Cartea de lucru care sa schimbat

Program de recalificare profesională "Managementul resurselor umane (standard profesional)"
Cursul de recalificare profesională de zi cu zi a Uniunii Naționale a Personalului de Personal și a Universității Tehnologice din Moscova (MIREA), în conformitate cu cerințele standardului profesional "Specialist în Managementul Personalului". Diplomă de probă de stat a Universității de Stat privind trecerea la recalificarea profesională și certificare a Uniunii Naționale a Personalului.

PRODUCȚIA RESURSELOR UMANE

Cartea de lucru: ce sa schimbat?

VI Andreeva,
Cand. ist. Sci., Profesor al Departamentului de Drept al Muncii
Academia Rusă de Justiție

Procedura de ștergere a formularelor învechite

Formularele eșantionului din 1974 sunt supuse distrugerii în conformitate cu actul relevant.

privind distrugerea formelor
cărți de muncă și frunze libere
în ele un eșantion în 1974.

Organizarea lucrărilor de gestionare a cărților de lucru

În regulile actuale pentru întreținerea și păstrarea cărților de lucru, elaborarea de formulare de evidență a muncii și furnizarea de angajatori pentru aceștia, Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.03 № 225 (în continuare - Normele) și în Instrucțiunea privind completarea cărților de muncă, Decretul Ministerului Muncii din Rusia din data de 10.10.03 numărul 69 (în continuare - Instrucțiuni), o încercare de a separa problemele de umplere și menținerea registrelor, de exemplu, ia în considerare separat organizarea muncii cu acest document și procedura de efectuare a oricăror evidențe relevante ... În general, această abordare pare a fi oportună, deși o separare clară a acestor întrebări nu au de lucru, și lucrătorii de servicii de personal, de umplere, de exemplu, secțiunea de înregistrare ocuparea forței de muncă „Informații despre hârtie“ ar trebui să beneficieze atât regulile și regulamentele.

În conformitate cu paragraful 45 al Regulamentului, angajatorul este responsabil de organizarea lucrărilor de păstrare, păstrare, înregistrare și emitere a cărților de muncă și inserții în acestea. Responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea, înregistrarea și emiterea cărților de muncă este suportată de o persoană special autorizată desemnată prin ordinul (instruirea) angajatorului.

Este întotdeauna necesar să se emită o comandă specială de numire a unei persoane responsabile pentru lucrul cu cărțile de muncă?

În practica curentă, o astfel de comandă este de obicei emisă într-o organizație mică, unde masa de personal nu prevede nu numai serviciul de personal, ci și poziția unui specialist în lucrul cu personalul. Contabili, secretari, manageri și alții pot lucra în această organizație, combinând această activitate cu activitatea principală în baza contractului de muncă.

În organizațiile mari care au în structura lor servicii de personal, de regulă, în loc să emită o comandă de numire a unei persoane responsabile de munca cu cărți de lucru, să includă informații relevante în fișele de post ale angajaților acestui serviciu. O astfel de practică poate fi considerată justificată, deoarece recrutarea unui specialist în serviciul de personal, a cărei poziție prevede gestionarea cărților de lucru, este formalizată prin ordin. Emiterea unei ordonanțe suplimentare privind numirea unui astfel de angajat responsabil cu gestionarea cărților de muncă pare a fi inutilă.

Vom exemplifica ordinea numirii persoanei responsabile pentru lucrul cu cărțile de lucru (folosite în organizațiile mici).

Cu privire la numirea persoanei responsabile de comportament,
depozitarea, contabilitatea și emiterea de cărți de lucru

În conformitate cu prevederile paragrafului 45 al Regulilor pentru întreținerea și păstrarea cărților de lucru, elaborarea de formulare a fișei de lucru și furnizarea de angajatori pentru ei, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.03 "Cu privire la cărțile de muncă", adoptat în organizarea sistemului de distribuție a responsabilităților de serviciu, prikazyva:
1. Să numească responsabil pentru păstrarea, păstrarea, înregistrarea și eliberarea cărților de muncă ale secretarului Maximova OB

2. În lipsa lui Maximova O.B. responsabil cu întreținerea, depozitarea, contabilitatea și emiterea cărților de lucru se numește prin ordin al directorului.
3. Controlul asupra executării ordinului de încredințare a funcției. Directorul G. Voronov.

A acceptat:
Inspectorul de personal

Luând dosarele de angajare, angajatul este responsabil pentru întreținerea lor, ar trebui să aibă grijă de prezența în organizarea de forme de schimb de cărți de muncă și inserții în ele, chiar dacă în momentul în care nu sunt necesare pentru înregistrare pentru prima dată vine la locul de muncă. Cu privire la caracterul obligatoriu al unui astfel de stoc de formulare este prevăzut la paragraful 44 al Regulilor: "Angajatorul trebuie să aibă în mod constant numărul necesar de formulare ale cărții de lucru și să le insereze"

Formele contabile ale documentelor și circulația cărților de muncă

Informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile formelor de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în ea, indicând seria și numărul fiecărei forme conform alin. 41 din Regulamentul ar trebui să se facă în contul cărții pe formulare contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și introduceți-l. Această carte este în curs de contabilitate (casier), în prescris în rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din data de 10.10.03 numărul 69 (Anexa 2) forma care cuprinde 12 grafic în locul stipulat anterior 13.

Este deseori necesar să se audă de la angajații serviciilor de personal că specialiștii contabili supraîncărcați cu munca lor refuză să numere și să păstreze forme de registre de lucru și inserții în ele, considerând că acestea sunt în funcție de ofițerii de personal. Trebuie subliniat faptul că la punctul 41 din reguli se precizează în mod expres că registrul de evidență contabilă privind formularele contabile este ținut de departamentul contabil al organizației. În acest sens, contabilul-șef ar trebui să monitorizeze disponibilitatea contului de cont specificat al formularului stabilit în casierie, precum și oportunitatea și corectitudinea completării acestuia.

Cartea veniturilor-cheltuieli pe contul formelor din registrul de muncă și inserarea în el

De la cine
primit
sau pentru cine
a lansat

Ar trebui să se acorde atenție procedurii stabilite prin Regulament (Clauza 42) pentru eliberarea de la departamentul contabil a formularelor de registre de lucru și a inserțiilor în acestea către persoana responsabilă pentru gestionarea lor. Formularele se eliberează la cererea unui membru al personalului.

La sfârșitul fiecărei luni în departamentul de contabilitate trebuie să prezinte un raport privind disponibilitatea formelor de înregistrare ocuparea forței de muncă și de a insera în ea și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, însoțite de organizațiile de bonuri de primire de numerar.

ZAO "RASSVET"
Ch. contabil
MA Nikiforova

despre disponibilitatea formularelor de cărți de lucru
și o căptușeală în ea

Data primirii formularelor

Numărul de formulare primite

Numărul de formulare utilizate

Numărul de formulare rămase

se inserează în registrele de lucru

Inspectorul de personal

Atunci când eliberează o broșură de înregistrare a muncii sau o broșură, angajatorul, în conformitate cu clauza 47 din regulament, îi percepe o taxă, a cărei valoare este determinată de cheltuielile pentru achiziția lor. Taxa de înregistrare a cărților de muncă și inserturi în ele nu vor fi taxate la o pierdere în greutate a lucrătorilor cărți de muncă angajator în situații de urgență (pag. 34) și necorespunzătoare de înregistrare ocuparea forței de muncă de amorsare sau de a insera în ea, iar în caz de deteriorare a acestora nu din vina angajatului (p. 48).

Este posibil să se înregistreze cărțile și inserțiile lucrătorilor în acestea fără a se percepe o taxă?

În ciuda faptului că un astfel de ordin de lucru cu cărțile de muncă nu este prevăzut în Guvernul Federației Ruse, este foarte posibil să se practice prin includerea organizației în regulamentul intern al muncii.

Umplut cu cărți de servicii de personal de lucru și inserții în ele, precum și înregistrările de muncă impuse lucrătorilor la locul de muncă trebuie să fie înregistrate în cartea contului de circulație a cărților de muncă și inserții în ele (anexa 3 la decizia Ministerului Muncii din Rusia din data de 10.10.03 numărul 69).

Cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele

Potrivit alin. 41 din Regulamentul de circulație registrul de cărți de muncă și inserții în ele, precum și o carte despre înregistrare ocuparea forței de muncă prihodno.raskhodnaya contabile și introduceți blancuri în ea trebuie să fie numerotate, dantelat, certificată prin semnătura șefului organizației și atașat sigiliu de ceară sau sigilat. Nevoia de asigurare a acestor cărți, în scopul de a evita falsificarea înregistrărilor nu este pusă la îndoială, dar utilizarea de sigiliu de ceară sau sigilii cauzează unele dificultăți și neplăceri în gestionarea acestor cărți. Practica de servicii de personal arată că asigurările de formulare de înregistrare și servicii de personal, și contabilii folosesc sigiliul organizației, care pare destul de rezonabil.

În ediția următoare a revistei, vom lua în considerare:
Cum se fac înscrieri în registrele de lucru, evitând greșelile; Modificarea sau corectarea informațiilor introduse în registrul de lucru; Ce situații non-standard, care nu sunt stipulate în Reguli sau Instrucțiuni, legate de gestionarea cărților de muncă, pot apărea și cum se poate ieși din ele?

Baza normativă

Legea federală din 17.12.01 № 173. FZ "Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă" (cu amendamentul și adăugați.)

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.03 "Cu privire la registrele de muncă" (cu modificările și completările ulterioare)

Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.03 Nr. 69 "Cu privire la aprobarea Instrucțiunii de completare a cărților de muncă"

Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22.12.03 № 117n "Cu privire la cărțile de muncă"

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare