1.1 Automatizarea fluxului de lucru
Gestiunea documentelor oferă următoarele avantaje: costuri minime pentru papetărie (antet, hârtie, papetărie); nu este nevoie de mijloace costisitoare de protecție împotriva accesului neautorizat (seifuri etc.), deoarece accesul la document poate fi limitat doar la un număr limitat de persoane prin intermediul parolelor etc. nu este nevoie să alocați camere speciale (arhive) și mobilier special, dosare greoaie etc. accelerează procesul de găsire a documentului potrivit; procesul de căutare se transformă într-un plan calitativ nou (căutarea după cuvinte cheie, căutarea în mai multe documente etc.); există posibilitatea de a organiza lucrările comune ale mai multor persoane sau departamente pe un singur document; procesul de creare a documentelor este accelerat datorită posibilității de a include fragmente din alte documente în el și posibilitatea editării textului existent.
Recent, documentele electronice bazate pe "hipertext" sunt foarte populare. Acest concept înseamnă înscrierea în document a legăturilor cu alte documente prin care puteți să vă familiarizați instantaneu cu documentul la care se face referire.
Pentru a asigura confidențialitatea, documentele electronice pot fi criptate. Tehnologiile moderne de criptare utilizate în computerele personale îndeplinesc standardele specifice. serviciile din Rusia și Statele Unite și să asigure confidențialitatea informațiilor conținute în document. Aceasta elimină posibilitatea pierderii, ruinării, obținerii de informații de la concurenți care constituie secrete industriale și comerciale. În multe produse software moderne, de la MSOffice și 1C la sisteme ERP grave și la DBMS scumpe, există instrumente satisfăcătoare de protecție a datelor [4, p. 38].
Comunicațiile joacă cel mai important rol în funcționarea întreprinderii. Cercetările arată că, pentru a oferi companiei informațiile necesare și pentru a transmite informațiile de ieșire către alte părți ale organizației, personalul de conducere al organizației petrece mai mult de 70% din timpul de lucru.
Pentru a asigura schimbul prompt de informații, documente electronice, a fost introdus un sistem de e-mail.
Sistemul de e-mail oferă mesagerie și documente electronice printr-o rețea de calculatoare (facilități de telecomunicații) de la un calculator la altul.
e-mail ieftin pentru a trimite mesaje către orice regiune (inclusiv alte țări).
În plus față de sistemul de e-mail, o importantă sursă de informație este rețeaua globală de calculatoare Internet. Cu aceste servicii de Internet, cum ar fi teleconferință, World Wide Web, puteți utiliza o varietate de informații științifice și tehnice din mai multe baze de date, organizarea de dialoguri în timp real, cu oameni care sunt în zone îndepărtate, vizualizați informațiile oficiale ale organizațiilor comerciale și altele.
1.3 Managementul tehnologiei de producție
Pe baza computerelor și microprocesoarelor, au fost create linii de producție automate și semi-automate. Utilizarea unor astfel de linii eliberează personal pentru alte sarcini, pentru a crește volumul și calitatea produselor.
În fabricile care nu au linii automate, computerele sunt utilizate pe scară largă în anumite etape ale producției, în special în controlul calității produselor. Utilizarea computerelor în producție face posibilă excluderea greșelilor tehnologice, îmbunătățirea calității muncii lucrătorilor.
1.4 Automatizarea contabilității și planificării. Sisteme decizionale.
În prezent, contabilitatea este aproape universal realizată folosind tehnologia informatică. Introducerea sistemelor automatizate de contabilitate permite: organizarea lucrărilor contabile ale contabililor; să primească date statistice operaționale, care sunt compilate cu mijloace obișnuite pentru mai multe zile; Pentru a exclude erorile în calcule care duc la costuri suplimentare de timp și bani; îmbunătățirea calității activității contabililor prin eliminarea operațiunilor de rutină în activitatea lor (calcule, tabele, grafice).
1.5 Automatizarea operațiunilor bancare
Odată cu dezvoltarea modernă a tehnologiei informației, pentru a efectua orice tranzacție bancară (transfer de bani într-un cont, etc.), nu mai este nevoie să apară în bancă. Există sisteme cu care puteți efectua operațiuni bancare direct în departamentul contabil al întreprinderii. Compilarea și afișarea documentelor relevante se efectuează cu ajutorul unui computer.
2 Mijloace tehnice de implementare a tehnologiei informației
Pentru implementarea cu succes a tehnologiilor informaționale de mai sus utilizate în prezent, în principal computerele personale. Pentru a organiza un singur sistem informatic al unei întreprinderi, computerele personale individuale sunt combinate, formând astfel o rețea locală de calculatoare.
Rețelele locale sunt sisteme distribuite de prelucrare a datelor și, spre deosebire de rețelele informatice globale și regionale, acoperă zone mici (5-10 km în diametru) în cadrul instituțiilor individuale. Cu ajutorul unui canal comun de comunicație, o rețea LAN se poate uni de la zeci la sute de unități de abonat, inclusiv computere personale (PC), dispozitive de tipărire și copiere, case de marcat și dispozitive bancare. LAN-urile se pot conecta la alte rețele locale și mari (regionale, globale) folosind gateway-uri speciale, poduri și routere implementate pe dispozitive specializate sau pe un PC cu software-ul corespunzător.
Un relativ mic de complexitate, costuri, și accesibilitatea la masă LAN folosind cea mai mare parte PC-uri, oferă utilizarea pe scară largă a rețelelor în automatizarea comerciale, bancare și alte activități, flux de lucru, procesele tehnologice și de producție, pentru a crea sisteme de măsurare a distribuit de control, de informații și de referință, de control și , sisteme de roboți industriali și facilități de producție flexibile.
Datorită acestui fapt, au început să apară centrele de procesare informatică a informațiilor de afaceri (documentare) (CMOD) - comenzi, rapoarte, declarații, calcule, conturi, scrisori etc. Astfel de centre reprezintă un set de stații de lucru automate (AWS) și reprezintă un nou pas în direcția creării în viitor a tehnologiilor fără hârtie pentru utilizarea în unitățile de management, financiar, contabil și alte unități.
etapa de dezvoltare modernă se caracterizează prin LAN tranziția de aproape universală de la individ, de regulă, deja rețelele existente, la rețele care se întind pe întreaga întreprindere (firmă, companie) și să integreze resurse de calcul eterogene într-un singur mediu. Astfel de rețele sunt numite rețele corporative.
Rețelele locale ar trebui nu numai să transfere rapid informații, ci și să se adapteze ușor la noile condiții, să aibă o arhitectură flexibilă care să permită existența unor stații de lucru (sau stații de lucru) acolo unde este nevoie. Stațiile de lucru în LAN sunt, de regulă, computere personale. Utilizatorii individuali (diferiți funcționari din diviziile companiei) implementează sistemele de aplicații pe stațiile de lucru. Practic, acestea sunt anumite sarcini funcționale sau complexe de sarcini.
Componentele specifice LAN sunt serverele. Ele controlează funcțiile de gestionare a distribuției resurselor partajate în rețea. Serverele sunt sisteme hardware-software. Un instrument hardware este de obicei un PC destul de puternic sau un calculator, conceput special ca un server. O rețea LAN poate avea mai multe servere pentru a gestiona resursele de rețea, dar trebuie să existe întotdeauna unul sau mai multe servere de fișiere sau un server fără date. Administrează dispozitive externe de stocare partajate și vă permite să organizați baze de date specifice.
În plus față de mijloacele pur tehnice (hardware) pentru funcționarea cu succes a sistemelor informatice în întreprindere, trebuie să aveți software-ul relevant (Software).
Instrumentele software sunt instrumentul care asigură funcționarea facilităților tehnice și implementarea sarcinilor tehnologiei informației.
În prezent, au fost dezvoltate un număr mare de instrumente software (mai mult de 100 000) concepute pentru a rezolva majoritatea problemelor oricărei organizații. Cu toate acestea, există o tendință de a dezvolta un singur sistem de software corporativ pentru rezolvarea problemelor specifice ale organizației, deoarece unificarea software-ului disparat într-un singur întreg este imposibilă în majoritatea cazurilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: