Căutați rapid persoanele potrivite
· Suportul pentru federații vă permite să lucrați cu persoanele din afara organizației. Aceștia pot fi angajați ai unei alte organizații a cărei infrastructură este integrată cu infrastructura organizației dvs. (federație) sau cu utilizatorii unui serviciu public de mesagerie instant, cum ar fi Microsoft Windows Live ™, MSN®. AOL sau Yahoo !. [2]
· Funcția de etichetare vă permite să marcați un contact pentru a primi notificări automate atunci când se modifică starea prezenței unui contact marcat.
· Nivelurile de acces vă permit să controlați cine vă poate vedea informațiile de contact. Puteți crea un grup de contacte preferate atribuindu-le un nivel de acces la grupul de lucru. Aceste persoane de contact vor putea să vă contacteze chiar dacă aveți starea Nu deranjați.
· Setările de locație vă permit să specificați unde vă aflați în prezent (puteți selecta opțiunea Acasă sau puteți specifica o altă locație).
· Funcțiile de gestionare a contactelor oferă funcții avansate de gestionare a contactelor. Aceste funcții includ o listă de contacte recente, în care ultimele zece persoane de contact sunt afișate automat.
· Funcția de integrare a grupurilor de distribuție corporativă vă permite să găsiți grupuri de distribuție corporative și să le adăugați în lista de contacte.
· Cardurile de contact oferă informații detaliate despre fiecare persoană de contact și modul de a comunica cu acestea.
· Trageți și caracteristica picătură vă permite să creați grupuri de contacte, trageți și plasați numele contactelor din caseta de căutare din lista de contacte, și adăugați contactul pentru a apela, pur și simplu prin glisarea numele său în fereastra de conversație.
Capacități avansate de comunicare într-o singură interfață
· Funcția de a efectua apeluri vocale dintr-o conversație text permite apăsarea butonului "Apelare" din fereastra de conversație pentru a comuta de la o sesiune de mesagerie instantanee la o comunicație vocală.
· Abilitatea de a adăuga un subiect și un indicator de importanță pentru apelurile VoIP (Voice over Internet Protocol) vă permite să informați abonații cu privire la motivul și urgența unui apel sau a unui mesaj instant.
Comunicarea de la aplicațiile frecvent utilizate
· Abilitatea de a integra cu aplicațiile de afaceri vă permite să extindeți funcționalitatea aplicațiilor de afaceri cu diferite capacități de comunicare.
· Posibilitățile de transfer de fișiere vă permit să transferați rapid un fișier prin glisarea acestuia în fereastra sesiunii de mesaje instantanee.
· Cu capacitatea de a utiliza textul formatat al mesajelor instant, puteți să formatați text și să copiați și să inserați text din aplicațiile Microsoft Office păstrând în același timp formatarea originală.
· În notificările de conversații primite, afișează informații despre apel sau un mesaj instant, inclusiv numele apelantului, apel subiect, modul de comunicare, și dacă invitația de apel la conferință. Când lucrați cu programe în modul ecran complet, sunt afișate miniaturi care nu interferează cu munca.
Lucrați împreună în timp real în birou și pe drum
· Abilitatea de a accesa din orice locație [3] vă permite să lucrați de la distanță fără a avea nevoie de o rețea privată virtuală (VPN) pentru a vă conecta la rețeaua organizației.
· Abilitatea de a accesa de pe mai multe dispozitive vă permite să introduceți simultan programul pe mai multe dispozitive sub aceleași acreditări.
Căutarea unui coleg poate dura uneori mult timp. Imaginați-vă o situație în care nu primiți un răspuns la mesajele și apelurile e-mail, iar întârzierea vă poate afecta negativ performanța.
Alegerea ușoară a metodei de comunicare datorită mijloacelor de urmărire a stării
Urmărirea stare vizuală instantanee
Stările suplimentare de prezență pot afișa informații mai detaliate despre contacte. În plus față de astfel de condiții comune, cum ar fi disponibile sau nu în loc. Puteți folosi Nu deranjați și mă voi întoarce în curând.
Fig. 1. Lista de contacte cu informații despre prezență.
Suportul Federației
Etichetarea contactelor
Dacă contactul dorit nu este disponibil, îl puteți marca (vezi contactul marcat cu un asterisc în Figura 1). Dacă marcați un contact, atunci când îl modificați, veți primi automat o notificare. Dacă eticheta nu mai este necesară, puteți să o ștergeți.
Informarea altor utilizatori despre cel mai bun mod de a comunica
Gestionarea avansată a informațiilor despre disponibilitate și informații de contact vă permite să informați alți utilizatori despre modalitatea cea mai potrivită de a comunica cu dvs.
Starea prezenței
Nivelurile de acces
· Organizarea. Persoanele de contact pot vedea informații de contact de lucru, precum și informații de bază despre programul de lucru și despre disponibilitatea acestuia.
Fig. 3. Nivelurile de acces pentru controlul accesului la informații despre prezență.
Setări de locație
Ușor de gestionat contactele
Funcțiile de gestionare a contactului
Instrumentele avansate de gestionare a contactelor vă permit să gestionați eficient lista contactelor. Puteți crea grupuri diferite de contacte în funcție de zona de interacțiune (de exemplu, puteți distribui contacte în funcție de proiect, funcție sau locație). În plus, puteți vizualiza contactele pentru disponibilitatea, nivelul de acces sau prezența unei etichete.
Integrarea grupurilor de distribuție corporativă
Puteți adăuga un grup de distribuție corporativă în lista de contacte prin e-mail din serviciul de directoare Active Directory, fără a trebui să creați manual un grup în lista de contacte. Această funcție vă permite să adăugați grupuri în lista de contacte, să vizualizați membrii grupului și să începeți o conversație cu unul sau mai mulți participanți.
Cartele de contact
Noile cartele de contact oferă informații detaliate despre fiecare persoană de contact, inclusiv un link către site-ul SharePoint (dacă este disponibil) și cum să contactați persoana de contact.
Trageți și fixați funcția
Funcția de drag-and-drop vă permite să vă organizați contactele. Puteți să glisați numele de contact din caseta de căutare în lista de contacte, să creați grupuri de persoane de contact sau să trageți persoanele de contact dintr-un grup în altul.
Selectați mai multe persoane de contact
Fig. 6. Începeți o conferință cu mai multe persoane de contact.
Roaming Support
Selecție largă de metode de comunicare
Efectuarea apelurilor vocale dintr-o conversație text
În timpul unei sesiuni de mesagerie instantanee, puteți comuta rapid la un apel vocal. Tot ce este necesar pentru aceasta este să faceți clic pe butonul "Apelare" din fereastra de conversație.
Tranziție instantanee la modul conferință
Traducerea conferinței într-un mod de conferință web
Fig. 8. Integrarea cu Live Meeting.
Variante de apeluri vocale
Adăugarea unui indicator de temă și de importanță
Acum, pentru apelurile vocale, puteți specifica o temă, similar cu modul în care se face pentru mesajele de poștă electronică. În plus, puteți specifica gradul de urgență al apelului.
O activitate eficientă datorită integrării intuitive și sprijinirii dispozitivelor
Suport pentru dispozitivele USB
Cu doar câteva clicuri, puteți găsi rapid contactul potrivit și puteți începe o conversație text, apoi transferați fișierul unui coleg. În dosarul "Jurnal de conversații", puteți găsi conținut referitor la proiect (de exemplu, note făcute în timpul unui apel sau o listă de participanți la întâlnire) și trimiteți-le colegilor. Datorită noilor conversații, nu veți pierde un apel sau un mesaj de intrare. Modul de alertă se va schimba automat dacă lucrați cu orice program în modul ecran complet.
Comunicarea de la aplicațiile Microsoft Office
Conectivitate din aplicații
Integrarea cu aplicațiile de afaceri
Creșterea eficacității muncii prin mijloace familiare
Transfer de fișiere
În timpul unei sesiuni de mesaje text, puteți trimite cu ușurință fișiere sau documente celeilalte persoane. Doar faceți clic dreapta pe numele persoanei de contact și selectați comanda Trimitere fișier sau trageți fișierul în fereastra de conversație. Destinatarul poate primi fișierul și îl poate salva pe computerul său. În plus, oricare dintre dvs. puteți anula transferul.
Textul formatat în mesajele instantanee
Notificări despre conversațiile primite
Jurnal de conversații
Arhivă de apeluri și conversații
Una dintre trăsăturile caracteristice ale lumii de afaceri moderne este mobilitatea și este foarte important ca angajații organizațiilor să fie în permanență în contact. Comunicarea și cooperarea în timp real devin o condiție necesară pentru muncă.
Indiferent dacă aveți nevoie să organizați rapid o conferință web sau să trimiteți documente urgente angajaților, eficacitatea interacțiunii va depinde de capacitatea de a vă conecta la orice loc și de la orice dispozitiv adecvat.
Abilitatea de a rămâne în contact oriunde te afli
Acces de oriunde
Acces din mai multe dispozitive
Informații suplimentare
· Necesar: Super VGA 800x600
· Notă. Mod portret acceptat Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition.
· Sistem de operare Windows Vista ™ pe 32 de biți (RTM)
· Windows XP Professional cu Service Pack 2 (SP2)
· Privilegii de administrator (pentru modul normal de utilizare în Windows Vista, sunt necesare acreditări de administrator)
Calculator și procesor
· Transmisie de date și sunet: procesor de 500 MHz sau mai mare, compatibil cu Intel Pentium
· Comunicare prin Microsoft RoundTable ™ și sistem de arhivare: procesor cu o frecvență de 1,8 GHz și mai mare
· 1,5 MB de spațiu liber pentru instalare
· Microfon și difuzoare, căști cu microfon sau dispozitiv echivalent
Cerințele și funcțiile produsului depind de configurația calculatorului și de tipul de sistem de operare.
[2] Pentru a utiliza capabilitățile Federației, aveți nevoie de o licență pentru o conexiune publică pentru mesagerie instantanee.
[3] Funcția de acces din orice locație necesită o conexiune la Internet.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: