Modalități de a vă distribui notebook-urile cu OneNote
Creați note pentru grupul din fluxul de lucru. Ca mijloc de cooperare, OneNote oferă mai mult decât distribuirea de pagini statice ale notebook-ului prin e-mail. În funcție de grup și de tipul de proiecte le puteți utiliza OneNote pentru discuții în cadrul ședinței, utilizați notebook-ul ca o tablă albă sau să configurați notebook-uri partajate, în care orice membru al grupului poate vizualiza, adăuga și edita date.
De asemenea, OneNote păstrează o copie separată a notelor offline în computerul fiecărui utilizator. Astfel, utilizatorii care lucrează la note pot continua să le schimbe pe plan local, chiar dacă se deconectează temporar de rețea. Data viitoare când vă conectați la rețea, OneNote va fuziona automat modificările efectuate cu ceilalți utilizatori.
Creați un nou notebook comun
În meniul Fișier, faceți clic pe Nou.
În secțiunea Agendă magazin, puteți selecta unde să stocați noul notebook.
Selectați elementul online. dacă doriți să puteți utiliza notebook-ul dvs. de pe orice computer sau de pe un browser web. Va trebui să vă conectați sau să vă înregistrați contul, după care veți putea controla accesul la agenda telefonică numai pentru utilizatorul curent sau pentru alții.
Selectați elementul de rețea. dacă doriți să partajați noul notebook cu alți utilizatori din aceeași rețea sau de pe site-ul SharePoint (de exemplu, la serviciu sau la școală).
În câmpul Titlu, introduceți un titlu descriptiv pentru noul notebook (de exemplu, Notebook de grup).
Faceți clic pe butonul Creează un nou buletin de adrese.
Configurați partajarea unui notebook existent
În meniul Fișier, faceți clic pe Acordare acces.
În secțiunea Selectați un notebook, selectați un notebook existent pe care doriți să îl partajați.
În secțiunea Partajare, selectați unde doriți să accesați agenda.
Selectați elementul online. dacă doriți să puteți utiliza notebook-ul dvs. de pe orice computer sau de pe un browser web.
Selectați elementul de rețea. dacă doriți pentru a oferi acces la computere notebook sau alți utilizatori noi pe aceeași rețea sau un sit SharePoint (de exemplu, la locul de muncă sau la școală).
Faceți clic pe Partajați un notebook.
Notă: Dacă opțiunile de selectare a Internetului sau a locației de rețea nu sunt disponibile, verificați conexiunea la Internet sau rețea și permisiunile necesare.
Creați un mesaj de poștă electronică cu un link spre un notebook comun pentru dvs. sau pentru alții
După crearea unui notebook sau a accesului la acesta, OneNote vă va solicita să creați un mesaj de poștă electronică cu un link către el.
Dacă aveți acces la agenda cu alte persoane, dați clic pe link-ul Trimiteți linkul prin linkul de e-mail. pentru a crea un mesaj de poștă electronică. Acesta va include un link către cartea de adrese, prin intermediul căreia destinatarii pot accesa.
În cazul în care accesul la notebook-ul nu este necesară, dar trebuie să-l utilizați pe mai multe computere, aveți posibilitatea să faceți clic pe Trimite un link prin e-mail si trimite un mesaj cu un link către contul lor propriu de e-mail cu o interfață web. Astfel puteți accesa cu ușurință de la un alt computer.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: