de camuflaj - ștampilați ceea ce vine de multe ori din mână (de exemplu, adresa poștală).

7. Pentru pazgovopa set reglament sub forma "in 5 minute plec". Fratele vorbeste scurt.

9. Comenzile semnificative ar trebui să fie prezentate pe hârtie, nu oral. Apoi nu există nici o posibilitate de a "uita", "nu-l înțelege".

10. Cel mai bun mod de a aminti un număr mare de parole - este de a le crea folosind același șablon cu numele site-ului dvs. + set-top box (exemplu: vkontakte_ivan sau ivan_mail.ru).

11. Scoateți de pe birou TOATE documentele și lucrați numai cu o singură faptă. Principalul lucru devine vizibil.

12. Dacă auzi aceeași întrebare de 2 ori. Adăugați-l la întrebările frecvente și întrebați cine a întrebat acolo. Nu mai pune întrebări stupide.

13. Un caz care se poate face timp de 2 minute pentru a face imediat, fără a fi dezactivat.

14. În lista departamentelor pentru a adăuga lista "NU NU trebuie să faceți" și urmați-o. Exemplu: "Nu jucați jocuri casual".

15. Dacă nu vrei să faci ceva, dar este necesar, ia-l doar 15 minute și oprește-l. Și de mai multe ori.

Vom fi recunoscători dacă împărtășim acest articol:







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: