O unitate funcționează conform programului 2 în 2 până la 11 ore. Și în program, astfel încât nu există nici o prelucrare pentru perioada contabilă (lună), în unele zile au pus în loc de 11 ore - 10 ore.
Facem asta corect? Poate că există și alte opțiuni?
Programul de schimbare ar trebui să fie proiectat astfel încât angajații să elaboreze norma privind timpul de lucru, orele suplimentare nu pot fi incluse în program. În același timp, este necesar să se păstreze o evidență a timpului de lucru efectiv lucrat de fiecare angajat. Dacă angajatul a lucrat 11 ore, foaia de timp nu poate fi specificată 10 ore.
Durata schimbării de muncă ar trebui prevăzută în regulamentul intern al muncii sau în contractul colectiv, iar în cazul în care aceste documente specifică o schimbare de 11 ore, nu puteți efectua o schimbare de 10 ore la angajat (cu excepția schimbărilor scurte înainte de sărbătoare).
În mod alternativ, pentru a respecta cerințele de timp, puteți seta o perioadă contabilă mai lungă (de exemplu, un sfert) sau puteți ajusta durata schimbării. Schimbarea poate fi scurtă (pentru câteva minute) pentru a menține norma în perioada contabilă sau pentru a mări pauza de masă (dar nu mai mult de două ore). Timpul de pauză de masă nu este inclus în timpul programului de lucru și nu este plătit, cu excepția cazului în care nu este posibil să se prevadă o astfel de pauză în condițiile de producție și angajații se mâncă la locul de muncă.
Detalii în materialele sistemului:
1. Răspuns: Cum să urmăriți programul de lucru
Modalități de înregistrare a orelor de lucru
Zilnic (se aplică săptămânii de lucru de cinci și șase zile);
Rezumat (aplicat atunci când condițiile de producție nu permit respectarea orelor de lucru zilnice sau săptămânale stabilite pentru salariați, inclusiv a celor cu condiții de muncă periculoase sau periculoase).
Posibilitatea programului de lucru este prevăzută la articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Contabilizarea sumară a programului de lucru
Cu contabilitatea cumulativă, orele de lucru zilnice și săptămânale se pot abate de la standardul stabilit. Cu toate acestea, pe parcursul unei anumite perioade contabile, orice prelucrare aprobată ar trebui compensată prin defect. Perioada contabilă în cazul general poate fi o lună, un trimestru, o jumătate de an etc., dar nu mai mult de un an. Excepția este contabilizarea timpului de lucru al angajaților angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și / sau periculoase. Pentru ei, perioada contabilă nu poate depăși trei luni.
Această procedură este stabilită prin articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Pentru a înscrie sumarul timpului de lucru în organizație, emiteți o comandă într-o formă arbitrară. În plus, specificul de păstrare a contului însuși poate fi prescris suplimentar într-un act local, de exemplu, prevederea privind rezumarea contabilității timpului de lucru (articolul 8 din LC RF). În contractele de muncă ale angajaților care schimbă modul de funcționare la introducerea contabilității agregate, efectuați modificări în ordinea stabilită.
Forme de contabilitate a timpului de lucru
Contabilizarea orelor lucrate efectiv ar trebui să fie efectuate pentru fiecare angajat. Pentru aceasta, utilizați formularele standard:
foaia de calcul și calcularea plății forței de muncă (formularul nr. T-12);
(formularul nr. Т-13). Acest formular este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor.
Toate celelalte organizații în pregătirea documentelor organizaționale și administrative pot continua să utilizeze atât formele unificate, cât și să le dezvolte independent. În acest caz, angajatorul poate intra și în propriile convenții.
Bazându-se pe aceste organizații, sunt încurajate să țină evidența orelor efective lucrate pe baza formularelor standard, însă, în funcție de necesitățile lor, puteți face schimbările necesare.
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei
2. Răspuns: Cum se stabilește o pauză pentru odihnă și nutriție
Ivan Shklovets, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
Pauza de prânz pentru angajații stabiliți în contracte de muncă sau definiți de un act local (de exemplu, Regulile programului de lucru). Durata pauzei de prânz nu poate fi mai mică de 30 de minute și mai mult de două ore. Aceste reguli sunt stabilite în părțile 1 și 2 ale articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Deoarece timpul de pauză de pranz nu intră în timpul programului de lucru, acesta nu este plătit (articolul 91, partea 1, articolul 108 din LC RF). O excepție de la această regulă generală este furnizarea posibilității de a mânca în timpul orelor de lucru în acele locuri de muncă unde nu se poate oferi o pauză de odihnă și hrană. În acest caz, acest timp ar trebui plătit. Lista acestor lucrări, precum și locuri pentru mese la realizarea lor, set de lucru regulamente de procedură (Art. 3 al art. 108 din LC RF).
3. Răspuns: Cum să elaboreze un program de schimbări în organizație
Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului pentru Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia
Cu munca în schimburi, angajații lucrează pentru un timp de lucru fix, în conformitate cu programul de schimbare. La compunerea acesteia, este necesar să se țină cont de opinia sindicatului (un alt organism reprezentativ al personalului) (dacă există în organizație). Acest lucru este menționat în articolul 103 părțile 2 și 3 din Codul Muncii al Federației Ruse.
La întocmirea programelor de schimb, trebuie avute în vedere următoarele caracteristici ale modului de schimbare:
Durata timpului de lucru nu trebuie să depășească standardul stabilit (Partea 2, articolul 91 din LC RF). În același timp, dacă în organizație este înregistrată o înregistrare agregată a timpului de lucru, pentru determinarea numărului normal de ore de lucru este necesar să se țină seama de particularitățile stabilite în articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse;
schimbarea de lucru imediat precedentă concediului de lucru este redusă cu o oră (partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse);
schimbarea noaptea este redusă cu o oră fără a fi elaborată în continuare (Partea 2, articolul 96 din LC RF);
este interzisă lucrul pentru două schimburi la rând (Partea 5, articolul 103 din LC RF);
o repaus continuu săptămânal nu trebuie să fie mai mic de 42 de ore (articolul 110 din RF RF).
Forma standard a programului de schimbare nu este stabilită. Prin urmare, organizația are dreptul de a face un astfel de document într-o formă arbitrară. Schema de schimburi poate fi formalizată ca o anexă la un act normativ local care stabilește o natură schimbătoare a muncii (convenție colectivă, reguli de muncă etc.) sau aprobată ca document separat prin ordinul șefului organizației.
Pentru a stabili un calendar corect, trebuie să stabiliți perioada contabilă, de exemplu, o lună, un sfert sau un an. Având în vedere numărul de angajați, volumul muncii efectuate și numărul total de schimburi pe zi, se distribuie schimburile și se determină durata lor aproximativă. Determinați numărul de zile lucrătoare (schimburi) pentru perioada contabilă. Apoi calculați numărul total de ore pentru fiecare schimbare a angajatului în perioada contabilă. Comparați rezultatul cu norma de lucru pentru perioada de contabilitate. Luând în considerare comparația, ajustați calendarul în funcție de durata schimbărilor și frecvența acestora (dacă este necesar).
Exemplu de verificare a conformității planului de schimbări planificat cu legislația
În "Alpha" se stabilește un mod de schimbare a funcționării. Vânzătorul N.I. Korovina a stabilit anterior programul de schimburi pe zi, prin trei. Ora planificată pentru ca Korovin să înceapă să lucreze este de la orele zero ale zilei de schimbare corespunzătoare, durata așteptată a schimbului fiind de 24 de ore. Perioada de contabilitate - trimestru.
în lunile mai - 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 și 31 ale numărului;
Durata de lucru a lui Korovina va fi de 552 ore (24 ore × 23).
Procesarea în modul preselectat va fi de 83 de ore (552 ore - 469 ore) sau aproximativ 3,6 ore (83 ore 23) pe schimb.
Pentru a optimiza activitatea lui Korovin și a reduce sarcina, trecerea lui trebuie redusă cu 3,61 ore pe zi.
Apoi, în cursul perioadei contabile, va funcționa 469 ore (20,39 ore × 23).
În acest mod, procesarea este zero (469 ore - 469 ore).
Un astfel de regim este benefic atât pentru angajat, cât și pentru organizație.
Luând în considerare calculele, Gromov a făcut o propunere de a stabili o schimbare de 20,39 oră pentru vânzători în modul zilei, după trei, cu timpul de la 03-37 la 24-00.
Angajatorul are obligația de a aduce programul de schimbare aprobat fiecărui angajat cu cel puțin o lună înainte de punerea în funcțiune (Partea 4, articolul 103 din LC RF).
Programul de schimbare este obligatorie pentru părțile la contractul de muncă, astfel încât organizația nu are dreptul să aducă un angajat să lucreze în afara programului de excepția în unele cazuri, aducând să lucreze ore suplimentare (Art. 99. 103 TC RF).
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: